自考：《写作（一）》第二十一章 新闻文体举要

这是自考教材《写作（一）》中的内容。主要内容包括：事务文体概述、种类，计划、总结，调查报告，简报及其他。个人整理，如有错误还请各位告知，非常感谢。希望能帮助大家理清知识脉络、提高学习效率，祝大家考试顺利~

第二十章 事务文体举要

• 事务文体概述 ：事务文体是与法定的党政机关公文相对应的实用文体，是党政机关、企事业单位、社会团体在日常事务活动中广泛使用的、具有惯用格式的实用文。
• 事务文体种类众多，包括： 计划、总结、简报、调查报告、述职报告、启事、声明、海报、大事记、介绍信、证明信、慰问信、感谢信、公开信、推荐信、申请书、决心书、倡议书、聘书、祝贺词、开幕词、闭幕词、祝酒词、讣告、悼词、唁电等。
• 计划、总结
  • 计划
    • 一、概念 计划是单位为了实现一定的目标，做出的筹划、部署与安排。与总结相反，计划总是对未来的预见。
    • 二、以时间长短为标准划分，可分为： （一）长期的规划（或纲要）：一般五年以上； （二）中期计划：一般三年左右； （三）短期计划：一般是一年或一年以内，如年度计划、 季度计划。 按内容划分： 生产计划、工作计划、教学计划、科研计划等
    • 三、计划的写作 惯用的结构： 1、标题：机关名称+适用时限+内容类别+计划类型 《卫生部2009—2017年全国新生儿疾病筛查工作规划》 2、引言 3、主体：目标或任务—措施与步骤—执行要求 4、结尾 5、落款
  • 总结 未考
    • 一、总结的概念 是对已经开展的活动取得进展或完成时，进行的回顾、反思和分析研究，旨在找出成绩与问题、经验与教训。
    • 二、总结的写作 （一）立足于现实，以客观、务实的态度，从具体的实践，找出规律性的东西； （二）材料使用上，力求全面、翔实、可靠，不论是成功的经验还是失败的教训，要立足事实，这样才有说服力； （三）写作风格上，要求语言平实，文风朴素，不可浮夸、吹嘘，也不应过于谦虚，含糊其辞； （四）没有固定的格式，因内容、对象及作者身份不同，有多种写法。
    • 1、标题： 写法和计划基本一致，机关名称+时间+内容+文种。为简洁，可省，但必须保留内容和文种。 2、正文开头：通常要写一段引言，对总结对象加以介绍。有的交代基本情况，有对内容概括，有的先提出结论等等。 3、主体部分常用的结构方式： 阶段展开式、四项分层式、条文并列式。
    • ①阶段展开式： 适用于周期长、阶段性明显的工作，按照时间或事物发展的顺利，分期总结各阶段的工作特点，使用的范围不广。 ②四项分层式： 最常见写法，包括工作情况介绍，做法、成绩与经验，存在的问题与教训，设想及努力方向四个方面。 ③条文并列式： 是经验性总结常用的方式，对取得的经验分条陈述，构成并列结构，使人一目了然。也可用于一般性的总结。
• 调查报告
  • 概念 （1考）
    • 一、调查报告的概念 是机关、团体、企事业单位使用频率很高的事务文体。 在实际调查、研究基础上写出的反映客观真实的书面报告。 它是调查与报告的结合体，调查是前提、依据、根本，报告是调查结果的表现形式
    • 二、调查报告的作用 （一）反映真实的社会情况，为领导部门提供科学决策、制定方针、政策的重要依据； （二）揭露真相，澄清事实，明辨是非，引导社会健康发展； （三）发现新生力量，推动社会前进。
    • 三、调查报告的类型 （一）反映情况的调查报告 举例：揭示社会群体生存状况的调查报告、反映企业生产、 销售情况的调查报告、揭示各类社会事件真相的调查报告等； （二）介绍典型的调查报告 举例：反映制度改革成效的调查报告、推广管理经验的调查 报告，宣传新人新事新风貌的调查报告等；
    • 四、调查报告的写作特点（辨析） （一）明确的针对性： 调查报告都是针对现实问题满足现实需要而写，有着明确的写作目的； （二）客观的真实性： 调查报告必须立足真实的调查、真实的结果，反映真实的情况、问题或经验、规律。切忌先入为主、心怀成见，为了观点寻找材料。 真实性是调查报告的生命，求真是调查报告写作的灵魂。
    • 五、调查报告写作的两个阶段 （一）收集写作材料的调查阶段 （二）分析、运用材料的写作阶段
  • 调查 （未考）
    • 调查 前期的调查工作是否到位，是调查报告成败的前提。都要重视这个重要的环节。 1、首先，要明确调查目的。 2、其次，制订调查方案。 3、再次，展开调查工作。 4、最后，整理材料。
  • 调查报告的写作 （1考）
    • 调查报告： 标题 署名 前言 主体 结尾
      • 调查报告的写作： 一、调查报告的写作（基本架构） 可用第一人称写法，也可用第三人称写法。
      • 二、调查报告的写法 （一）标题的写法 1、公文式标题：调查对象或内容+文种 《关于农村中小学收费问题的调查报告》 2、新闻式标题：写法灵活，形式自由。 《家庭暴力犯罪不容忽视》 《谁该接受大火的拷问？衡阳特大火灾坍塌事故现场调查报告》
      • 二、调查报告的写法 （二）署名：调查报告一律要求署名，可以是机关单位或临时组成的调查小组，也可以是个人。一般署于标题下方，同时注明写作时间。也可署在文末。 （三）前言：也称引言、导语，通常是针对调查情况的说明。 （四）主体：是调查报告的重心。 这部分写作的成功与否决定调查成果能否得以体现，也决定文章本身的价值。 （五）结尾
      • 三、调查报告主体部分的常见结构（单选） （一）横向结构，也叫并列式结构 1、把材料归纳为若干类，分条加以陈述。 2、也可采用对比的方式，将事物发展作前后左右的对比。这种结构多用于涉及面较广的综合性调查报告。 （二）纵向结构 按照事物发生、发展的阶段顺序或者按调查工作的先后顺序，讲述事件的来龙去脉。 （三）块状结构：取得的成绩及经验，存在的问题及教训，提出建议或作出总结。
      • 四、结尾是调查报告的结论部分，写法多样。 1、可以总结全文内容，深化主题； 2、也可给建议，引起关注，敦促问题的解决或供领导参考。 3、还可以提出问题，引人思考，给人以启迪等等。 4、有的调查报告没有专门的结尾，主体部分写完就自然结篇。 5、采用块状结构的调查报告，建议或总结部分实际就是全篇的结尾。
• 简报及其他
  • 简报 （2考）（单选）
    • 考点1：简报 一、简报的概念 简报是机关、团体、企事业单位用来汇报工作、反映问题交流经验的事务文书。 一般限于系统内部交流使用，也叫内部参考、工作通讯、情况交流、摘报、动态、快报等等。
    • 二、简报的写法 简报传递的信息类似于新闻，要求及时、新颖。 编写简报的要求： （一）善于发现工作中的新情况、新热点、新动向，迅速及时的编印发送，以供领导掌握新动态； （二）文字凝练、表意明确，并尽量做到篇幅短小，一事一报； （三）简报之新是事实之新，不是一味猎新，简报之简，更不是“简而化之”。
    • 三、简报的种类 报道内容的不同，简报分为： 1、工作简报 2、会议简报 四、二者写作格式基本一致，包括：报头+报体+报尾 1、报头： 包含简报名称、简报期号、主编单位、编发时间等要素。 保密的简报要注明密级和编号； 2、报体： 简报主体部分：按语+标题+正文
  • 启事 （2考）（单选）
    • 考点2：启事 一、启事的概念 是单位或个人向社会公开告知某种事项，并希望获得给予支持或协助的事务文体。 一般内容短小，一事一文。 二、启事的种类。常见的有： 1、告知类启事：开业、更名、庆典、迁址、鸣谢等； 2、征招类启事：征稿、征订、征婚、招聘、招领、招商等； 3、寻找类启事：寻人、寻物等。
    • 三、启事的写法 标题、正文、落款三部分。 （一）标题：内容+文种，也可直接由内容或启事单独构成； （二）正文：写作根据内容而定 简单的启事往往篇段合一，直接告知说明事项。 涉及内容较多，启事缘由+事项+结语； （三）落款：单位名称+时间+留下详细的联系方式。
  • 声明 （2考）（单选）
    • 考点3：声明 一、声明的概念 声明是国家、机关、单位或个人就某一事项或问题公开表明态度、立场、观点或说明真相的事务文体。 二、声明的种类及要求 用于阐述政府主张的外交声明、会谈声明，用于企事业单位的澄清真相声明、致歉声明等，还有用于个人的遗失声明等。 无论哪类声明，表明立场、态度、观点是其根本目的，因此，声明写作往往旗帜鲜明、语气坚定，严肃庄重。
    • 三、声明的写法（结构） 包括标题、正文、落款。 （一）标题：“单位名称+声明” 也可以由“单位名称+事由+声明”构成。有的声明只用文种作为标题。 （二）声明正文： 1、首先要写明缘由、事实的经过、是非真相 2、然后明确表明自己的立场、态度、观点。