导图社区 读书笔记《搞定:无压工作的艺术》
《搞定:无压工作的艺术》中我们可以学到:运用“执行、指派、延迟和放弃”原则来清空你爆满的工作篮。
《康熙的红票》不仅仅是一本书,它是一把钥匙,打开了通往清朝康熙年间的大门。 书中以一张神秘的红票为线索,揭示了康熙帝与西方传教士之间错综复杂的关系。这张红票,是康熙帝向教皇发出的公开信,背后隐藏着无数令人好奇的历史问题。
有着可口乐教父之称的唐纳德·基奥更喜欢谈论失败。因为了,解失败才能减少失败,减少失败,意味着增加成功。基奥先生根据一生的管理经验总结出一系列公司、企业和个人最容易掉进去的陷阱,称之为“管理十诫”。
你可以利用本书中讲解的模板和压力管理随笔的方式,记录下自己遇到的或大或小的压力,以及运用不同压力管理策略的效果。
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《搞定》 无压工作的艺术
通向从容之道
新情况,新做法
要像实干家一样思考,像思想家一样付诸行动
现在许多人都面临着自己要处理的事情过于繁多这一难题
原因 • 工作之间的界限不再明显 • 我们的工作(生活)不断变化 • 旧的模式和习惯已经让人力不从心 • 我们没有搞清“大局”和事务的本质
一切就绪的状态 • 任何情况下都能随心所欲控制自己的事务 • 内心非常清澈,感受不道任何压力 • 把全部精力投入到自己选择的工作中而不受任何干扰
如何进入“高效状态” • 有效地处理内心的承诺 • 一个重要训练 • 管理你的活动
掌控生活
学会横向管理我们的工作流程
5个步骤
收集引起我们注意的事务和信息
理清每个项目的意义和相关措施 • 搞清对象是什么 • 是否需要采取行动?
组织整理结果,提出选项 • 给项目下定义 • 下一步行动的归类 • 无须付诸行动的事务
进行思考回顾 • 回顾的内容和时机 • 成功的关键因素——每周回顾
选择行动 • 选择行动的3种方法
控制项目
学会纵向管理项目 • 强化纵向工作 • 自然计划模式与非自然计划模式 • 反应式计划模式:不依靠提前计划而是临时反应
5个阶段
目标 • 决策要点:建立决策标准、调配资源、激发动机、阐明重点、拓宽选择
原则 • 原则界定了我们行动的限制因素以及行为的标准
前景(结果) • 善用头脑风暴,集思广益
组织整理 • 关键步骤:明确组成部分、整理分类、详尽的描述
下一步行动 • 如果可以的话,在计划过程中就确定下一步的行动计划
远离压力,提高效率
准备工作
• 为了养成GTD的方法,我们要下定决心,全力以赴 • 启动这一管理计划需要安排整段时间来计划 • 你还需要准备一个专门的工作区 • 准备好你所需要的工具:一些基本的管理工具 • 构建一个归档系统 • 处理好或推迟你在那段时间内需要处理的一切事务
收集阶段
• 在完成所有的收集工作后,才可以对它们进行处理 • 外在的收集工作 哪些东西不能动 收集过程中可能碰到的问题 从你的办公桌开始 • 内在的收集工作:清空大脑——“未尽事宜”的清单 • 收集的成果 收集到工作篮中的东西也不要一直放置在工作篮中
理清阶段
基本原则
• 从工作篮最商门的事务开始 • 一次一事 • 处理之后的事务永远不要再次放入工作篮
关键问题: “下一步行动是什么”
如果不需要付诸行动,你又该怎么办?
如果需要采取行动,那么关键步骤是什么?
剩下悬而未决的事务
组织整理
需要跟踪和管理的事物的七大分类
你需要的仅仅是清单和文件夹
组织整理行动提示信息 • 纳入日程表的行动提示信息 • 组织整理需要尽快完后的行动提示信息 • 组织整理“等待清单” • 使用原始信息作为它自身的行动提醒
组织整理项目提示信息 • 列“项目清单” • 找一些项目辅助资料
组织整理非行动资料:将来/也许类事情的管理
核查提醒:创造性和建设性的提醒
回顾阶段
我们要保障系统的有效运行
要回顾哪一部分内容?在什么时候进行 • 首先看一看你的日程表 • 然后看一看你的行动清单
更新你的系统 • 每周回顾的重要性 • 什么是每周回顾
执行阶段
选择最合适的行动
确定某一时刻行动四标准法:情境、有多少时间、精力、重要性
三分类法:实现安排好的工作、突发事件、自己的事项
六层次法:自下而上的工作
把要事优先的思维赶出大脑
学会控制项目
我们需要更多的非正式计划
有哪些项目需要你进行计划
项目计划的辅助工作和架构 • 思维辅助工具 • 书写工具 • 辅助架构
如何在生活中应用这些手段:关键是你要善于思考
三个关键原则
养成收集的习惯
• 收集习惯可以给个人带来很多好处 • 传统的时间管理方法 如果你觉得一件事情不重要,那么久而久之它就真的不重要了 • 收集习惯也可以给团队带来很多好处
确定“下一步行动”
• “下一步行动”技巧的来源 • 找到需要执行的“下一步行动” • 为什么越是精明的人,延误的事情越多 • “下一步行动”技巧的巨大价值 澄清问题 明确责任 提高效率
学会关注结果
• 集中精力,让自己驶入快车道 • “预想结果”的重要性 • 在多个层面上“关注结果”:自然计划法的神奇力量 • 让整个机构变得积极向上
GTD和认知科学
• GTD是一种管理事项和工作的高效能方法 • 马丁 塞利格曼:GTD与积极心理学 • 减轻为解决事项的认知负荷 • 沉浸理论 沉浸:一个人最好的参与和工作状态 • 自我领导理论:自我管理理论的拓展
GTD精进之路
精通的三个层次 • 采用最基本的工作流程管理 • 执行一个较为高级和综合的管理系统 • 利用技能创造明确的空间,使表现越来越具体