导图社区 项目建设前期手续
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项目建设前期手续
立项准备阶段
项目需求确定
收集利益相关者需求
与相关部门沟通，收集功能需求
与用户沟通，收集使用需求
分析市场需求，调研竞争对手
制定项目需求规格书
整理收集到的功能需求
撰写项目背景和目标
定义项目范围和限制条件
细化项目需求，包括功能、性能等方面
制定项目计划
确定项目周期和关键节点
初步估算项目工期
明确里程碑节点和交付时间
列出项目任务清单
将项目任务细分成可管理的小任务
按照任务之间的依赖关系排序
分配资源和人员
确定所需的人力资源和技能
分配项目团队成员的角色和职责
制定项目预算
评估项目所需的预算和资源
考虑可行性和风险因素
审批阶段
内部审批
提交项目立项申请书
撰写项目立项申请书
附上相关文档和报告进行论证
提交给内部审批部门或委员会
审批流程
内部审批部门或委员会进行评审
分析项目的可行性、风险和潜在利益
决定是否通过项目立项申请
外部审批
提交相关申请材料
组织好申请材料，包括项目计划、预算等
根据相关规定填写申请表格
提交给相关外部审批机构
外部审批机构对申请材料进行审核
进行现场调研或面谈，了解项目详细情况
根据评估结果决定是否批准项目
合同签订阶段
确定合作对象
进行供应商或合作伙伴的筛选
制定供应商或合作伙伴的筛选标准
筛选潜在的合作对象并进行评估
选择最合适的供应商或合作伙伴
进行商务洽谈
确定合作方式和条件
商讨合同条款和付款方式
达成共识并签订合作意向书
编写合同草案
梳理合同条款
制定合同的主要条款和条件
确定项目交付和验收标准
规定双方的权利和义务
草拟合同文件
根据条款梳理完成合同文件的草案
确保条款的准确和合法性
合同审批和签署
内部合同审批
提交合同草案进行内部审批
确保合同条款符合公司的规定和标准
决定是否通过合同审批
合同签署
确定签约的时间和地点
双方代表签署正式合同文件
形成合同生效并备案
