导图社区 PMP阅读大纲
主要涉及PMP各章知识大纲以及重要知识点,分支内容包括:项目整理管理、项目进度管理、项目相关方管理等。
编辑于2021-02-16 12:14:21PMP
心得
PMPBOOK 60%
培训班20%
阅读参考书10%
刷题10%
书看透:看4遍,理解、记忆、
题做够
考试: 200道,4个小时
项目管理
做什么
战略
怎么做
项目管理
特点:协调
横向配合
基于进度的做事方法
运营管理
特点: 分工
学习曲线
做得越多、成本越低
案例: 福特:93分钟一辆汽车
基于成本的做事方法
MBA怎么做CEO
项目管理为什么会失败
计划失败
什么叫计划失败
目标不现实
三个核心计划,保障计划成功
范围计划
S
进度计划
T
成本计划
C
以上为三角关系: 范围 + 进度 = 成本
领导部署:做什么、什么时候做好、给你多少资源
PMI主义
项目经理是管理者、管人为主、做事为辅
项目经理管项目属于: 小人物做大事、不要对外部因素做过多期望
凡事要主动、求人不如求已
程序正义优先结果正义
项目经理做计划
计划就是标杆
项目经理权限低、制度空白,通过友善人际关系,追求团队合作
低头拉车,更要抬头看路: 沟通、汇报、公关
唯物主义的思维方式:
项目实践比对
项目启动
1. 确定项目范围
2. 制定项目章程
3. 确认项目团队关健人
4. 确定约束条件以及假设条件
项目规划
1. 项目的明确范围
2. 任务分解
3. 资源分析
4. 项目关健里程碑及依赖条件
项目实施
团队建设
流程制度发布
范围变更
记录项目信息
激励团队
强调项目范围及目标
项目监控
项目范围变更
质量标准
状态报告
进度
成本
质量
范围
风险应对
项目收尾
交维
产品验收
sssss
引导
项目基本要素
子主题
引论
项目基本要素
独特性
临时性
但项目成果可能在项目结束后依然存在
项目运行环境
概论
事业环境因素
客观存在、无法改变、不能选择
特点:强制的
组织过程资产
组织内部的、有好处的
过程、政策、程序
知识库
说明: 经验教训主要是可以选择
特点:可以选择的、内部的
组织系统
遵循共同规则的人
系统的特性: 整理性、能优化的、系统的动态发展
项目治理
项目型
职能型
矩阵型
组织治理框架
项目经理的角色
项目经理影响范围
项目经理的能力
技术项目管理技能
战略和商务管理技能
领导技能
软技巧
领导力技能
人际交往
领导都的品质和技能
管理关系和解决冲突的方式
指导、激励、带团队
沟通方式: 90%以上时间、管理期望、给出建设性反馈
领导力风格: 放任性、交易性、服务型
执行整合
过程层面
认知层面
背景层面
整合与复杂性: Kiss法则
项目整体管理
前言
4.1(背诵)、4.6、4.7(背诵)
制定项目章程
批准项目、任命项目经理、授权项目经理动用资源
展示组织的对项目的承诺
建立项目与组织战略的联系
建议执行组织和需求组织的伙伴关系
关健问题: 项目经理的任命时间需在项目规划之前
输入
商业文件
是否值得投资
高管们的决策依据
商业需求和成本效益分析
项目合理性及边界
协议
事业环境因素
组织过程资产
知识库
工具与技术
专家判断
自下而上
数据收集
头脑风暴、集点小组、访谈
人际关系与团队技能
冲突管理、引导、会议管理
引导式研讨会: 快速达成一致
会议
输出
项目章程
项目的目的
可测量的目标
成功的标准
高层级的需求(初步、粗略)
边界定义
整体风险
总体里程碑
预先批准的账务资源
关健相关方名单
退出标准
PM的职责
假设条件
高层级战略
运营假设条件和制约因素
制定项目管理计划
确定项目的执行、监控、收尾方式
项目管理计划应基准化
渐进明细
引言
输入
项目章程
其他过程的输出
事业环境因素
组织过程资产
工具和技术
专家判断
数据收集
头脑风暴
核对单
防止遗漏
焦点小组
访谈
人际关系与团队技能
冲突解决
引导
会议管理
会议
开工
kick-off meet
召开时间: 规划阶段结束、执行阶段开始
会议目的: 传达项目目标、确定相关方角色职责、获得承诺
过程组: 小型项目,属于规划过程组;大型项目,属于执行过程组
多阶段项目,每个阶段开始时都要召开;
输出
项目管理计划
子计划
10个子计划
基准
3个基准
范围基准、成本基准、进度基准
其它组件
变更管理计划
配置管理计划
绩效测量基准
三个实体计划
资源管理计划
沟通管理计划
相关方管理计划
可以变更
其它计划,都是程序计划,不涉及变更
项目文件变更不需要批准,可以直接更新
项目计划变更都需要批准
指导与管理项目工作
引言
执行项目管理计划、执行批准的变更
产生可交付成果
收集工作绩效数据
输入
项目管理计划
工具与技术
专家判断
项目管理信息系统
会议
开工会议、技术会议
回顾会议
输出
可交付成果
同产品组成部分
工作绩效数据
问题日志
问题和风险、经验教训的区别
风险: 是客观存在的
问题: 是跟人有关的,如同质量相关的都是问题
经验教训: 都是事后的,跟选择有关的,才叫经验教训有关
变更请求
定义;变更的目的;主要变更;
四类变更: 纠正措施、预防措施、缺陷补救(改变现实)
四类变更: 更新
预防措施: 是事前的
纠正措施、缺陷措施: 是事后
管理项目知识
引言
现有知识产生新知识
显性知识、隐性知识
营造信任的氛围
输入
项目管理计划
项目文件
工具与技术
专家判断
知识管理
信息管理
人际关系与团队技能
输出
经验教训登记册
入经验教训知识库
项目管理计划更新
监控项目工作
引言
对比计划与实际的偏差
在对比过程中,产生绩效报告
通过成本、进度预测,让相关方了解未来项目状态
输入
项目管理计划
项目文件
工作绩效信息
协议
工具与技术
专家判断
数据分析
备选方案分析
成本效益分析
挣值分析
根本原因分析
趋势分析
偏差分析
决策
一致同意、大多数同意、相对多数同意
会议
用户小组会议、用户审查会议
输出
工作绩效报告
状态报告
进展报告
挣值图表、趋势线和预测、储备燃尽图、缺现直方图
变更请求
针对三大基准
项目管理计划更新
项目文件更新
实施整体变更控制
引言
整体
变更涉及到各方面,不是单个考虑
控制
指变更需要管控,要减少、控制变更,需设置高门槛
项目基准,必须通过整体变更过程
变更必须书面提交,确保对项目中已记录在案做出综合评审
参与项目的任何相关方都可以提出变更
变更必须由一个责任人来批准、推迟或者否决
项目经理可以批准非基准变更
基准必须由变更控制委员会负责批准
输入
项目管理计划
变更管理计划、配置管理计划、范围基准、进度基准、成本基准,其中3大基准肯定涉及到CCB
项目文件
估算依据、需求跟踪矩阵、风险报告
工作绩效报告
变更请求
纠正措施、预防措施、缺陷补救不涉及CCB,可以直接由项目经理批准
更新: 涉及基准变更,需要由CCB批准
工具与技术
专家判断
变更控制工具
配置管理
命名+变更
变更控制
识别变更、记录变更、跟踪变更
数据分析
备选方案分析、成本效益分析
决策
投票、独裁型决策、多标准决策分析析
会议
输出
批准变更请求
项目管理计划更新
项目文件
多标准决策分析案例
正常外部变更
正式提交
分析影响
提交CCB
通知
收尾阶段的外部变更
尽量另立项目
内部变更
画蛇填足
能不变更,则不变更
我们的问题
计划错误
走变更流程
缺陷
尽量走缺陷修复流程,如有问题再走变更流程
增值
双赢的情况,走变更流程
非法变更
重走流程
书面申请、分析影响、提交CCB、通知
即成事实, 询问用户是否需要,不需要才取消
变更批准否决之后
否决
记录变更日志
通知相关方
批准
记录变更日志
更新项目管理计划
通知相关方
实施变更
跟踪
结束项目或者阶段
引言
终结项目、阶段或者合同的所有活动后,进入项目收尾
1. 对外: 移交产品、服务、成果,2. 发布最终绩效报告
对内:1. 更新组织过程资产、2. 调整客户满意度、3. 团队成员遣散、4. 项目经理离开
项目是合-分-合的过程
存档项目信息、完成计划工作、释放组织资源
项目经理回顾项目管理计划,确保所有项目工作都已完成
如果提前终止,还需制定程序,来调查和记录
收尾工作是先外部后内部,先移交文件,再总结经验教训
输入
项目章程
项目管理计划
项目文件
验证的可交付成果
4.3->8.3->5.5->4.7
商业文件:商业论证、效益管理计划,验证预期价值是否达到
协议
采购文档
组织过程资产
工具与技术
专家判断
会议
收尾报告会、客户总结会、经验教训会、庆祝会
数据分析
文件分析、回归分析、趋势分析、偏差分析
输出
项目文件更新
更新所有文件,标记为最终版本
最终产品
最终报告
关于项目、阶段、范围、质量、成本目标、最终产品
项目范围管理
规划范围管理
输入
项目章程
工具和技术
专家判断
数据分析
备选方案分析
输出
需求管理计划
规划、跟踪、报告各种需求
配置管理活动
需求优先级排序
测量指标及使用这些指标的理由
反馈那一些需求属性将被列入需求
范围管理计划
制定范围说明书
创建WBS
确认如何维护范围基准
正式验收已完成的项目可交付成果
收集需求
引言
需求->范围说明书->WBS->进度以及成本基准
需求陷阱
输入
项目章程
SOW
项目管理计划
范围管理计划
需求管理计划
相关方管理计划
项目文件
假设日志
经验教训登记册
主要针对适应型、迭代型项目
相关方登记册
项目文件
描述满足业务应该达到的必要、期望、可选标准
协议
组织过程资产
事业环境因素
工具与技术
专家判断
数据收集
头脑风暴
创意
访谈
访谈高管收集产商特征及机密信息
集点小组
引导互动式讨论
比一对一更新热烈
问卷调查
受众多种多样、快速、位置分析、统计分析
标杆对照
与其它组织的实践对照、最佳实践
数据分析
文件分析,包括审核和评估任何相关的文件
决策
投票
独裁型决策制定
多标准型决策分析
系统方式对众多创建进行评估和排序
数据表现
亲和图
对创意进行分组
思维导图
一张图、激发创意
人际关系和团队技能
名义小组
促进头脑风暴
投票排序工具, 是主观的
帕列托排序: 客观排序工具,是客观的
观察和交谈
引导
引导与主题会相结合
快速定义跨职能的相关方的需求差异
达成一致意见
引导情境
JAD
适应用软件行业
QFD
适应制造业
用户故事
系统交互图
对产品范围的可视化描述,显示系统及其与人的交互关系
原型法
输出
需求文件
业务需求
质量需求
需求跟踪矩阵
业务目标与项目目标联系起来
产品需求与可交付成果的对应关系
防止需求遗忘
防止需求跑偏
定义范围
输入
需求文件
技术与工具
产品分析
把产品或者服务描述为有意义的交付成果
人际关系与团队技能
引导
研计会引导技能来协调不同期望与不同相关方,达成跨职能共识
决策
多标准决策分析
输出
项目范围说明书
产品范围描述
产品、服务或成果的特征
可交付成果
验收标准
项目的除外责任
名词解释
项目范围、可交付成果、假设条件、制约因素
记录范围,详细描述可交付成果
代表项目相关方之间就项目范围达成共识
为评价变更请求或者额外工作是否超出项目边界达成共识
引言
确定一个高层级的愿景
创建WBS
输入
项目管理计划
范围管理计划
项目文件
项目范围说明书
技术与工具
专家分析
分解
输出
范围基准
项目范围说明书
WBS
工作包
规划包
WBS词典
假设条件和制约因素
所需资源
质量要求
验收标准
名词解释
分解到易于管理、仅开展一次或者仅在项目的预定义点开展
确认范围
输入
项目范围管理计划
范围基准
需求管理计划
工具与技术
检查
审计的含义: -除可交付成果之外的,影响因素: 程序、政策等
检查只针对可交付成果,判断可交付成果是否符合需求和产品验收标准
决策
输出
验收的可交付成果
由客户或者发起人正式签字批准的正式文件,这些提交到结束阶段、过程
变更请求
已完成未验收的未通过验收的原因,应记录
工作绩效信息
控制范围
输入
范围、需求、变更、配置管理计划
范围基准
绩效测量基准
工具与技术
数据分析
偏差分析
趋势分析
输出
工作绩效信息
变更请求
项目管理计划更新
范围管理计划
范围基准
进度基准
绩效测量基准
项目文件更新
经验教训登记册
引言
定义工作范围
产品范围、项目范围
项目范围完成情况是根据项目计划衡量的
产品范围的完成情况是根据产品需求衡量的
需求管理过程始于需求评估
SOW: 需求、愿景、解决方案, SOW=问题
商业分析师负责需求管理相关的活动
完工日期不改变,不叫进度基准变更, BAC不改变,不叫成本基准变更,范围的变更,都叫范围变更
项目进度管理
规划进度管理
输入
项目章程
总体里程碑进度计划
项目管理计划
范围管理计划
开发方法
工具与技术
专家判断
数据分析
会议
输出
进度管理计划
正式的或者非正式的
控制临界值
其它内容
进度模型、发布和迭代长度等
进度模型
确定性模型-关健路径法
概率性模型-计划评审技术
混合型
关健性
组织程序链接
控制账户
定义活动
输入
进度管理计划
范围基准
工具与技术
分解
最终输出: 活动
滚动式规划
子主题
会议
团队成员、主题专家
面对面或者虚拟会议、正式或者非正式会议
输出
活动清单
活动属性
里程碑清单
变更请求
项目管理计划更新
进度基准
成本基准
排列活动顺序
输入
项目管理计划
进度管理计划
范围基准
项目文件
活动属性
活动清单
假设日志
里程碑清单
工具与技术
紧前关系绘图法
FS、FF、SS、SF
确定和整合依赖关系
强制性依赖关系
客观存在
选择性依赖关系
基于具体应用领域、最佳实践
外部依赖关系
项目活动与非项目活动的依赖关系
内部依赖关系
项目活动之间的依赖关系
提前量和滞后量
提前量: 相对于紧前活动,紧后活动的提前的时间量
滞后量: 相对于紧前活动,紧后活动的需要推迟时间量
项目管理信息系统
输出
项目进度网络图
活动间的逻辑关系
路径汇聚
多个紧前活动
路径分支
多个紧后活动
项目文件更新
活动属性
包括事件之前的必然顺序
活动清单
假设日志
制约因素
里程碑清单
估算活动持续时间
输入
项目管理计划
进度管理计划
范围基准
项目文件
活动属性
活动清单
假设日志
经验教训登记册
里程碑清单
资源分解结构
工具与技术
专家判断
类比估算
成本较低、耗时较少、准确性低
使用相似、历史数据来估算地间、成本的技术
同类数据
如: A的小孩都像A,是使用长相进行比较
参数估算
基本历史数据
使用算法
统计关系
准确性取决于模型成熟度
不同变量的数据,如处女座的人容易给差评
三点估算
不确定性、提高持续时间估算的准确性
常用公式: tE=(tO+tM+tP)/3
自下而上估算
汇总WBS组成部分
进一步细化估算具体的持续时间
数据分析
备选方案分析
储备分析
用于确定项目所需的应急储备量和管理储备
应急储备: 用于应对已接受的已识别风险
已知-未知风险
决策
会议
输出
持续时间估算
技能水平、资源数量、资源日历
收益递减规律
资源数量
技术进步
员工激励
估算依据
项目文件更新
活动属性
假设日志
经验教训登记册
说明
首先估算工作量、资源数量
工作时段数
由项目经理进行估算,由熟悉活动的人或者小组提供持续时间估算所需的各项输入
估算时间需要考虑的因素: 渐进明细、收益递减规律、学生综合症
制定进度计划
输入
项目管理计划
进度管理计划
范围基准
项目文件
活动属性
持续时间估算
里程碑清单
风险登记册
工具与技术
进度网络分析
关健路径法
最短工期
确定型模型
正推法
倒推法
资源优化
资源平衡
特定时间 、数据有限、过度分配,会导致关健路径改变
资源平滑
不改变关健路径
数据分析
假设情景分析
考虑各种场景
模拟
蒙特卡罗分析
提前量和滞后量
需要注意: 滞后量需要申请考虑关系类型, 如FS+15, 在紧前活动完成后+15天, SS+15, 在开始后+15天,开始紧后动作;
进度压缩
赶工
最小成本代价来压缩,如加班、增加额外资源
导到风险和成本增加
快带跟进
部分并行开展活动
增加质量风险、增加项目成本
项目管理系统
敏捷发布
输出
进度基准
经批准的进度模型
包括基准开始日期和基准结束日期
项目管理计划的组成部分
项目进度计划
进度模型的输出,包括计划时间、持续时间、里程碑和所需资源等信息
横道图
便于控制、以及与管理层进行沟通
易读、比较常用
里程碑图
项目进度网络图
活动节点法绘制、没有时间刻度
包含时 间刻度的进度网络图
项目进度计划三种形式
里程碑进度计划
概括进度计划
详细进度计划
进度数据
资源直方图
进度会影响到资源直方图,其它不影响资源直方图
现金流预测
项目日历
可用工作日、工作班次
项目管理计划更新
进度管理计划
成本基准
项目文件更新
资源需求
控制进度
输入
项目管理计划
进度管理计划
进度基准
范围基准
绩效测量基准
项目文件
经验教训登记册
项目日历
项目进度计划
工作绩效数据
工具与技术
数据分析
挣值分析
进度偏差(SV)
进度绩效指标(SPI)
迭代燃尽图
绩效审查
计划与实际比对
趋势分析
偏差分析
分析偏差
假设情景分析
关健路径法
关健路径偏差分析
项目管理信息系统
资源优化
提前量和滞后量
进度压缩
输出
工作绩效信息
进度预测
估算和预计项目未来事件
引言
进度基准涉及到变更流程
项目成本管理
规划成本管理
输入
项目章程
项目管理计划
进度管理计划
风险管理计划
工具与技术
专家判断
数据分析
备选方案分析
审核筹资的战略方法 、获取项目资源的方法
会议
输出
成本管理计划
是项目管理计划的组成部分,针对规划、安排和控制成本
估算成本
输入
项目管理计划
范围基准
成本管理计划
质量管理计划
项目文件
经验教训登记册
项目进度计划
资源需求
风险登记册
工具和技术
专家判断
类比估算
同步变量比较
参数估算
不同变更估算
自下而上估算
三点估算
三角分布
cE=(cO+cM+cP)/3
贝塔分布
ce=(cO+4cM+cP)/6
数据分析
备选方案分析
储备分析
应急储备
应对已识别风险
如应对返工
已知-未知风险
质量成本
项目管理信息系统
决策
投票
输出
成本估算
完成项目工作可能需要的成本
应对已识别风险的应急储备
应对计划外工作的管理储备
估算依据
说明
成本估算是完成活动所需资源的可能成本的量化评估
制定预算
输入
项目管理计划
成本管理计划
资源管理计划
范围基准
项目文件
估算 依据
成本估算
项目进度计划
风险登记册
商业文件
商业论证
识别项目成功的关健因素,包括账务成功因素
效益管理计划
包括目标效益
工具与技术
专家判断
成本汇总
通过WBS逐层汇总
数据分析
储备分析
历史信息审核
审核历史信息有助于进行参数估算或者类比估算
资金限制平衡
计划支出与资金限制存在差异,需进行工作进度计划调整
融资
管理储备
所有的变更都是未知-未知风险,可以预知的,就不存在变更
输出
成本基准(BAC)
经批准的,按时间段分配的项目预算,不包括管理储备
动用管理储备时,应该获得变更控制过程批准
成本基准是不同进度活动经批准的预算总和
项目资金需求
根据成本基准,确定总资金需求和阶段性资金需求
项目文件更新
成本估算
项目进度计划
风险登记册
项目预算=管理储备+成本基准
大部分的预算题目都是指 预算=成本基准
控制成本
输入
项目管理计划
项目文件
项目资金需求
工作绩效数据
工具与技术
专家判断
数据分析
挣值分析
把实际进度、成本绩效与绩效测量基准进行比较
EVM把范围基准、进度基准、成本基准整合
计划价值(PV)
计划价值(PV)
计划工作分配的经批准的预算
某个给定时间点,计划价值代表应该已完成的工作
PMB: PV的总和有时被称为绩效测量基准
BAC:项目的总计划价值被称为完工预算
EAC: 完工估算
ETC: 剩余工作的完工尚需估算
挣值(EV)
挣值是对已完成工作的测量值,是已完成工作的经批准预算
所得的EV,不得大于相应组件的PV总预算
实际成本AC
AC= BAC: 预算发完了,只有AC可以大于BAC, 即成本超支
PV=BAC: 完成日期到了
EV=BAC: 项目完工
偏差分析
成本偏差: CV=EV-AC
进度偏差: SV=EV-PV
EVA进度偏差,表明进度是落后还是提前于进度基准 ,项目完工时,EVA进度偏差将等于0
完成差: VAC=BAC-EAC
进度绩效指数(SPI)
SPI=EV/PV
<1.0,未达到计划要求
>1.0,超过计划要求
成本绩效指数(CPI)
CPI=EV/AC
<1.0,成本超支
>1.0,成本结余
趋势分析
图表
预测
完工估算(EAC)
EAC=AC+自下而上的ETC
假设按预算完成ETC工作
EAC=AC+(BAC-EV)
假设按当前CPI完成ETC工作
EAC=BAC/CPI
假设SPI与CPI将同时影响ETC工作
EAC=AC+[(BAC-EV)/(CPI*SPI)]
储备分析
完工尚需绩效指数(TCPI)
为实现特定的管理目标,剩余资源的使用必须达到成本绩效指标
TCPI=(BAC-EV)/(BAC-AC)
项目管理信息系统
输出
工作绩效信息
成本预测
变更请求
项目管理计划更新
成本管理计划
成本基准
绩效测量基准
项目文件更新
假设日志
估算依据
成本估算
经验教训登记册
风险登记册
前言
成本预算自上而下,项目经理必须自下而上进行评估
成本基准在范围基准之后
成本陷阱
PM亲自记账
项目质量管理
规划质量管理
序号
重要输出
核心的可交付成果
质量报告
质量与等级
质量为实践的阶段性成果
等级作为设计意途
质量未达标,一定是问题,等级低不一定为问题
预防与检查
属性抽样与变量抽样
公差与控制界限
五个质量管理水平
输入
项目章程
项目管理计划
需求管理计划
风险管理计划
相关方参与计划
范围基准
项目文件
假设日志
需求文件
需求跟踪矩阵
风险登记册
相关方登记册
工具与技术
专家判断
数据收集
标杆对照
最佳实践
头脑风暴
短时间内获得大量创意
访谈
应在信任的环境下开展、不带偏见的反馈
数据分析
成本效益分析
质量成本
预防成本、评估失败、失败成本、一致性成本、非一致性成本
内部失败成本
项目中发现的失败
外部失败成本
客户发现的失败
决策
多维度决策分析
数据表现
流程图
SIPOC
了解和估算一个过程的质量成本
识别可能出现的质量缺陷或者纳入质量检查的地方
逻辑数据模型
矩阵图
思维导图
测试与检查规划
输出
质量管理计划
质量测量指标
项目管理计划更新
风险管理计划
范围基准
项目文件更新
经验教训登记册
需求跟踪矩阵
风险登记册
相关方登记岗位
管理质量
输入
项目管理计划
质量管理计划
项目文件
质量控制测量结果
质量测量指标
风险报告
经验教训登记册
组织过程资产
工具与技术
数据收集
核对单
数据分析
备选方案分析
文件分析
过程分析
根本原因分析
用于识别问题的根本原因 并解决问题,可以杜绝问题再次发生
决策
多标准决策分析
数据表现
亲和图
因果图
识别问题的主要原因或者根本原因
流程图
直方图
矩阵图
散点图
两个变量之间的关系图形
审计
最佳实践
做法、差距及不足
改进过程
更新经验教训知识库
面向X的设计
问题解决
质量改进方法
PDCA
六西格玛
输出
质量报告
测试与评估文件
变更请求
项目管理计划更新
质量管理计划
范围基准
进度基准
成本基准
项目文件更新
问题日志
经验教训登记册
风险登记册
控制质量
输入
项目管理计划
质量管理计划
项目文件
经验教训登记册
质量测量指标
测试与评估文件
批准的变更请求
可交付成果
工作绩效数据
工具与技术
工具与技术
核对单
核查表
统计抽样
问卷调查
数据分析
绩效审查
根本原因分析
检查
测试与产品评估
数据表现
因果图
子主题
控制图
直方图
散点图
相似的两个量
会议
输出
质量控制测量结果
核实的可交付成果
工作绩效信息
变更请求
项目管理计划更新
质量管理计划
项目文件更新
问题日志
经验教训登记册
风险登记册
测试与评估文件
项目资源管理
引论
实物资源
设备、材料、基础设施
人力资源
团队成员参与规划阶段
项目经理是项目团队领导者也是管理者
启动、规划、执行、监控和关闭项目各环节,还要建立高效团队,项目经理还需了解并支持符合职业道德要求的行为,确保所有团队成员都按这些要求行动;
需了解当前与未来的资源需求、资源配置以及资源供应,否则是风险
规则资源管理
输入
项目管理计划
质量管理计划
范围基准
项目文件
项目进度计划
需求文件
风险登记册
相关方登记册
项目章程
包含关健相关方名单、里程碑等
工具与技术
专家判断
数据表现
层级型
可以采用传统的组织结构图
工作分解结构
组织分解结构
资源分解结构
责任分配矩阵(RACI矩阵)
RACI: 执行、负责、咨询、知情
文本型
组织理论
会议
输出
资源管理计划
角色与职责
角色
职权
项目组织图
报告项目组织关系
项目团队资源管理
培训
团队建设
认何计划
给予团队成员的认何和奖励
团队章程
团队价值观
沟通指南
冲突处理过程
会议指南
团队共识
明确可以接受的行为,减少误解
团队了解团队基本规则、指导新成员融入团队
项目文件更新
风险登记册
假设日志
说明: 有效的资源规划需要考虑稀缺资源的可用性和竟争
估算活动资源
输入
项目管理计划
资源管理计划
范围基准
项目文件
活动属性
活动清单
资源日历
成本估算
风险登记册及假设日志
工具与技术
专家判断
自下而上估算
类比估算
参数估算
数据分析
备选方案分析
项目管理信息系统
会议
输出
资源需求
估算依据
清晰完整地说明资源估算是如何得出的
资源分解结构
项目文件更新
活动属性
假设日志
经验教训登记册
获取资源
输入
项目管理计划
资源管理计划
采购管理计划
成本基准
项目文件
项目进度计划
资源日历
资源需求
相关方登记册
工具与技术
决策
多标准决策分析
人际关系与团队技能
谈判
职能经理
其他项目管理团队
外部组织和供应商
预分派
虚拟团队
能力>经验>知识,态度>技能
国际因素: 时差>地理、语言, 钱能解决的问题,优先使用钱解决
输出
物质资源分配单
项目团队派工单
资源日历
变更请求
项目管理计划更新
资源管理计划
成本基准
项目文件更新
项目进度计划
资源分解结构
资源需求
相关方登记册
建设团队
输入
项目管理计划
项目文件
工具与技术
集中办公
增加沟通及集体感
虚拟团队
减少出差、拉近距离
沟通技术
人际关系与团队技能
认可与奖励
培训
个人和团队评估
会议
输出
团队绩效评价
技能改进、胜任力改进、离职率降低、凝聚力加强
变更请求
项目管理计划更新
资源管理计划
项目文件更新
经验教训登记册
项目进度计划
项目团队派工单
资源日历
团队章程
塔克曼阶梯理论
形成阶段
震荡阶段
规范角度
成熟阶段
解散阶段
管理团队
输入
项目管理计划
资源管理计划
项目文件
团队派工单
团队章程
工作绩效报告
团队绩效报告
工具与技术
人际关系与团队技能
冲突管理
撤退、回避
缓和、包容
妥协、调解
强迫、命令
合作、解决问题
制定决策
情商
影响力
领导力
项目管理信息系统
输出
变更请求
项目管理计划更新
资源管理计划
进度基准
成本基准
项目文件更新
问题日志
经验教训登记册
项目团队派工单
控制资源
输入
项目管理计划
项目文件
工作绩效数据
协议
工具与技术
数据分析
备选方案分析
成本效益分析
绩效审查
趋势分析
问题解决
人际关系与团队技能
谈判
影响力
项目管理信息系统
输出
工作绩效信息
变更请求
项目管理计划更新
资源管理计划
进度基准
成本基准
项目文件更新
经验教训登记册
物质资源分配单
资源分解结构
项目沟通管理
引论
沟通基于所有相关方
针对信息需求、可用的组织资产、具体的项目需求
及时向相关方提供相关信息,引导相关方有效参与
定期开展
规划沟通管理
输入
项目章程
项目管理计划
资源管理计划
相关方参与计划
项目文件
需求文件
相关方登记册
工具与技术
专家判断
沟通需求分析
相关方登记册及相关方参与计划中的相关信息和沟通需求
潜在沟通渠道或途径数量,包括一对一沟通、多对多沟通
沟通技术
影响沟通技术的几个因素
紧迫性
技术可用性与可靠性
易用性
信息敏感性及保密性
沟通模型
基本的发送方和接收方沟通模型示例
互动沟通模型示例
沟通方法
互动式沟通
推式沟通
接式沟通
适用于大量复杂信息、大量信息受众
人际关系与团队技能
沟通风险评估
政治意识
文化意识
数据表格
相关方参与度评估矩阵
会议
输出
沟通管理计划
相关方沟通需求
需沟通的信息,包括语言、形式等
上报步骤
项目管理计划更新
相关方参与计划
项目文件更新
项目进度计划
相关方登记册
管理沟通
输入
项目管理计划
资源管理计划
沟通管理计划
相关方参与技术
项目文件
变更日志
问题日志
经验教训登记册
质量报告
工作绩效报告
进展报告
状态报告
工具与技术
沟通技术
团队是否集中办公
信息保密性、资源可用性等
沟通方法
沟通技能
沟通胜任力
反馈
演示
信息或者文档的正式交付
项目管理信息系统
项目报告
会编制临时报告、项目演示等
人际关系与团队技能
积极倾听
冲突管理
文化意识
会议管理
人际交往
政治意识
会议
输出
项目沟通纪录
项目管理计划更新
沟通管理计划
相关方参与计划
项目文件更新
问题日志
经验教训登记册
项目进度计划
风险登记册
相关方登记册
组织过程资产更新
作用
促成项目团队与相关方之间的信息有效流动
监督沟通
输入
项目管理计划
沟通管理计划
资源管理计划
相关方参与技术
项目文件
经验教训登记册
问题日志
项目沟通纪录
工作绩效数据
实际已开展的沟通类型和数量的数据
工具与技术
项目管理信息系统
专家判断
数据分析
相关方参与度评估矩阵
人际关系与团队技能
观察与交谈
会议
输出
工作绩效信息
变更请求
项目管理计划更新
沟通管理计划
相关方参与计划
项目文件更新
问题日志
经验教训登记册
相关方登记册
项目风险管理
项目采购管理
项目相关方管理
识别相关方
前言
通常是在编制和批准项目章程之前或者同步开展
输入
项目章程
商业文件
商店论证
效益管理计划
项目管理计划
沟通管理计划
相关方参与计划
项目文件
变更日志
问题日志
需求文件
协议
协议的各方都是相关方
工具与技术
专家判断
数据收集
问题调查
一对一调查、焦点小组讨论等
头脑风暴
头脑风暴
头脑写作
数据分析
相关方分析
位置、角色、利害关系、期望、态度、兴趣
文件分析
数据表现
相关方映射分析、表现
权力利益方格
用于小型项目、相关方参与比较简单的项目比较实用
会议
输出
相关方登记册
变更请求
项目管理计划更新
需求管理计划更新
沟通管理计划更新
风险管理计划更新
相关方参与计划更新
项目文件更新
假设日志
问题日志
风险登记册
规划相关方参与
输出
工具与技术
输入
管理相关方参与
输出
工具与技术
输入
监督相关方参与
输出
工具与技术
输入