什么是原始凭证

这是一个关于什么是原始凭证的思维导图，讲述了什么是原始凭证的相关故事，如果你对什么是原始凭证的故事感兴趣，欢迎对该思维导图收藏和点赞~

什么是原始凭证

• 定义和概念
  • 原始凭证是指记录并反映企业经济业务活动的初始来源和凭证，是会计工作的重要依据。
  • 原始凭证包括各种单据、发票、收据、合同、凭证等，它们记录了企业的收入、支出、资产、负债等经济事项。
  • 原始凭证作为会计核算的起点，对于确保账务真实、完整和准确具有重要意义。
• 原始凭证的重要性
  • 建立会计账目的依据：原始凭证记录了企业的各项经济业务，为会计人员建立正确的会计账目提供了依据。
  • 保证会计信息的真实性和准确性：原始凭证是企业经济业务活动的真实反映，能够确保会计信息的真实性和准确性。
  • 作为审计的依据：原始凭证是审计师进行审计工作的重要参考依据，可以验证企业会计信息的真实性和合规性。
  • 作为法律证据：原始凭证在法律上具有一定的证明力，可以作为企业进行税务申报、纳税审计和法律诉讼的依据。
• 原始凭证的种类
  • 销售收入凭证：包括销售发票、销售单据等，记录了企业的销售收入情况。
  • 采购支出凭证：包括采购发票、采购单据等，记录了企业的采购支出情况。
  • 费用支出凭证：包括费用发票、费用单据等，记录了企业的各项费用支出情况。
  • 资产变动凭证：包括资产购置发票、资产报废凭证等，记录了企业的固定资产、无形资产等的变动情况。
  • 银行结算凭证：包括银行存款单、银行对账单等，记录了企业与银行之间的资金往来情况。
• 原始凭证的要求和保存
  • 真实性要求：原始凭证必须真实反映企业经济业务的发生情况，不能虚构或篡改。
  • 完整性要求：原始凭证必须包含足够的信息，能够完整地描述经济业务的全部内容。
  • 有据可查要求：原始凭证必须有明确的来源，能够被追溯和核查。
  • 保存要求：原始凭证应当按照规定的期限进行保存，以备日后的查阅、审计和法律需要。
    • 纸质保存：原始凭证可以以纸质形式保存，需注意防火、防潮等措施。
    • 电子化保存：原始凭证可以以电子形式保存，但需采取相应的安全措施保护数据的完整性和机密性。
• 原始凭证的处理流程
  • 收集凭证：企业需要将所有的原始凭证进行收集，包括从内部产生的凭证和外部购买的凭证。
  • 核对凭证：对收集到的凭证进行核对，确保凭证的真实性和完整性。
  • 归类编码：对凭证进行分类和编码，以方便后续的会计处理和查询分析。
  • 记账处理：将凭证上的信息进行登记，按照会计准则和政策规定进行会计分录的编制和账务记录的处理。
  • 原始凭证保存：已处理完毕的原始凭证需要按照规定的期限进行保存，便于后续的审计和查询使用。
    • 凭证管理系统：可以采用电子化的凭证管理系统进行凭证的存储和管理。
  • 报表生成：通过对原始凭证的处理和汇总，生成各种财务报表和管理报表，用于企业内、外部的决策分析。