品牌商参加展览会活动方案，策划、筹备、执行、复盘全流程

各行业国内国外的展会很多，一般公司每年都会参加好几场，如何有序地成功组织一场展会？一张思维导图，从策划筹备、执行、到总结复盘全流程给到大家参考。

品牌商参加展览会活动方案，策划、筹备、执行、复盘全流程

客户接待

统一形象/接待礼仪

引导访客登记信息

品牌介绍、产品演示

销售--签约、订单、收款

品牌推广

媒体访问

官方座谈会

现场活动

礼品派送

工作人员根据筹备时制定的《现场工作分配时间表》推进，展会期间及时掌握竞争对方和周边动态，并迅速做出调整

肯定团队的努力和付出，并为下一次展会做准备！

每日小结

当天访客情况

访客质量、访客沟通信息小结(接待数/成交或意向客户数等)

销售目标进度

当天业绩报数、目标累积完成情况等

亮点 与 不足

全员经验分享，不足的地方即场沟通解决方案

展后工作

整理客户信息

录入客户管理系统

新客户维护

潜在客户回访

客户订单处理

订单尾款跟进

现货订单发货

货期订单回复

品牌宣传

整理现场图片视频

新闻稿/图文

数据统计

客户数及质量

业绩数据

产品情况

市场推广/活动分析

盘点展品物料

复盘会

目标达成情况

市场分析

观众/参展商

竞品/同行

宣传效果

亮点经验

不足改进

展会主题确认

参展前进行全面培训，接待/销售人员如有必要可进行演练

《执行流程表》一般包括内容：项目、执行任务、任务描述、负责人、协助人、要求完成时间、进度反馈；可以将《物料清单》、《展会期间工作分配时间表》放一起，方便团队查阅； 建议在确认参展后即细化从参展费用支付起至撤展后总结各项任务，统筹人负责把控并定时检查进度；

项目组各负责人按《执行流程表》推进展会工作，并定时反馈进度；团队协作疑难第一时间向总统筹人寻求协助

物料制作

产品画册 海报彩页 产品介绍卡 嘉宾签到薄 客户信息薄 邀请函 名片 ......

按陈列区域装箱方便快速布展

总统筹：执行流程表、预算审批、进度把握、协作沟通...

市场

推广计划&预算

在哪些渠道什么时间段投放，费用多少

现场活动策划

为调动展会现场氛围的活动策划

礼物 / 奖品

活动礼品、进场客户礼品，老客户到场或者新合作客户的赠礼需与销售部门沟通

市场分析

为展会期间对整个展会的市场调研做准备，如展会的参观人次、观众质量、参展商及展位分布、其它品牌的活动或者官方主办的座谈会等等

销售

目标&提成方案

业绩目标、拓展目标； 业绩提成/团队奖励等项目提成方案

招商方案/政策

目标招商地区、客户类型，以及各种合作模式/不同客户类型的供货条款，一般会针对展会现场增加返利或赠送策略。

老客户邀请

原客户、意向客户到场邀请（建议设置到场订货优惠或老客户礼品）

销售资料

合作意向书、销售合同、品牌授权书等等

培训

产品知识

接待礼仪

销售技巧

招商政策

陈列

陈列方案

区域A

新品发布

区域B

主推系列

区域C

常销产品

......

......

陈列物料

采购+库存

商品运营

价格确定

新品定价

特价商品定价

展品资料

现货库存确认

生产货期确认

参展样品安排

系统资料完成

展位搭建

效果图设计

搭建商确认

布展跟进

筹备工作纲要

总统筹

执行流程表

预算审批

搭建商挑选

产品中心

展品策划

市场部

推广计划

现场活动

设 计

展位设计

物料制作

销售部

销售目标

人员培训

后勤支持

行政支持

预订机票/住宿，采购食物（客户与工作人员）、文具、打印机/纸、工作服等

财 务

预算审批后各种费用的及时支付、已盖章的收据（意向金/订金/货款收款用，货款发票一般展后凭收据补开）

物 流

展品/物料贴标、打包装箱、发运

展品策划

展品

新品开发

现货组合

特价商品

卖点提炼

展会总结--成功不可复制，但经验可以

展会现场--细节决定成败

展会前期--做好充分的准备

一般性框架结构，可根据实际情况调整，要点是务必将展会中各大项目落实到负责部门中

总负责人

助理/顾问

产品中心

产品部

商品部

展品策划 商品库存/货期 样品陈列

市场部

品牌推广 市场分析

销售部

市场拓展 业绩达成

设 计

展位设计 物料制作

后勤支持

行政部

财务部

物流部

协作部门

项目总统筹，整个展会全程参与、把握进度、团队沟通协作的桥梁

展会策划方案内容纲要（一般为PPT稿）

Ø

一、 参展目的

品牌宣传

渠道拓展

新品造势

市场洞察

......

二、 展会主题

与产品产联

与展位设计关联

策划时间较前的可设为待定

三、 制定目标

销售目标

老客户成交目标

新客户成交目标

客户邀请指标

客户拓展

按地区设定

按客户类型设定

四、 费用预算

参展费用

展位搭建

搭建费

陈列物料

媒体推广

户外广告

媒体新闻稿

现场座谈会

销售费用

礼品(产品或定制)

接待(须提前申请)

销售提成/奖励

其他费用

物料制作费

展品运输

机票住宿(预定)

饮食/交通(备用金)

五、 成立项目组

部门职责

项目进度表

方案中进度表可写大项计划时间，展会前期准备再细化为执行进度表

策划方案

Þ 确认参展，进入报名流程 Þ

选择展会时，可从展会的网站、往届展会指南、媒体报道了解展会背景，分析其专业性、品牌性、权威性、国际性等，尽可能提高我们参展的投资回报率。

参展商资料

企业营业执照

产品目录

相关证书

参展申请

<参展申请表>

网上在线提交

招商部审核

资料齐全

招商部审核

展位安排

双方确认

展位确认

交款

领取资料

展位确认函

参展资料

参展证件

报到布展

背景评估

展会规模

展馆面积

展馆分类

观众质量

专业买家

专业座谈会

行业关联度

展会知名度

展会历史

举办次数

同行参展情况

同行代表企业

竞争对手的数量

同行的展位情况

参展确认