人事档案管理

人事档案管理是人力资源管理工作中基础而重要的组成部分，也是企业档案管理工作的重要组成部分。人事档案是员工在工作中形成的有关个人经历、业务水平、工作表现以及工作变动等情况的有关材料，是人力资源管理与开发的重要依据，也是反映个人成长历程的凭证和依据。

人事档案管理

• 人事档案组成要素
  • 身份证复印件
    • 正反面复印在同一张A4纸上，原件核检
  • 证书复印件
    • 职称证书
    • 学位证
    • 毕业证
    • 职业资格证
    • 原件审验
  • 管理及技术岗位的员工，应有其原工作单位出具的解除或终止劳动关系证明
  • 近期免冠一寸彩照两张
  • 岗位申请表（包括附带的个人简历）
  • 医院体检报告
  • 有关法律规定的特殊岗位的从业资格证（原件应该审验）
  • 劳动合同正本一份
  • 保密或者竞业限制协议一份
• 人事档案
  • 干部人事档案
    • 在企业中常见的干部档案一般指大学生毕业档案
    • 大学毕业生档案
      • 高校毕业登记表
      • 学习成绩单
      • 在校期间的奖惩材料
      • 入团入党志愿书
      • 毕业高校的体检表
      • 报道通知书
  • 企业人员人事档案
    • 员工的人事档案必须加盖公章，不得随意拆封
  • 代理人员人事档案
    • 委托给所管辖的人力资源公共服务机构
• 人事档案的接收流程
  • 需审批后方可接受
  • 所需模板
    • 人事档案调入审批表
• 人事档案转出流程
  • 需审批后方可接受
  • 所需模板
    • 人事档案转出审批表
    • 员工档案转移单
• 人事档案借阅流程
  • 人事档案查阅
    • 由申请查阅者写出查档报告，在报告中写明查阅的原因
    • 查阅部门的负责人及相关领导签字
    • 由人力资源部门审核，若理由充分，手续齐全，给予批准
  • 人事档案借出
    • 由借档单位出具接档申请，写明借档的原因和内容
    • 借档单位负责人及相关领导签字
    • 人力资源部审核、批准，进行借档登记，注明借档的原因，时间、借档材料的名称、份数等，由借档人员签字
    • 借档人员归还档案时，在借档登记上签字注销
  • 人事档案证明材料
    • 相关人员开申请材料，说明需求的原因以及需要开证明的种类
    • 相关负责人及领导签字
    • 人力资源审核，根据公司规定和申请者的要求提供申请材料
    • 证明材料由相关领导审阅后，加盖公章
    • 申请人到人力资源部领取文件，并签字登记
    • 人力资源留存登记文件，以备查阅
• 书籍名称：人力资源管理实操从入门到精通》 书籍作者：任康磊 导图作者：七点HR