导图社区 项目成本管理理论文
信息系统管理师考试在即,有学员担心万一考成本论文咋办?不知道该怎么算钱。本图从基础概念到实战中如何算钱,完整教给大家。希望能帮到更多学员。
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项目成本管理论文
知识回顾
规划成本管理
输入
项目管理计划、项目章程
事业环境因素、组织过程资产
输出
成本管理计划
工具
专家判断、分析技术、会议
估算成本
输入
项目管理计划、项目文件
事业环境因素、组织过程资产
输出
活动成本估算、估算依据、项目文件更新
工具
专家判断、类比估算、参数估算、三点估算
自下而上估算、数据分析、项目管理信息系统、决策
制定预算
输入
项目管计划、可行性研究文件、协议
项目文件、事业环境因素、组织过程资产
输出
成本基准、项目资金需求
项目文件更新
工具
成本汇总、储备分析、专家判断
历史关系、资金限制平衡
控制成本
输入
项目管理计划、项目资金需求
工作绩效数据、组织过程资产
输出
工作绩效信息、成本预测、变更请求
更新
管理计划&文件
工具
挣值管理
转件判断、数据分析、项目管理信息系统
论文结构
1. 概述
字数
500字以内
段落
建议2段
介绍项目
项目的背景
项目规模
发起单位
目的
项目内容
组织结构
项目周期
交付的成果
介绍PM
说明你在其中承担的工作
重点注意
合同金额与项目预算区别
信息化项目毛利润30%~40%左右
2. 过渡段
字数
200字以内
段落
建议2段
第1段
第2问第1小问
项目风险管理和 安全管理的联系与区别
第2段
风险与其他知识领域关系
引出主要论题
3. 正文
字数
1350字左右
结构
1
理论实践分开写
2
按照过程 组顺序
规划成本管理
记录/分析/排序/分类.干系人
估算成本
为了估计完成项目所需总费用
制定预算
制定成本基准
建立成本与时间关系(按时间段支出)
总预算=成本基准+管理储备
注意区别
控制成本
绩效审查
举例挣值分析
一定要写真实
公式要写对
4. 总结与心得体会
字数
300字左右
段落
1~2段
5. 感谢
字数
50字以内
写作建议
特别提醒
成本容易与范围、进度、风险、采购、质量、HR双拼
掌握知识
掌握知识领域核心内容/作用
掌握每个过程的ITTO
重点掌握知识回顾“标红加粗”内容
拟好提纲
参考提问,结合过程,设计论文提纲
编撰素材
理论结合实际
理论工具技术在实践中体现
实践从范围/书籍/软硬件课中学习
请认真阅读《IT项目经理成长手记》
自我修改
自我阅读
改错别字
语句通顺
有故事性
对照教材
逻辑正确
知识正确
老师修改
对照反馈进行修改
对照反馈认真总结知识点
对照反馈反复琢磨如何讲故事
PDCA
2022上(单题目)
该论题要求考生以信息系统项目的成本管理为论题进行写作,主要要求是采购管理的过程以及项目预算的形成过程。 项目成本管理在项目管理中占非常重要的地位,成本管理是在项目实施过程中,通过对成本进行管理,是项目实际发生的成本控制在预算范围内。 请以“论信息系统项目的成本管理”为题进行论述。 1、概要叙述你参与管理过的信息系统项目(项目的背景、项目规模、发起单位、目的、项目内容、组织结构、项目周期、交付的成果等),并说明你在其中承担的工作(项目背景要求本人真实经历,不得抄袭及杜撰). 2、请结合你所叙述的信息系统项目,围绕一下要点论述你对信息系统项目成本管理的认识,并总结你的心得体会 (1)项目成本管理的过程 (2)项目预算的形成过程
项目概述
回答第1问
介绍项目
项目的背景
项目规模
发起单位
目的
项目内容
组织结构
项目周期
交付的成果
介绍PM
说明你在其中承担的工作
真题要求 缺一不可
过渡段
阐述为什么要重点论述成本管理
系统接口多、干系人多、质量要求高、不确定性高,公司对利润要求高
引出主要论题
正文分解
1350字
规划成本管理
字数
300字左右
段落
2段
要点
理论一笔带过
规划成本过程
成本管理计划包含的内容
套路
定义
确定如何估算、预算、管理、监督和控制项目成本的过程
规划成本过程
依据章程总预算XXX万元,范基准&进基准、组织过程资产(历史同类项目)
采用团队全员参与,邀请财务及相关专家,以专题会议方式
对平台建设经费如何花费、控制进行了专题讨论,制定成本管理计划
成本管理计划
计量单位、准确定、精确度、控制临界值
经费审批流程
绩效审查方法与周期
确定税率(增值税13%)、管理储备10%、应急储备10%
得到评审
估算成本
所需 总费用
字数
350字左右
段落
2段
要点
点题什么估算,估算作用
举例
套路
定义
过程定义
对完成项目活动所需货币资源进行近似估算的过程
成本估算
成本估算包括对完成项目工作可能需要的成本、应对已识别风险的应急储备,以及应对计划外工作的管理储备的量化估算。
4大步骤
每一步都要 有具体的钱
1. 识别成本构成科目
一般包括人力、设备、外包等
人机物法环&测量
类比估算
2. 估算每个科目成本
人工成本
公司人力资源费率标准
参数估算
活动成本
网络图+三点估算
设备采购
外包费用
卖方投标分析
质量成本、风险应对成本
群体决策技术
3. 优化成本
工期优化(进度压缩)
人力优化
新手替代老手
以老带新
费用优化
通用设备分摊到所有项目
融资考虑低息
4. 汇总成本
加上储备金
得到成本估算
可以说进入下一个过程
也可以说向上报备预算
WBS逐层往上汇总
制定预算
怎么花钱
字数
350字左右
段落
2段
要点
估算到预算要有衔接
点题什么是制定预算
写一下实际中资金平衡工具是如何用的
说出清楚钱是怎么花的
根据成本基准,确定总资金需求和阶段性(如季度或年度)资金需求。
成本基准中既包括预计支出及预计债务。
项目资金通常以增量的方式投入,并且可能是非均衡的,呈现阶梯状。
如果有管理储备,则总资金需求等于成本基准加管理储备。
在资金需求文件中,也可说明资金来源。
S曲线
由于成本基准中的成本估算与进度活动直接关联,因此就可按时间段分配成本基准,得到一条 S 曲线
8大步骤
1、将总体估算分配到各个工作包
2、将工作包再分配到各个活动
3、汇总活动成本和应急储备--工作包成本
4、汇总工作包成本和应急储备--控制账户成本
5、汇总控制账户成本--成本基准
6、结合进度计划形成S曲线
7、结合项目资金到账情况进行资金限制平衡;从而形成资金需求日历
8、加上管理储备成为预算;经批准形成正式成本基准
套路
定义
制定预算是汇总所有单个活动或工作包的估算成本,建立一个经批准的成本基准的过程
套路
首先
按照集成类项目经验,运用历史关系工具预留
13%增值税
10%管理储备
10%应急储备
举例
合同金额1000万
毛利30%
13%的税
预留17利润
其中10%为管理储备
实际项目管理资金
700万
项目预算
800万
成本基准
700万
预留70万应急储备
将剩余630万分配到WBS工作包
比如采购230万
存储阵列
120万
防火墙设备
50万
服务器
60万
然后
采用成本汇总,将所有费用汇总检查,与历史关系资金比对;
把成本估算汇总到 WBS 中的工作包,再由工作包汇总至 WBS 的更高层次(如控制账户),最终得出整个项目的总成本。具体金额
结合进度计划确定各活动费用支出时间,然后累计每个控制点支出费用
把成本估算汇总到 WBS 中的工作包,再由工作包汇总至 WBS 的更高层次(如控制账户),最终得出整个项目的总成本。具体金额
接着
结合财务支出计划,进行资金限制平衡
比如汇总成本高于700万,对总资金进行限制;然后调整了人工成本;
再比如磁盘存储费用过高,调低磁盘阵列费用
再比如公司3月份支出资金过高,经过与财务了解,5月份较少,根据项目进度,5月份进行采购
形成S曲线
最终
经过高层批准得到成本基准及项目资金需求(时间日期)
它是控制成本和考核绩效的依据
控制成本
字数
350字+
段落
2段
要点
监控成本绩效
保证不超支
挣值管理
检查成本绩效
检查工作绩效
成本超支在可接受范围内
预测
完工
储备
管理成本变更
对成本变更施加影响
及时处理成本变更
防止出现未经批准的变更
当变更发生时,管理这些变更
成本绩效汇报
上报成本绩效、预测和变更
套路
定义
监督项目成本状态,以更新项目成本,管理成本基准变更的过程
依据项目管理计划、项目资金需求、工作绩效数据
采取多种措施,尽早发现成本执行中偏差,并及时采取纠正措施
挣值管理
定义
每周做一次子霞公募绩效测量
每月做一次整体项目绩效测量
计算CV、CPI、SV、SPI
计算EAC、TCPI
举例
绩效落后
进度落后
成本超支
分析原因
采取措施
纠正偏差
变更
过程变更
风险小
成本影响小
执行变更
总结心得体会
字数
300左右
段落
心得体会
经验教训
感谢
字数
50字以内