导图社区 什么是原始凭证
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编辑于2022-10-19 04:09:17什么是原始凭证
定义和概念
原始凭证是指记录并反映企业经济业务活动的初始来源和凭证,是会计工作的重要依据。
原始凭证包括各种单据、发票、收据、合同、凭证等,它们记录了企业的收入、支出、资产、负债等经济事项。
原始凭证作为会计核算的起点,对于确保账务真实、完整和准确具有重要意义。
原始凭证的重要性
建立会计账目的依据:原始凭证记录了企业的各项经济业务,为会计人员建立正确的会计账目提供了依据。
保证会计信息的真实性和准确性:原始凭证是企业经济业务活动的真实反映,能够确保会计信息的真实性和准确性。
作为审计的依据:原始凭证是审计师进行审计工作的重要参考依据,可以验证企业会计信息的真实性和合规性。
作为法律证据:原始凭证在法律上具有一定的证明力,可以作为企业进行税务申报、纳税审计和法律诉讼的依据。
原始凭证的种类
销售收入凭证:包括销售发票、销售单据等,记录了企业的销售收入情况。
采购支出凭证:包括采购发票、采购单据等,记录了企业的采购支出情况。
费用支出凭证:包括费用发票、费用单据等,记录了企业的各项费用支出情况。
资产变动凭证:包括资产购置发票、资产报废凭证等,记录了企业的固定资产、无形资产等的变动情况。
银行结算凭证:包括银行存款单、银行对账单等,记录了企业与银行之间的资金往来情况。
原始凭证的要求和保存
真实性要求:原始凭证必须真实反映企业经济业务的发生情况,不能虚构或篡改。
完整性要求:原始凭证必须包含足够的信息,能够完整地描述经济业务的全部内容。
有据可查要求:原始凭证必须有明确的来源,能够被追溯和核查。
保存要求:原始凭证应当按照规定的期限进行保存,以备日后的查阅、审计和法律需要。
纸质保存:原始凭证可以以纸质形式保存,需注意防火、防潮等措施。
电子化保存:原始凭证可以以电子形式保存,但需采取相应的安全措施保护数据的完整性和机密性。
原始凭证的处理流程
收集凭证:企业需要将所有的原始凭证进行收集,包括从内部产生的凭证和外部购买的凭证。
核对凭证:对收集到的凭证进行核对,确保凭证的真实性和完整性。
归类编码:对凭证进行分类和编码,以方便后续的会计处理和查询分析。
记账处理:将凭证上的信息进行登记,按照会计准则和政策规定进行会计分录的编制和账务记录的处理。
原始凭证保存:已处理完毕的原始凭证需要按照规定的期限进行保存,便于后续的审计和查询使用。
凭证管理系统:可以采用电子化的凭证管理系统进行凭证的存储和管理。
报表生成:通过对原始凭证的处理和汇总,生成各种财务报表和管理报表,用于企业内、外部的决策分析。