神奇手账

工作管理、生活管理、其他、总原则、年度计划、人生目标等。

神奇手账

• 工作管理
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      • 不用回复
    • 确认工作进度
      • 每周检查一次邮件
        • 列入周计划
    • 邮件标注日期以便查找
  • 通讯录
    • 年底整理一次通讯录
      • 列入12月计划
  • 文件整理
    • 整理时间点
      • 每天一次
        • 已处理
        • 待处理
        • 进行中
      • 每周一次
        • 需保存
        • 可处理掉
      • 每月一次
      • 每3个月一次
        • 3月
        • 6月
        • 9月
        • 12月
      • 每半年一次
      • 每年一次
    • 整理标准
      • 写上日期
      • 可丢弃
        • 与他人有相同的文件
        • 有原始资料即备份
        • 一年以上，使用率低
      • 回收再利用文件夹
        • 未采用但可以备用
    • 类比
      • 硬盘、收藏的文章、书柜、名片
  • 桌面整理
    • 避免拥有重复性物品
    • 借他人的东西当天归还
    • 规划每个东西应归位的地方，使用完后物归原位
• 生活管理
  • 年度目标
    • 50个年度目标：一年看50个电影
      • 分解到每周
  • 理财管理
    • 存款目标
      • 分解到每年、每月存款
      • 基金等理财产品投资
    • 日常支出
      • 日常记账
      • 可用额度、预计支出
        • 分解到每周、月
      • 购物清单
  • 衣柜整理
    • 一年两次，一次半天：5月、10月
    • 服装分类
      • 保留
      • 丢弃
      • 卖掉/送人
  • 健康管理
• 其他
  • 记录每日灵感
  • 记录每日心得、反省
  • 记录待办事项
  • 记录美好的事
• 总原则
  • 四色笔写手账<br>
    • 蓝（工作）绿（私事）红（健康）黑（杂事）
    • 通过颜色可看到各类事项在生活中的比重
    • 减轻“生活被工作沾满”的感觉
  • 主要部分
    • 周计划表
      • 填写“自己想做的事”为主，个人事项的清单放在周计划表中
    • 月计划表
      • 填写“与他人的约会”为主，可以向他人公开
    • 年度计划
      • 规划一年后的个人目标
    • 人生目标
      • 规划未来几年的个人目标
• 周计划表
  • 每日的行程都记下来
  • 每天进步一点
    • 绿笔写每天可以达到的目标
  • 每日一绿
    • 不花钱/低价就能完成
    • 可单独完成
    • 自己会期待的事情
  • 周目标
    • 本周目标
    • 年计划分解到每周的任务
  • 每周日完成下一周的
• 月计划表
  • 行程
    • 每月固定行程
    • 例行公事
  • 月目标（每月定主题）
    • 本月的目标
    • 年计划分解到本月的目标
  • 休息日
    • 绿色笔圈出--私人计划的休息日
    • 绿色笔涂满--什么都不干的完全休息日
  • 每月最后一天完成下个月的
• 年度计划
  • 9宫格排8项年度目标
    • 中心定全年基调，四周不同维度：eg.健康、打扮等
  • 值得实现，一年内可完成
  • 先排大活动、感兴趣的事
  • 分季度：eg.春季踏青，冬季赏雪
  • 四象限法则：私事在上，公事在下
• 人生目标
  • 人生愿景\目标
    • 可用9宫格建立