导图社区 电商后台设计-采购管理
电商采购是指以网络媒体和网络技术为载体,经过大型,网络商城询价,采取网上交易的形式,在显示交易中完成采购的行为采购管理流程:采购分类、支付管理、监督考核、采购计划的申请批准、询价比选、网络采购订单、发票及付款、发票信息、付款流程、售后、其他。
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采购管理
采购商品管理
采购行为针对的对象主要是SKU,最关键的参考因素是采购价格和库存
采购商品管理列表中,主要包含数据
8大数据
1、SKU类目 2、SKU条形码 3、SKU名称 4、品牌 5、规格 6、单位 7、实时成本 8、总体库存
以供应商为纬度的价格数据
1、SKU信息 2、供应商 3、协议价 4、最近采购价 5、历史价格
以仓库为维度的库存数据
1、SKU信息 2、仓库 3、仓库库存 4、可用库存 5、在途库存 6、周期需求量(1个月或7天)
采购商品管理分层
采购订单管理
主要流程
采购申请
询价
采购单
到货结算
采购申请单
仓库
SKU
商品数量
需求时间
申请备注
主要包括
供应商管理
仓库库存管理
采购预警
采购流程
采购人员根据业务部门的需求或者系统预警,新建相应的采购申请单
采购管理人员对采购申请单进行审核
采购系统生成采购单之后,将相应采购信息(供应商、SKU信息和数量、入库仓库、预计到货时间等)传给调度中心,由调度中心生成采购入库单下发给仓库
仓库管理系统(WMS)生成采购入库任务,当实物验货完成之后,返回入库信息给调度中心,调度中心再将入库信息通知采购系统,更新相关信息及状态
当采购单的实物全部入库后,财务系统根据采购到货情况,与供应商进行结算
补充点
采购商品属于在途库存,有些电商公司会将2~3天内的在途库存计算到售卖库存中
采购单有分批到货或者只到部分货的可能性
只有少数大型电商企业或垂直电商的商品需求会保持稳定,可准确预估
制定采购计划时,有几个重要的概念:安全库存、采购提前期、订货点、订货量
安全库存
为了防止不确定性而准备的库存
采购提前期
从发出采购订单到订单收货所要经历的时间
订货点
何时提出订货
订货量
订货多少
采购模式
自采自卖
一件代发
新增供应商需要完善的信息
基本信息
财务信息
经营范围
经营资质
采购合同
供应商评价