导图社区 入职、离职与基础人事管理
员工入职、离职以及基础人事管理对企业的意义和价值主要体现在风险控制、效率提高和成本管控上。通过员工入职和基础人事管理,能够降低用工风险,提高工作效率;通过员工离职管理,能够降低员工离职率、减少离职带来的成本损失,尽可能减少离职风险。
编辑于2021-04-06 22:08:582024年即将过去,2025年正在到来,作为一个人事经理,已经做好了年终总结与2025年的计划。希望此导图可以帮助你搭建书写框架。
人力资源经理的岗位职责与任职资格,想要从事一个意向岗位,必须要了解它的岗位职责与任职资格,这样才能更好地去做准备。
上半年,我们携手跨越了无数障碍,从人才招募的精准定位🎯到员工发展的精心布局📚,每一步都凝聚着智慧与汗水。我们见证了团队的蜕变,也收获了满满的成就感!🎉展望下半年,我制定了详细而富有远见的计划:深化企业文化,打造更具吸引力的雇主品牌;强化绩效管理体系,激发团队潜能;同时,利用数字化工具优化流程,提升工作效率。💻🚀 这不仅仅是一个人的战斗,而是我们所有人共同的征程!👭👬 让我们携手并进,用智慧和努力,绘制出更加辉煌的下半年篇章!📚🖌️
社区模板帮助中心,点此进入>>
2024年即将过去,2025年正在到来,作为一个人事经理,已经做好了年终总结与2025年的计划。希望此导图可以帮助你搭建书写框架。
人力资源经理的岗位职责与任职资格,想要从事一个意向岗位,必须要了解它的岗位职责与任职资格,这样才能更好地去做准备。
上半年,我们携手跨越了无数障碍,从人才招募的精准定位🎯到员工发展的精心布局📚,每一步都凝聚着智慧与汗水。我们见证了团队的蜕变,也收获了满满的成就感!🎉展望下半年,我制定了详细而富有远见的计划:深化企业文化,打造更具吸引力的雇主品牌;强化绩效管理体系,激发团队潜能;同时,利用数字化工具优化流程,提升工作效率。💻🚀 这不仅仅是一个人的战斗,而是我们所有人共同的征程!👭👬 让我们携手并进,用智慧和努力,绘制出更加辉煌的下半年篇章!📚🖌️
入职、离职与与基础人事管理
不同用工种类操作
全日制用工
含义
指用人单位与员工签署正式的劳动合同,与员工建立正式的劳动关系的用工方式
注意
企业须在员工入职一个月内签订
非全日制用工
含义
指以小时计酬为主,劳动者在同一用人单位一般平均每日工作时间不超过4小时,每周工作时间不超过24小时的用工形式
比全日制用工的优势
人工成本更低
用工方式灵活
任务明确的方式下,工作效率更高
非全日制员工与用人单位之间可以通过口头协议建立劳动关系,可以不签署《劳动合同》
注意
招聘时小时工的背景
必须先办理上岗手续,经过入职培训后再上岗
注意小时工的用工安全
注意员工管理,不要因使用小时工造成正式员工的懒散
注意建立小时工的稳定性和忠诚度
对小时工的工作安排要定时定量
发放工资的时间与正式不同
学生工
出于校企合作或甄选人才的考虑,许多企业会接受在校学生实习。企业接受学生实习,需要与其签订《实习协议》
注意
一定要为学生购买商业保险
必须先培训、后上岗,保证岗前的安全和操作教育
必须为学生提供足量的劳动防护用品和措施
应给学生分配帮带师傅,并应培训帮带师傅的帮带技巧
不应让学生承担能力要求较高的复杂工作
不应让学生承担危险性较高的工作
劳务用工
含义
指劳动者向用人单位提供一次性或特定的服务,由用人单位向其提供一定报酬的关系
劳务关系的本质是一种民事权利义务关系
劳务关系可以口头约定也可以签订书面合同。为规范用工,建议用人单位与劳动者确定关系时,签订《劳务合同书》
注意
企业不能以劳务关系代替实际的劳动关系,以逃避责任
企业同样有必要为企业具有劳务关系的劳动者提供劳动保障及必要的培训
劳务关系适用法律为《中华人民共和国民法通则》和《中华人民共和国合同法》
外籍人员用工
企业必须要有中华人民共和国外国人就业许可证书
企业要容纳外籍人员在中国境内就业,必须具备证件
职业签证
外国人就业证
外国人居留证
注意
用人单位与外籍人员签订《劳动合同书》,劳动合同的期限最长不得超过5年
员工入职管理
员工入职流程
入职前的准备
确定好新员工的入职时间,提前做好入职手续办理的各项准备
人力资源部再次打电话告知入职资料
若需要新员工做入职体检的,要安排好体检相关事宜
协同相关部门,为新员工安排好座位,并提前准备好相关的办公用品、工作服、工作牌、餐卡、入职需要的各类资料和表单等
提前与用人部门沟通,提前安排好对接人
办理入职手续
入职登记表
收取新员工的相关资料
核对相关信息是否一致
与新员工签订劳动合同
注意:如果担心人员稳定性,可在一月内签订劳动合同
告知新员工入职培训的时间和地点
入职培训
学习公司各类规章制度、员工手册,一定要求培训前签到和培训后的考试
培训结束后,由所有新员工对学习内容,签字确认
带新员工参观公司或相关岗位
新员工参观过程中需要有专门人员进行专业细致的讲解
用人部门接待
部门安排的帮带师傅或专人负责引导新员工并做相应的人员介绍
对新员工做本部门规章制度和岗位职责要求的必要 介绍
部门例会上互相介绍
员工保密操作
与员工签订《保密、知识产权协议》,并将其作为《劳动合同书》的补充附件
竞业限制操作
含义
指的是用人单位为了保护自身的商业秘密,经过劳资双方协商后约定,在劳动关系存续期间,限制或禁止员工直接或间接在与企业存在竞争关系的公司兼职,或者在劳动关系结束后的一段时间内,限制或禁止员工直接或间接到与企业存在竞争关系的企业任职
与员工签订《竞业限制协议》,并作为劳动合同书附件
试用期及转正
含义
指劳动合同履行的初期,代表劳资双方已经正式确立劳动关系,但需要一个过渡期
劳动者在试用期工资不得低于用人单位所在地的最低工资标准、不得低于本单位相同岗位最低档工资、不得低于劳动合同约定工资的80%
劳动合同期限在三个月以上不满一年的,试用期不得超过一个月,劳动合同期限一年以上不满三年的,试用期不得超过2个月,三年以上固定期限和无固定期限的劳动合同,试用期不得超过6个月
同一用人单位与同一劳动者只能约定一次试用期
转正需要提前进行员工评定
入职注意事项
入职前的准备
材料要清晰
岗位职责明确环节
明确岗位需要具备的各项能力
入职前的登记环节
要对入职前的资料仔细核查,务必要员工确认信息
入职前的体检环节
甄别员工体检单
不要有健康歧视
签订劳动合同环节
合同细节性注意
法律规定
入职风险提示
禁止招用不满16周岁的未成年人
用人单位要把保存好新员工的相关录用材料,建立员工名册
用人单位招用人员,不得以是传染疾病携带者为由拒绝录用
企业不得让劳动者提供财物或扣押劳动者的证件,作为劳动关系的担保
禁止招用没有合法证件的人员
禁止欺诈、胁迫或乘人之危,在违背当事人意愿的情况下订立劳动合同
企业对员工的个人信息有保密的义务,不得泄露员工的个人信息或擅自使用劳动者个人的劳动成果
人事档案管理
人事档案组成要素
身份证复印件
正反面复印在同一张A4纸上,原件核检
证书复印件
职称证书
学位证
毕业证
职业资格证
原件审验
管理及技术岗位的员工,应有其原工作单位出具的解除或终止劳动关系证明
近期免冠一寸彩照两张
岗位申请表(包括附带的个人简历)
医院体检报告
有关法律规定的特殊岗位的从业资格证(原件应该审验)
劳动合同正本一份
保密或者竞业限制协议一份
人事档案
干部人事档案
在企业中常见的干部档案一般指大学生毕业档案
大学毕业生档案
高校毕业登记表
学习成绩单
在校期间的奖惩材料
入团入党志愿书
毕业高校的体检表
报道通知书
企业人员人事档案
员工的人事档案必须加盖公章,不得随意拆封
代理人员人事档案
委托给所管辖的人力资源公共服务机构
人事档案的接收流程
需审批后方可接受
所需模板
人事档案调入审批表
人事档案转出流程
需审批后方可接受
所需模板
人事档案转出审批表
员工档案转移单
人事档案借阅流程
人事档案查阅
由申请查阅者写出查档报告,在报告中写明查阅的原因
查阅部门的负责人及相关领导签字
由人力资源部门审核,若理由充分,手续齐全,给予批准
人事档案借出
由借档单位出具接档申请,写明借档的原因和内容
借档单位负责人及相关领导签字
人力资源部审核、批准,进行借档登记,注明借档的原因,时间、借档材料的名称、份数等,由借档人员签字
借档人员归还档案时,在借档登记上签字注销
人事档案证明材料
相关人员开申请材料,说明需求的原因以及需要开证明的种类
相关负责人及领导签字
人力资源审核,根据公司规定和申请者的要求提供申请材料
证明材料由相关领导审阅后,加盖公章
申请人到人力资源部领取文件,并签字登记
人力资源留存登记文件,以备查阅
员工离职管理
离职作业流程
主动离职
离职原因
各种原因主动提出辞职
合同期满后员工不再续签
注意:当劳动合同到期时,如果用人单位不想和劳动者续签合同,用人单位需要向劳动者支付经济补偿
劳动合同到期接除劳动关系。用人单位无需支付经济补偿的情况只有一种,就是用人单位想要和劳动者续签合合同,且条件是维持并提高劳动者的劳动条件,而劳动者本人不愿意接受
退休后不接受公司返聘
流程
填写离职申请表
领导审批通过后,办理离职手续
离职交接表
注意:交接过程中,需要接收人签字
被动离职
离职原因
被公司辞退
合同期满后单位不再续签
单位被迫经济裁员
离职面谈方法
离职面谈是用人单位工作人员与待离职人员就离职相关问题进行的谈话
离职面谈的时间
选择当员工工作态度散漫
工作积极性下降
阶段性请长假
行动诡异,神色慌张
时不时地到无人地点接听电话
离职面谈的地点
选择光线较明亮的地方
注意面谈地点周边的环境
在面谈过程中应尽量避免周围产生噪音或干扰
离职面谈的内容
员工最近情况
生活
工作
员工真实想法或离职原因
离职面谈注意事项
要明确离职面谈的目标
应体会和感知离职人员的想法,多站在他的角度思考问题
离职面谈应该多采用开放性问题
离职面谈后,要注意对面谈过程内容的保密,不得随意泄漏员工隐私
离职面谈
主动离职人员面谈
目的
为了安抚离职人员情绪
挽留员工留在企业继续工作
了解员工离职的真实原因、收集员工的改进意见或建议
提高公司人力资源管理水平
提高公司声誉
被动离职人员面谈
目的
劝员工离开公司
离职分析方法
人才流失原因分析
可以按照职等/职级分析 ,还可以按入职年限分析
个人原因
家庭
地域
个人职业发展
退休
公司原因
薪酬
领导
同事关系
工作环境
晋升受阻
主动淘汰
人才流失情况预测
预测即将流失的人员,可以为公司提前准备人才
三年内将要退休人才
孕期的人员
已婚未孕的人员
曾经提出过要离职的人员
绩效评分排末尾的人员
关键人才流失情况分析
人才流向分析
离职风险提示
违法解雇的风险
保留好员工辞职申请书
相关员工个人资料
经济赔偿风险
竞业限制风险
泄密的风险
书籍名称:人力资源管理实操从入门到精通》 书籍作者:任康磊 导图作者:七点HR