个人高效心得

自我管理、任务管理、个人高效好习惯、个人知识管理、影响他人、坚持自我管理的原则和沟通习惯。

个人高效心得

• 自我管理
  • 目标导向
    • 没有目标，一切都无从谈起
    • 自我管理（时间管理，精力管理和个人知识管理）都是为目标服务的！
  • 时间管理
    • 目标管理
      • 根据目标确定事情的轻重缓急，从而分配时间
      • 用50%以上的时间做重要不紧急的first thing
      • 尽量安排整块的时间做这类事情（战略规划，策划等）
      • 核心
    • 日常管理
      • 处理紧急不重要的事情
    • 危机管理
      • 留出机动时间处理紧急重要的突发危机
    • 团队管理
      • 非最重要的事情（战略规划）请勇于授权
  • 任务管理
    • 先收集
      • 灵感
      • 邮件作为最重要的手机收集中心
      • 口头任务
      • 聊天记录
      • 短信......
      • 一切未尽事宜 收集到统一的收集中心（Excel表，google canlender，gmail，或者 手写笔记本等）
    • 再处理
      • 界定任务
        • 目标
          • 确定success vision有助于你想出 更多和最优的解决方案
        • 边界
        • ......
      • 分解，分解，再分解
        • 小任务简单易执行
        • 要容易预估需要的时间
        • 更容易在零碎的时间执行
        • 更好掌控任务进展
        • 被打断时不容易失去继续执行的方向
      • 确定优先级
      • 安排执行时间和场景
      • 关键是分类和分解
    • 最后执行
    • 2分钟可以完成的立即执行（跳过处理步骤）
    • 规划
  • 个人高效好习惯
    • 专注
      • 一次只做一件事（需要思考的，非思考的可以同时进行）
    • 要事第一！
      • 遇到事情不要立即执行，要坚持优先顺序！
    • 记录的习惯
      • 写下来可以减压，头脑是用来思考的，不是记忆的
      • 写下来不会遗忘（当然要汇报统一的收集中心
      • 写下来有对执行的作用
    • 规划的习惯（包括分解任务）
    • 高效电邮
      • 邮件分类
        • 可独立出VIP和重要任务邮件
        • 代办事项
        • 其他根据工作内容需要分析
      • 邮件处理
        • 每天固定时间批量处理邮件
        • 对于需要立即关注的VIP（通常是来自上级） 或者重要项目相关邮件设置跳出提醒
        • 回复收件人是自己的邮件，cc给自己浏览后再确定是否要回复
        • 克制住，不需要立即回复
        • 非2分钟可以执行完成的，先回复确认并告知后续行动
      • 设置几个邮件模板
      • 善用过滤器
      • 善用搜索功能
    • 对同类事情进行批量处理
  • 精力管理
    • 找出属于你的强大思维和精神能量
    • 找出你身体能量最好的周期
    • 不要过度劳累，导致要过度休息
    • 多做有氧运动（非剧烈运动）
      • 运动可以减压
      • 运动后更精神
    • 健康饮食
      • 多吃碱性食物（水果蔬菜）
      • 1天至少8杯水
    • 压力管理
  • 个人知识管理
    • 知识信息（文档）分类管理
      • 快速检索
      • 快速搜索
    • 遇到问题知道该找谁，到哪里找答案
    • 形成解决问题的模式，高效解决问题
• 影响他人
  • 坚持“自我管理”的原则和沟通习惯
  • 避免他人打扰
    • 敢于&用于让他人了解你的沟通和处事习惯
    • 通过合适的沟通，适当拒绝
  • 被打扰时
    • 眼神&手势示意稍等
    • 先请对方稍等，让自己记录手上的任务
  • 沟通中影响他人
    • 邮件主题完整，并标明优先级序号
    • 接到任务指派，主动询问重要性和紧急性，确定deadline
    • 指派任务给他人，主动说明重要性和紧急性，以及deadline
    • 及时反映进展，有新情况时是否需要调整deadline
  • 让你的团队跟你一样高效
    • 分享个人高效的理念和心得