导图社区 卓有成效的管理者
“现代管理学之父”彼得·德鲁克提出,在知识社会中“管理者”的全新定义—— 每一个愿意凭借专业、积极贡献、勇于担当责任的人都是管理者,即使他没有所谓的职权,只要他能为组织做出贡献。所有负责行动和决策而又有助于提高组织工作效能的人,都要像管理者一样工作和思考。
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本套信息图以“APEC 2026为什么选择深圳”为主题,通过城市数据卡片、产业发展链路和大湾区区位地图,从国际化与开放型经济、科技创新与数字产业、粤港澳大湾区区位与承办信息三个维度,解析深圳的城市发展优势及其与APEC会议需求的联系。适用于APEC热点科普、城市研究、国际经济交流及知识分享。
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卓
有
成
效
的
管
理
者
一、卓有成效是可以学会的
二、掌握自己的时间
1
管理者的时间压力
无效的事务性工作浪费了管理者的大量时间
管理者需要整段时间的运用,需要专注工作成果
与其他人有效沟通、建立关系或影响他人需要大量时间
2
如何诊断自己的时间
真实记录时间使用情况
1||| 找出什么事根本不必做,做了也完全是浪费时间,于成果无益。
2||| 时间记录上的哪些活动可以由别人代为参加而又不影响效果?
3||| 自己在哪些地方浪费了别人的时间?
3
消除浪费时间的活动
找出由于缺乏制度或远见而产生时间浪费的因素,如重复出现的危机
人员过多,也常造成时间的浪费
组织不健全,会议太多
信息功能不健全和信息表达方式不正确,沟通效率低下
4
统一安排可以自由支配的时间
把记录、整理出的可支配时间整合起来
持续不断地做
记录
分析
整理
支配
三、我能贡献什么
四、如何发挥人的长处
1
坚持因事用人而非因人设事
1||| 不会设立一个“常人”不可能胜任的职位
2||| 职位的要求要严格,涵盖要广
3||| 用人时会先考虑某人能做什么,而不是考虑职位要求什么
4||| 用人之所长的同时,必须容忍人之所短
2
帮助你的上司成功
要使上司发挥长处,不能唯命是从,应该从正确的事情着手,以上司能够接受的方式向其提出建议。
上司自有一套有效方法,去探寻出这套方式并调整自己适应和配合,协助上司发挥其所值。
3
充分发挥自己的长处
了解自己的类型,配合自己的习惯而行动
关注绩效和成果
发展出自己的工作方式来,以最适合自己的方式做下去
五、要事优先
在一段时间内只集中努力做好一件事:集中他们本人的时间和精力,以及整个组织的时间和精力,坚持把重要的事情放在前面先做,而且每次只做好一件事情。
六、有效的决策
决策的五个步骤
1||| 要了解问题的性质,如果问题是经常性的,那就只能通过一项建立规则或原则的决策才能解决。
2||| 要确实找出解决问题时必须满足的界限,就是找出问题的“边界条件”
3||| 仔细思考解决问题的正确方案是什么以及这些方案必须满足的条件,再考虑必要的妥协、适应及让步事项,以期该决策能被接受。
4||| 决策方案要同时兼的顾执行措施,让决策改变成可以被贯彻的行动。
5||| 在执行的过程中重视反馈,以印证决策的正确性及有效性。
反面意见的运用
1||| 反面意见存在的理由
保护决策者不致沦为组织的俘虏
反面意见本身,正是决策所需的“另一方案”
2||| 运用反面意见的益处
1. 避免被“似是而非”的看法所征服
2. 能得到“替代方案”,以供他选择和决定
3. 能在万一决策行不通时不至于迷惘
4. 反面意见可以激发想象力
3||| 判断是否做决策
评估做了新决策,可能有什么风险和收获,不做可能有什么损失
先后次序的考虑
重将来而不重过去
重视机会,不能只看到困难
选择自己的方向,而不盲从
目标要高,要有新意,不能只求安全和容易
要事第一
四个原则
有效的会议
会议是管理工具必须有效
守住开会的目的和要达成的共识,让会议围绕主题
守住开会的目的和要达成的共识,让会议围绕主题
正确的人际关系
互相沟通
上下级双方应 双向沟通
团队合作
强调贡献有助于横向的沟通,能够促进团队合作
自我发展
个人能否有发展,在很大程度上要看你是否重视贡献
培养他人
重视贡献的管理者必然会同时启发他人寻求自我发展
让工作有贡献
基于贡献沟通
自己的工作成果能为别人所用
贡献要以需求 为出发点
管理者必须养成的5个习惯
掌控时间
知道他们的时间用在什么地方,他们会系统地工作、来善用这有限的时间。
重视贡献
重视对外界的贡献,他们接到工作时,首先自问“别人期待我达到什么成果”
用人长处
善于利用长处,包括自己的长处、上司的长处、同事的长处和下属的长处
要事第一
集中精力于少数重要的领域,坚守优先次序,要事第一。
有效决策
有效的管理者必须善于做有效的决策
管理者的工作性质
计划
组织
整合
激励
考核
成效的要求
直接成果
树立新的价值观
培养与开发明日所 需要的人才