导图社区 遴选机关公文简报
简报名称 印在简报第一页上方的正中处,为了醒目起见,字号易大,尽可能用套红印刷。 2、期号 位置在简报名称的正下方,一般按年度依次排列期号,有的还可以标出累计的总期号。
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简报
一、作用
1. 反映情况。通过简报,可以将工作进展情况 以及工作中出现的新情况、新问题、新经验, 及时反映给各级决策机关, 使其了解下情,为 制定政策、指导工作提供参考。
2.指导工作。领导机关发至下级单位的简报,虽然不像 正式公文那样具有法定权威性和行政的约束力,但毋 庸置疑这些简报却有传达党的方针政策和上级指示精 神,指导和推动工作作用。
3.传播信息。简报本身即是一种信息载体,可以使各级 机关互相了解情况,交流经验、学习先进、改进工作。
二、分类
工作简报
专项简报
会议简报
三、结构格式
简报的结构一般包括报头、标题、正文和报尾四个部 分。有些还由编者配加按语,成为五个组成部分。
简报一般都有固定的文头,包括简报的名称、期 号、编发单位和发行日期。 1. 简报文头。印在简报第一页上方的正中处,为了 醒目起见,字号易大,尽可能用套红印刷。 2.期号。位置在简报名称的正下方, 一般按年度依 次排列期号,有的还可以标出累计的总期号。 3.编发单位,应标明全称,位置在期号的左下方。 4.发行日期,以领导签发日期为准,应标明具体的 年、月、日,位置在期号的右下方。
四、 写作技巧
标题: 简报的题目同新闻的标题一样重要,是文章的眼睛, 必须反映出文章的主要内容,表达出文章的中心思 想,要精练能够吸引读者,给人以深刻的印象。
前言: 工作简报的前言写法多种多样,没有固定的格式。总 之,要依据正文部分的内容来决定。文字上要高度概 括,简明扼要。
正文: 其结构安排根据简报反映的具体内容而定。简报可分列小 标题,或用段首句作为题目,整段内容围绕小标题或段首 句来展开。短小的简报不用列小标题,用一段文字或几段 文字表述。