导图社区 风险管理的四个流程
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编辑于2021-10-19 03:33:07风险管理的四个流程
风险识别是指通过系统、科学的方法,主动发现与项目目标相关的各种可能产生的问题或困难。
在风险识别过程中,需要进行问题的分析与拆解,找出潜在问题的根源。
需要收集相关信息,在团队成员、领导沟通的基础上,了解项目的特点、范围、目标,找出可能存在的风险点。
与项目相关方进行沟通,了解他们的期望、目标、需求,发掘潜在的问题与风险。
分析项目的历史数据、类似项目的经验,发现可能存在的风险因素。
借助工具和技术,如头脑风暴、问卷调查等,收集和整理团队意见和专业知识,帮助发现风险。
风险评估
风险评估是对已识别的风险进行评估,确定其可能性和影响程度,以便及时采取相应的措施。
需要对每一个已识别的风险进行评估,包括确定其发生的概率和可能带来的影响。
可通过定性和定量的方法进行评估,如专家判断、统计模型、风险矩阵等。
专家判断是指通过团队成员、相关专家的意见和经验,对风险可能性和影响程度进行主观判断。
统计模型是基于历史数据和统计方法,对风险发生概率进行定量分析。
风险矩阵是一种常用的评估方法,将风险的可能性和影响程度综合考虑,得出相应的评估等级。
在评估过程中,需要根据评估结果对各种风险进行排序和优先级划分,以便后续的风险应对工作。
风险应对
风险应对是指在评估和排序后,针对各个风险制定相应的应对策略和措施,以减少风险的发生概率或降低其影响程度。
需要制定风险管理计划,明确风险应对的方法、责任人和时间安排。
风险管理计划包括预防性和应变性措施,以应对已知和未知的风险。
预防性措施包括风险避免、减少和转移等策略,以降低风险的发生概率。
应变性措施包括风险监控、灾难恢复和补救等策略,以减小风险的影响程度。
在制定应对策略和措施时,需要综合考虑风险的优先级、可行性和成本效益等因素。
根据风险的优先级和可能性,确定应对的紧急程度和阶段性安排。
需要与相关方进行沟通和协商,明确各方在风险应对中的角色和责任,确保风险得到有效管理。
风险监控
风险监控是指在项目执行过程中,对已识别风险的发生概率和影响程度进行持续跟踪和监视,以及对风险应对措施的有效性进行评估和反馈。
需要建立风险监控和反馈机制,确保及时获取风险信息,以便及时采取应对措施。
可借助项目管理软件和工具,对风险进行跟踪和监控,及时发现和处理潜在风险。
需要建立信息共享和沟通渠道,及时与项目团队、相关方进行风险信息的共享和反馈。
在风险监控过程中,需要对风险应对措施的有效性进行评估,以便在必要时进行调整和改进。
可通过定期的风险评估和应对评估,检查已采取措施的有效性和适用性。
需要记录和整理风险信息和评估结果,以便在类似项目中进行借鉴和优化。