EXCEL具体应用（一）

干货分享！EXCEL的基础知识，较为详细，一步步入门EXCEL！ 大数据时代,工作要求快捷、高效、精细,所以选择合适的工具、形成正确的工作方式、掌握一定的工作技巧是 非常必要的。

EXCEL具体应用（一）

• 构建数据表
  • 1. 建立工作簿并添加工作表
    • I. 扩展名 .xlsx
    • II. 默认名：工作簿1
      • 含三张空白工作表
    • III. 每个工作表有2^14列和2^20行组成
    • IV. 单元格是EXCEL存储数据的基本单元
    • V. 活动单元格
      • 在工作表中单击某个单元格，此单元格的边框和列标都突出显示，称为活动单元格，是当前操作对象。
  • 2. 设置数据有效性与数据填充自定义序列
    • I. 名称的创建和使用
    • II. 自定义下拉列表
      • i. 需要输入有限选择的数据时，可以直接从下拉列表中进行选择
        • 提高数据输入的准确性和速度
      • ii. 数据有效性
        • “数据”—>“数据工具”—>“数据有效性”—>选择“数据有效性”选项，根据需求设置
          • 例如：
    • III. 自定义数据填充序列
      • i. 数值型基础数据的输入
      • ii. 文本数据的输入
      • iii. 日期和时间数据的输入
      • 快捷键：
        • a. 按 Enter键，对下一行的单元格继续输入数据；
        • b. 按 Tab键，对同行的下一单元格继续输入数据。
  • 3. 输入基础数据
    • I. 单击就可输入数值、文字、日期等类型的数据
    • II. 
  • 4. 编辑单元格
    • I. 编辑输入
      • i. 双击单元格，单元格内输入
      • ii. 单击单元格，再单击编辑栏，编辑栏内输入
    • II. 区域选择
      • i. 单击单元格，选中的单元格
      • ii. 单机行号，选中一行，按鼠标左键拖动，选中多行
      • iii. 单机列标，选中一列，按鼠标左键拖动，选中多列
      • iv. 单机行号和列标的交叉处，可以选中整张工作表
    • III. 移动复制
      • i. 对于选中的单元区域，右击打开快捷菜单，可进行移动、复制、清除等操作
      • ii. 将鼠标指针移到被选中区域的边缘，当鼠标指针变成“十字双箭头”形状后，拖动鼠标到指定位置，完成单元格区域的移动操作
        • 
      • iii. 将鼠标指针移到被选中区域的边缘，当鼠标指针变成“十字双箭头”形状后，在拖动鼠标的同时按住Ctrl键，则可以实现单元格区域的复制操作
    • IV. 清除与删除
      • i. 清除
        • 清除单元格的内容格式、批注、超链接，单元格依旧存在
      • ii. 删除
        • 删除单元格，剔除此单元格，将其右面的单元格左移或下面的单元格上移来填补空格
  • 5. 设置格式
    • I. 单元格格式
      • i. 调整行号、列标的尺寸
      • ii. 在“开始”选项卡的“单元格”组中，选择“格式”下拉菜单中的行高、列宽选项，在“格式”下拉菜单中选择“设置单元格格式”选项
      • iii. 在右键快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令
        • 
      • iv. 
        • 
    • II. 条件格式
      • i. 突出显示单元格规则
        • A. 让选中的单元格的数据在满足指定条件时，以指定的格式突出显示
        • B. 单元格内容
          • a. 数值类型
          • b. 文本类型
          • c. 日期类型
      • ii. 项目选取规则
        • A. 指定对单元格按值得大小排名的首尾筛选条件以及格式，让选中得单元格数据在满足筛选条件时，以指定格式突出显示。
        • B. 单元格内容
          • a. 数值类型
          • b. 日期类型
      • iii. 数据条、色阶和图表集
        • A. 基于选中的单元格的现有值，按照彼此值得大小对比，设置长短不同的彩色数据条、不同颜色的色阶或者不同形式的图标来显示所有单元格。
        • B. 单元格内容
          • a. 数值类型
          • b. 日期类型
      • 
    • III. 套用样式
      • i. 开始——>样式——>"套用表格样式" or "单元格样式"
      • ii. 套用系统内置样式，快速地装饰选中区域地单元格得边框、底纹、字体等格式