导图社区 4.3项目整合管理:执行过程组-指导与管理项目工作、管理项目
PMBook读书笔记,阶段章节梳理。执行过程组是由为完成在项目管理计划中确定的工作,以达到项目目标所必需的各个过程所组成。这个项目过程组不仅包括项目管理计划实施的各个过程,也包括协调人员和资源的过程。
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项目整合管理:执行过程组
一、 指导与管理项目工作
一、 核心概念
一、 定义:指导与管理项目工作是为实现项目目标而领导和执行项目管理计划中所确定的工作,并实施已批准变更的过程。
二、 主要作用:对项目工作和可交付成果开展综合管理,以提高项目成功的可能性。
三、 本过程需要在整个项目期间开展
四、 指导与管理项目工作包括执行计划的项目活动,以完成项目可交付成果并达成既定目标。
五、 指导与管理项目工作还要回顾所有项目变更的影响,并实施已批准的变更,包括纠正措施、预防所示和/或缺陷补救。
二、 输入
一、 项目管理计划
二、 项目文件
一、 变更日志
二、 经验教训登记册
三、 里程碑清单
四、 项目沟通记录
五、 项目进度计划
六、 需求跟踪矩阵
七、 风险登记册
八、 风险报告
三、 批准的变更请求
四、 事业环境因素
五、 组织过程资产
三、 工具与技术
一、 专家判断
二、 项目管理信息系统(PMIS)
三、 会议
四、 输出
一、 可交付成果
二、 工作绩效数据
三、 问题日志
四、 变更请求
一、 纠正措施
二、 预防措施
三、 缺陷补救
四、 更新
五、 项目管理计划更新
六、 项目文件更新
一、 活动清单
二、 假设日志
三、 经验教训登记册
四、 需求文件
五、 风险等级册
六、 相关方登记册
七、 组织过程资产更新
二、 管理项目知识
一、 定义:管理项目知识是使用现有知识并生成新知识,以实现项目目标,并且帮助组织学习的过程。
二、 主要作用:利用已有的组织知识来创造或改进项目目标,并且使当前项目创造的知识可用于支持组织运营和未来的项目或阶段。
四、 知识管理
4.1. 知识通常分为“显性知识”和“隐性知识”两种。
4.2. 知识管理指管理显性和隐性知识,旨在重复使用现有知识并生成新知识。有助于达成这两个目的的关键活动是知识分享和知识集成。
4.3. 从组织角度来看,知识管理指的是确保项目团队和其他相关方的技能、经验和专业知识在项目开始之期、开展期间和结束之后得到运用。
4.4. 知识管理最重要的环节就是营造一种相互信任的氛围,激励人们分享知识或关注他人的知识。
2.1. 经验教训登记册
2.2. 项目团队派工单
2.3. 资源分解结构
2.4. 相关方登记册
三、 可交付成果
二、 知识管理
2.1. 人际交往
2.2. 实践社区
2.3. 会议
2.4. 工作跟随和跟随指导
2.5. 讨论论坛
2.6. 知识分享活动
2.7. 研讨会
2.8. 讲故事
2.9. 创造力和创意管理技术
2.10. 知识展会和茶座
2.11. 交互式培训
三、 信息管理
四、 人际关系与团队技能
一、 经验教训登记册
二、 项目管理计划更新
三、 组织过程资产更新