导图社区 开标会议要点
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编辑于2021-11-26 08:49:10开标会议要点
准备工作
确定会议目标和议程:在开标会议前需要明确会议的目标以及议程安排,确保会议的高效进行。
确定参会人员名单:确定参会人员名单,包括采购人员、招标人员以及招标文件评审专家等。
准备开标材料:准备开标材料,包括招标文件、投标人名单、评标标准等,并核对材料的完整性。
确定开标地点和时间:确定开标的具体地点和时间,并确保开标场地的设备和环境能满足开标会议的需求。
开场白和介绍
主持人致辞:由主持人进行开场白,介绍会议目的和重要性,以及向参会人员表达对其到场的感谢。
会议背景介绍:简要介绍该项目的背景信息,包括项目的目的、规模、要求等,让参会人员对项目有一个清晰的了解。
招标文件概述:对招标文件进行概述,介绍招标文件的结构和内容,以便参会人员能够理解和回答相关问题。
开标程序
核对投标人资格:核对投标人的资格,包括是否具备招标文件规定的资格条件、是否递交了完整的投标文件等。
开启投标信封:按照开标时间顺序,依次开启投标信封。
投标报价确认:核对投标报价的准确性和完整性,确保投标文件中的报价与开标表格一致。
技术文件评审:对投标人提交的技术文件进行评审,包括项目方案、施工图纸等,评估其是否符合招标文件要求。
商务文件评审:对投标人提交的商务文件进行评审,包括合同条款、价格条款等,评估其是否合规、合理。
资质文件评审:对投标人提交的资质文件进行评审,包括企业资质证书、项目经验等,评估其是否具备相关资质要求。
评标结果记录:记录每一家投标人的评标结果,包括技术得分、商务得分、总得分等。
投标人问题解答
解答投标人提问:对参会投标人提出的问题进行解答,并确保解答内容准确、明确,以便投标人对招标文件有更清晰的理解。
补充文件说明:如需补充或修正招标文件,将其说明清楚,保证所有投标人都了解变更内容。
澄清和修改招标文件:如有需要澄清或修改的招标文件内容,进行相应的调整,并将修改内容通知到所有投标人。
投标文件保密
保密工作介绍:介绍保密工作的重要性,并说明保密操作的具体措施,确保投标文件的保密性。
保密声明签署:要求参会投标人签署保密声明,确保他们承诺不将招标文件的内容透露给任何未经授权的人员。
遗留问题和待办事项
记录遗留问题:记录开标过程中出现的遗留问题,并指定相关人员负责解决和跟进。
确定待办事项:确认开标会议后的具体待办事项,包括评标工作安排、招标结果公告等,确保工作的顺利进行。
会议总结和闭幕
主持人总结发言:由主持人对开标会议进行总结发言,对会议的整体情况进行概述,并再次向参会人员表示感谢。
闭幕宣布:宣布开标会议正式闭幕,并提醒相关人员按照会议要求进行后续工作。