导图社区 人事档案管理
人事档案管理是人力资源管理工作中基础而重要的组成部分,也是企业档案管理工作的重要组成部分。人事档案是员工在工作中形成的有关个人经历、业务水平、工作表现以及工作变动等情况的有关材料,是人力资源管理与开发的重要依据,也是反映个人成长历程的凭证和依据。
这是一篇关于奖金体系搭建的思维导图,主要内容包括:奖金体系解决的问题,设计奖金体系逻辑,步骤。旨在帮助企业构建合理有效的奖金体系,提升员工积极性和企业效益。
这是一篇关于2025年工作总结与2026年工作计划框架结构的思维导图,主要内容包括:为什么要写,核心要点,如何写。
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人事档案管理
人事档案组成要素
身份证复印件
正反面复印在同一张A4纸上,原件核检
证书复印件
职称证书
学位证
毕业证
职业资格证
原件审验
管理及技术岗位的员工,应有其原工作单位出具的解除或终止劳动关系证明
近期免冠一寸彩照两张
岗位申请表(包括附带的个人简历)
医院体检报告
有关法律规定的特殊岗位的从业资格证(原件应该审验)
劳动合同正本一份
保密或者竞业限制协议一份
人事档案
干部人事档案
在企业中常见的干部档案一般指大学生毕业档案
大学毕业生档案
高校毕业登记表
学习成绩单
在校期间的奖惩材料
入团入党志愿书
毕业高校的体检表
报道通知书
企业人员人事档案
员工的人事档案必须加盖公章,不得随意拆封
代理人员人事档案
委托给所管辖的人力资源公共服务机构
人事档案的接收流程
需审批后方可接受
所需模板
人事档案调入审批表
人事档案转出流程
人事档案转出审批表
员工档案转移单
人事档案借阅流程
人事档案查阅
由申请查阅者写出查档报告,在报告中写明查阅的原因
查阅部门的负责人及相关领导签字
由人力资源部门审核,若理由充分,手续齐全,给予批准
人事档案借出
由借档单位出具接档申请,写明借档的原因和内容
借档单位负责人及相关领导签字
人力资源部审核、批准,进行借档登记,注明借档的原因,时间、借档材料的名称、份数等,由借档人员签字
借档人员归还档案时,在借档登记上签字注销
人事档案证明材料
相关人员开申请材料,说明需求的原因以及需要开证明的种类
相关负责人及领导签字
人力资源审核,根据公司规定和申请者的要求提供申请材料
证明材料由相关领导审阅后,加盖公章
申请人到人力资源部领取文件,并签字登记
人力资源留存登记文件,以备查阅
书籍名称:人力资源管理实操从入门到精通》 书籍作者:任康磊 导图作者:七点HR