EXCEL具体应用（一）

EXCEL具体应用（一），教你如何构建数据表，包含建立工作簿、设置数据有效性、数据填充自定义、输入基础数据类型、编辑和设置格式等内容。

EXCEL具体应用（一）

构建数据表

1. 建立工作簿并添加工作表

I. 扩展名 .xlsx

II. 默认名：工作簿1

含三张空白工作表

III. 每个工作表有2^14列和2^20行组成

IV. 单元格是EXCEL存储数据的基本单元

V. 活动单元格

在工作表中单击某个单元格，此单元格的边框和列标都突出显示，称为活动单元格，是当前操作对象。

2. 设置数据有效性与数据填充自定义序列

I. 名称的创建和使用

II. 自定义下拉列表

i. 需要输入有限选择的数据时，可以直接从下拉列表中进行选择

提高数据输入的准确性和速度

ii. 数据有效性

“数据”—>“数据工具”—>“数据有效性”—>选择“数据有效性”选项，根据需求设置

例如：

III. 自定义数据填充序列

i. 数值型基础数据的输入

ii. 文本数据的输入

iii. 日期和时间数据的输入

快捷键：

a. 按 Enter键，对下一行的单元格继续输入数据；

b. 按 Tab键，对同行的下一单元格继续输入数据。

3. 输入基础数据

I. 单击就可输入数值、文字、日期等类型的数据

II. 

4. 编辑单元格

I. 编辑输入

i. 双击单元格，单元格内输入

ii. 单击单元格，再单击编辑栏，编辑栏内输入

II. 区域选择

i. 单击单元格，选中的单元格

ii. 单机行号，选中一行，按鼠标左键拖动，选中多行

iii. 单机列标，选中一列，按鼠标左键拖动，选中多列

iv. 单机行号和列标的交叉处，可以选中整张工作表

III. 移动复制

i. 对于选中的单元区域，右击打开快捷菜单，可进行移动、复制、清除等操作

ii. 将鼠标指针移到被选中区域的边缘，当鼠标指针变成“十字双箭头”形状后，拖动鼠标到指定位置，完成单元格区域的移动操作



iii. 将鼠标指针移到被选中区域的边缘，当鼠标指针变成“十字双箭头”形状后，在拖动鼠标的同时按住Ctrl键，则可以实现单元格区域的复制操作

IV. 清除与删除

i. 清除

清除单元格的内容格式、批注、超链接，单元格依旧存在

ii. 删除

删除单元格，剔除此单元格，将其右面的单元格左移或下面的单元格上移来填补空格

5. 设置格式

I. 单元格格式

i. 调整行号、列标的尺寸

ii. 在“开始”选项卡的“单元格”组中，选择“格式”下拉菜单中的行高、列宽选项，在“格式”下拉菜单中选择“设置单元格格式”选项

iii. 在右键快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令



iv. 



II. 条件格式

i. 突出显示单元格规则

A. 让选中的单元格的数据在满足指定条件时，以指定的格式突出显示

B. 单元格内容

a. 数值类型

b. 文本类型

c. 日期类型

ii. 项目选取规则

A. 指定对单元格按值得大小排名的首尾筛选条件以及格式，让选中得单元格数据在满足筛选条件时，以指定格式突出显示。

B. 单元格内容

a. 数值类型

b. 日期类型

iii. 数据条、色阶和图表集

A. 基于选中的单元格的现有值，按照彼此值得大小对比，设置长短不同的彩色数据条、不同颜色的色阶或者不同形式的图标来显示所有单元格。

B. 单元格内容

a. 数值类型

b. 日期类型



III. 套用样式

i. 开始——>样式——>"套用表格样式" or "单元格样式"

ii. 套用系统内置样式，快速地装饰选中区域地单元格得边框、底纹、字体等格式