导图社区 行政管理体系
涵盖行政业务范围内所有工作板块内容，分支内容包括：战略方针、制度流程、办公空间管理、办公环境维护、采购管理、资产使用及维护、文件档案管理、基础行政办公等。
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互联网9大思维
安全教育的重要性
电商部人员工作结构
电费水费思维导图
D服务费结算
组织架构-单商户商城webAPP 思维导图。
博弈的理解与运用
个人日常活动安排思维导图
域控上线
第三章 外国行政组织理论
行政管理体系
1.战略方针
1.1解读公司发展方向和战略
1.2行政部支撑内容分解
1.3确定重点，制定目标
1.4制定年度开展计划
1.4.1可量化、可评估、可执行
1.5细化年度计划为月度执行计划
1.5.1可量化、可执行、可考核
1.5.2部门计划
1.5.2.1责任人具体执行计划
2.制度流程
2.1管理制度制定
2.1.1新员工入职手册
2.1.2员工基本守则
2.1.3办公环境制度
2.1.3文印档案制度
2.1.4保密制度
2.1.5反腐/礼品制度
2.1.6车辆管理
2.1.7差旅制度
2.1.8会议室制度
2.1.9资产采购、使用制度
2.1.10其它。。。。
2.2执行标准制定
2.2.1来访接待标准
2.2.2办公资产配置标准
2.2.3会议室使用标准
2.2.4其它。。。
2.3工作流程制定
2.3.1访客/参观接待流程
2.3.2办公用品领用流程
2.3.3快递使用流程
2.3.4会议室预定流程
2.3.5资产领用、借用流程
2.3.6其它。。。
3.办公空间管理
3.1办公室选址
3.2租赁费、物业费、能源费等
3.3办公空间设计/装修，如：共享工位、绿植墙、开放灵活空间等
3.4员工工位管理
3.5搬迁新址
3.6独立房间规划、使用
4.办公环境维护
4.1办公卫生管理
4.2办公卫生安全，如：人员出入、消防安全等
4.3照明、温控管理
4.4绿植养护
4.5茶水间、洽谈区等公共区域管理
4.6公共通道
4.7门厅、墙壁、吊顶装饰
4.8前台展示
4.9洽谈区布置
5.采购管理
5.1小额物资采买
5.1.1固化可采买范围、金额
5.1.2京东、天猫、苏宁网络采买（透明、高效）
5.1.3进行财务报销
5.1.4入库登记
5.2合同性公对公
5.2.1采购前申请
5.2.2三家询价对比
5.2.3供应商招标
5.2.4发送中标通知
5.2.5双方签订合同
5.2.6资产采买
5.2.7支付货款
5.2.8资产入库登记、转固
5.2.9使用无问题质保验收
5.3供应商管理
5.3.1按程序
5.3.1.1招标
5.3.1.2直采
5.3.1.3协商
5.3.2按类别
5.3.3按对象
6.资产使用及维护
6.1资产入库（在库）管理
6.2领用（借出）登记
6.3资产盘点（季度、半年、年度）
6.4资产报废处置
6.5资产维护、维修
7.文件、档案管理
7.1文书档案
7.2合同档案
7.3实物档案
7.4影像档案
7.5招投标档案
7.5.1结算档案
7.6办公室基建档案
7.6.1租赁档案
7.6.2维修档案
8.基础行政办公
8.1前台管理
8.2保洁管理
8.3快件管理
8.4消防管理
8.5保密管理
8.6礼品管理
8.7库房管理
8.8维修管理
8.9打印管理
8.9供应商管理
8.9.1履约能力
8.9.2问题解决
8.9.3服务及时性
8.9.4服务评价
8.10办公用品
8.11入离职办理
8.12安保管理
9.车辆管理
9.1司机管理
9.1.1驾驶资格
9.1.2安全驾驶
9.1.3车辆点检
9.1.4私用管控
91.5行驶路线
9.2车辆管理
9.2.1加油管控
9.2.2车辆状况
9.2.3车辆保养
9.2.4车辆维修
9.2.5高管专车
9.3车辆使用管理
9.3.1行驶里程
9.3.2使用申请
9.3.3订单合并派车
9.3.4应急使用
10.会务、外联
10.1接待管理
10.1.1接待标准
10.1.2参观路线
10.1.3宣传内容
10.1.4展示内容
10.2会议管理
10.2.1会议预定
10.2.2会议服务
10.2.2.1茶水服务
10.2.2.2礼仪服务
10.2.2.3讲解服务
10.2.2.4引领服务
10.2.3会议设备
10.2.3.1投影
10.2.3.2网络会议
10.2.3.3其它
10.2.4会议取消
10.2.4.1主动取消
10.2.4.2自动取消
10.2.5会议室统筹
10.2.5.1布局规划
10.2.5.2会议室装饰
10.2.5.3会议室资源目视、优化
10.2.5.4会议室使用规则
10.2.5.5会议室巡检
10.2.5.5.1使用状态
10.2.5.5.2设施设备
10.2.5.5.3环境卫生
10.3外联维护
10.3.1政府关系
10.3.2媒体关系
10.3.3危机公关
10.3.4品牌建设
10.3.5合作伙伴关系
11.团队建设
11.1部门工作职责梳理
11.1行政总监
部门第一责任人
11.2行政经理/主管
授权分管
11.3行政职员
职责明确，各司其职
11.4供应商服务人员
标准明确
11.2部门工作分配协调
11.3人员规划与培养
11.3.1办公软件
11.3.2服务意识
11.3.3基础制度流程
11.3.4管理技能
11.4各部门权责明确
11.4.1职责
11.4.2责任
11.5外部交流学习
11.5.1同行业
11.5.2不同行业
12.费用预算
12.1预算编制
12.1.1前三年实际发生平均值
12.1.2市场浮动水平正负值进行参考
12.1.3明确每一项支出
12.2预算执行
12.2.1按计划执行
12.2.2管控差异率
12.2.3预算外立项特批
12.3预算分析
12.3.1差异分析
12.3.2比较分析
12.3.3对标分析
12.3.4趋势分析
12.3.5因素分析
12.3.6投入产出分析
12.4预算控制
12.4.1金额控制
12.4.2时间控制
12.4.3项目控制
12.4.4明细控制
12.5费用削减
12.5.1控制成本
12.5.2不必要的项目
12.5.3识别浪费
12.5.4全员参与
12.5.5创新、更替
13.员工福利与关怀
13.1公司常态化
13.1.1夏季送清凉、冬季送温暖
13.1.2生日祝福、下午茶
13.1.3部门团建、迎新祝福
13.1.4贫困帮扶、节日福利
13.2资源优势借用
利用公司现有人员规模与第三方洽谈优惠，提升员工幸福感
13.2.1饿了么等
13.2.2附近商铺
13.2.3团体订餐
13.2.4差旅平台
13.3活力活动
13.3.1年终晚会
13.3.2公司大团建
13.3.3亲子活动
13.3.4司庆活动
13.3.5主题日活动
13.3.6项目庆祝
13.3.7季节性活动
14.印章管理
14.1印章刻制、启用、作废申请及流程
14.2印章使用审批、职权划分
14.3日常印章使用管控
14.5外借印章
14.6用印文件登记
14.7电子印章
15.证照管理
15.1证照申请
15.1.1证照注册、变更
15.1.2证照审核、延续
15.2证照使用
证照借用
15.2.1原件使用
15.2.3复印件使用
16.应急管理
16.1应急小组
16.1.1总统筹
16.1.2现场指挥
16.1.3对外联络
116.1.3.1消防
16.1.3.2公安
16.1.3.3医院
16.1.3.4疾控中心
16.1.3.5其它单位
16.1.4现场救援
16.1.5第三方支援
16.2应急处置流程
16.2.1上报原则
16.2.2处置措施
16.2.3过程演练
16.2.4善后处置
16.2.5事故反省分析
16.3应急事件
16.3.1火警
16.3.2停电
16.3.3自然灾害
暴雨防汛
地震
高温防暑
16.3.4打架斗殴
16.3.5食品安全
16.3.6踩踏
16.3.7人员死伤
16.3.8突发疾病
16.3.9交通事故
