导图社区 《拖延症患者自救手册》读书笔记
《拖延症患者自救手册》读书笔记,一般来说,当人们拖延的时候,他们是在避免做一些可能会触发不愉快的内心体验的任务。
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拖延症患者自救手册
前言 如何利用这本书?
提供五周培训的意见
每天花大约20分钟来完成项目中的练习和行动
开启为期五周的项目
准备“停止浪费时间”笔记本
五周培训的益处
摆脱拖延症,拥有更好的组织能力,更少的压力,以及在工作和个人生活中获得更大的成就
第一章 想尽办法做一件事
不是你不够高效,而是选择的问题
一般来说,当人们拖延的时候,他们是在避免做一些可能会触发不愉快的内心体验(思想或情绪)的任务
乏味无趣的工作
长期且截止日期不明确的工作
自己不擅长的工作
不喜欢的工作
与冲突相关的工作
不喜欢的个人/雇主委派的任务
过多的工作
情绪化的反应会在你身上蔓延开来,迅速给你的工作、个人目标和人际关系带来破坏性影响
你属于哪种拖延者?(如果答案有一个或多个是肯定的,你可能就属于此种拖延症)
忧心忡忡者
◇ 在我着手开始工作之前,是不是花了大量时间思考这项工作?
◇ 需要做的工作让我心烦意乱,晚上入睡有困难?
◇ 尚未开始这项工作,我是否已经感到筋疲力尽?
完美主义者
◇ 当我着手一项工作时,我是否沉迷于获得完美的结果,一遍又一遍地检查,一遍又一遍地确认没有错误?
◇ 我只喜欢做自己擅长的事情?
◇ 建设性批评对我来说是否更像是人身攻击?
讨好他人者
◇ 我总是第一个自愿帮助别人或承担更多工作的人吗?
◇ 当有人要求我帮忙或参加一项我并不真正喜欢的活动时,我是否很难拒绝?
◇ 我一周的工作时间是否超出了正常工作时间?
蜂鸟
◇ 是不是整天做的事情很多,却极少能完成大型或更重要的工作?
◇ 认真倾听或安静地坐在会议室里对我来说很难?
◇ 我是不是经常培养新的爱好,但很快又半途而废,或是上个任务尚未完成就迫不及待地开始下个任务了?
隐形拖延者
◇ 我喜欢在压力下工作吗?
◇ 一些对于时间很敏感的工作,诸如订音乐会门票或度假旅行,我是不是会拖很久?
◇ 为了赶上最后期限我工作到很晚,因为我总是在最后关头才能把任务完成?
了解自己的拖延模式
自我评估:任务类型
拿出“停止浪费时间”笔记本,写下“我所拖延的任务”这一标题,画出四列:分别是“任务”“压力等级”“拖延等级”和“类别”
在第一列记录所拖延的任务,在第二列中按照从1到5划分压力等级(1代表压力很小或没有压力;5代表压力巨大),在第三列中同样按照从1到5评估拖延等级,在最后一列中添加如下类别
自我评估:对任务的感受
拿出“停止浪费时间”笔记本,标题命名为“感受”,写下你在逃避任务或做拖延等级很高的工作时的感受,以及这些情绪的起因
准备好开始了吗?
完成本培训项目,可贯彻适合自己的策略,并让这些策略成为生活的一部分
第二章 第一周 训练意念
你从何时开始拖延
明确自己想要的结果
你的时间你做主
练习:坚持工作的五大理由
制订计划,排好顺序
冥想
冥想的替代物,即“清心”活动
记录冥想想法
拖延是一种情感逃避方式
拖延让人暂时地避开了负面的内在感受,但从长远来看毫无用处,可能会制造麻烦
练习接受不良情绪
对失败的恐惧
对失败的恐惧是一个强大的情感障碍,阻止我们朝着自己的目标努力
练习:应对忧虑
1. 评估可能性
2. 将所有可能的场景考虑在内
3. 找出解决方法
对成功的恐惧
对成功完成一项任务或目标后接下来所发生的事情感到忧虑时,往往会对成功产生恐惧感
练习:箭头向下法
拿出笔记本,写下“消极的想法”这一标题,当有消极的想法时,写下来;然后画一个向下的箭头指向下一行,写下为什么这个想法对你很重要;再画一个向下的箭头,写下你为什么担心这个。一直往下画,往下写,直到到达问题的终点或根源
练习:重塑消极思想
拿出笔记本,写上“从消极到积极”这一标题。在页面中心画一条线,线的左边写上“消极”,线的右边写上“积极”,在左边列出你最近的消极想法,然后对应地在右边写下积极的一面
经常使用座右铭提醒自己
第一周:行动计划
行动计划:一项任务
任务内容
具体策略
第三章 第二周 构建上层结构
如何构建自己的上层结构
步骤1:学会分类
步骤2:按优先级合理安排工作
步骤3:专注于单一任务
步骤4:创建你一天的上层结构
让每件事情的效率高起来
零邮件收件箱操作步骤
1. 电子邮件分类:将电子邮件按优先级分类
2. 删除:删除不重要的邮件并清空垃圾邮件箱
3. 委派:将可以由其他人处理的电子邮件转发给合适的负责人,要求对方处理该事项。然后根据需要删除或存档电子邮件以供以后检索
4. 回复:尽可能高效地按优先级回复邮件,必要时存档备查
电子邮件分类(排序)
收件箱不是存储邮件的位置
个人邮件与工作邮件
应用程序和其他自动化电子邮件管理器
文本扩展器软件
电子邮件列表管理
过滤器
每天“多出”1小时
对所有待办事项了然于心
为什么要制定待办事项列表?
保持工作正常运行
自查——坚持使用待办事项列表
待办事项列表示例
示例1:按优先级排序
示例2:按时间板块排序
电子待办事项列表与手写待办事项列表
第二周:行动计划
拿出笔记本,写下“明天的上层结构”,并进行
第四章 第三周: 实现时间自由
时间是宝贵的
他人
媒体和设备
食人任务
利用好碎片化时间
来自他人的干扰
尊重员工汇报机制
非中断(异步)交流
来自经理的干扰
安排帮助他人的时间
工作时段的私人电话
会议
家中的干扰
工作中的社交
漫无目的、无焦点的对话
大脑是最大的时间强盗
分心
练习:分心日记
担心
练习:担心日记
放松大脑
第三周:行动计划
第五章 第四周: 高效利用大脑
一次只能做一件事
单一任务(再次强调)
专注力计时器
批量处理任务和时间段
冥想:呼吸意识
冥想:开放意识
关注自己身体的感受
睡眠
早点关灯睡觉
限制使用电子产品的时间
检查床垫和枕头的舒适度
营造舒适的睡眠温度
睡前避免吃东西和喝酒
饮食
有助于大脑提高工作效率的食物
对大脑可能会造成损坏的食物
运动
练习:关注自己身体的感受
红色警报
电子邮件警报
日历警报
其他软件和媒体警报
第四周:行动计划
第六章 第五周: 形成完整的动机链条
找到一件“小而确切”的事情
维持动机
价值在任务中的映射
拆分任务
一天的目标
先做最糟糕的事情
规划自己的一天
奖励自己
小奖励——每日任务奖励
更大的回报
通过问“为什么”来不断地重新审视自己
每天都要寻找灵感
朋友互助!
不完美也没关系
坚持关键要素
灵活变通
寻求帮助
第五周:行动计划
第七章 拖延症的自测
长期保持
找到最佳工作流程
内省并不断提高自己
做自己最好的盟友
别忘了属于自己的个人生活
为自己而工作
拖延者任务的检查