导图社区 7天高效表达训练营
不管是在工作中还是在日常生活中,将一个问题准确的表达出来,是一个非常重要的事情。问题表达清楚了,被提问者能够快速的定位问题、思考问题并且寻找问题的解决方案,结构化思维的表达方式能提供很大的帮助。
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7天高效表达 训练营
1. 一个核心主题 让人秒懂你的想法!
1.1. 主题作用:明确目的,表达观点想法
1.2. 定主题的两大关键
A 汇报对象
CEO高层:关注公司战略
部门长:关注团队业绩+战术
直接领导:关注你给团队带来的贡献,成长工作中遇到的瓶颈你是如何克服的
B 回报目的
注意:站在对方角度思考,他到底关心什么?
2. 三种经典框架 理清思路快速表达!
2.1. 按时间轴结构
A 按时间顺序:年度大事件
B 按事件发展顺序:首先-然后-最后
C 按过去/现在/未来顺序:计划步骤-理想成绩-未来问题-所需支持
2.2. 解决问题结构
A 问题:承认事情结果
B 原因:活动时间差?竞品动作?人员流动?
C 解决方案:优化目标有方案?协调或促进研发进度?提高员工心理建设?
2.3. FAB结构
Feature【属性】:基本情况,特点
Advantage【优势】:突出的成绩,业绩
Benefit【利益】:带来的好处,帮助
3. 两种表达素材 让发言更有说服力!
3.1. 关键性数据-如何选择
A 数据代替形容词:筛选/汇总出代表结果导向的数据
B 解释数据的意义:数据本身没有意义,通过对比,类比,直观放大差距值
3.2. 讲故事 -陈述方法
A 冲突:重点描述体现问题的严重性及困难度大
B 行动:怎样的解决方式方法
C 结局:成功或失败
4. 三分钟临时汇报 怎样又少又好?
4.1. 回报进度
主动定期向上级汇报【这是职责之一,也是获得信任的方法】
4.2. 汇报成果
使用关键数据呈现成果【细节不用说太多,领导不感兴趣】
4.3. 汇报困难
要带着方案去汇报【What-Why-How】
表达方式:问题-原因-解决方案>2个方案【利弊分析】
4.4. 注意:汇报风格要针对不同老板的习惯
5. 回应质疑提问 怎样回答才滴水不漏?
5.1. 关键5秒钟
A 认可对方提问
B 澄清对方问题
好处
1-让对方感到受尊重,对话气氛是对话而不是对抗
2-搞清对方倒底想问什么?
3-为自己赢得时间提高回答质量
5.2. 应答公式
A 三步走:认可+澄清+结构化回答
B 表达方式:属性-优势-好处【FAB结构】
6. 跨部门沟通 怎样让对方接受你的方案?
6.1. 难沟通的两大原因
A 各个部门优先级事项不一样?
B 各方的理解存在偏差?
6.2. 陈述方案的结构
A 为什么【Why】
讲事情的背景和问题的严重性?目的是唤起他们的重视及关注。。。
B 做什么【What】
陈述核心部分一定要明确,不能让他们反驳你
C 有什么好处【Benefit】
站在对方的角度有什么利益,让对方去执行要有好的理由
D 马上行动【Action】
先找个简单的动作让他们动起来,好进入准备状态