导图社区 《时间投资法》读书笔记
市面上有很多时间管理的方法,甚至有一些表面不同实则一样的理论,只不过换了一种噱头,这本书相对平实,在管理甚至激励相关的书籍中,做到不鸡血就在平均线以上了。在相对较短的时间创造同样的成果,应该怎样规划时间,以及从中长期的角度考虑,应该对哪些事情进行时间投资!
编辑于2023-11-27 17:53:18《时间投资法》读书笔记
书籍信息
作者: [日] 胜间和代
日本“职场新女神”、“理财夭后”,《华尔街日报》“2005全世界值得关注的50名女性”
“雅芳女性大奖”史上最年轻获奖者,目前已出版作品数十部.为日本最著名的畅销书作家之一
副标题: 让你的年收入增加10倍
出版社: 中信出版社
出版年: 2009-07
一、时间的四个分类
消费(紧急且重要,50%)
案例:讨论工作、营业、实施工程
做List,完成一项打勾一项
投资(不紧急但重要,30%)
案例:学习、运动、家人团聚
有意识地增加本项时间
浪费(紧急但不重要,10%)
案例:上下班交通、无意义的会议、肥皂剧、酒会
适当替换成更有意义的活动
消耗(不紧急且不重要,10%)
案例:饮酒、抽烟、消磨时间、闲谈
参考书目
阿连·卡《戒烟处方》
安东尼奥·达马西奥《大脑的感应》
哈比·代尔蒙德《自然减肥法》
二、为什么高效管理时间这么难
原因1:没有最佳法则
时间管理没有适合所有人的最佳法则
对策:每天尝试新的方法
原因2:效果很难评定
如果长时间体验不到效果,人们很难坚持一种方法并养成习惯
对策
选择容易坚持的手段
关注行为,而不是目标
找到适合自己的的工具和方法
一定要测评结果
时间管理上不能做的三件事
单凭决心做事
不削减工作量,常常去做耗时耗力的工作
不检查计划与实践的效果
三、为什么新行动总是难以坚持
意志薄弱不是坚持不下去的理由。能否坚持下去在于
能否开发有利于坚持习惯的方法
对投资所带来的转机是否有实际体会
原因1:没有为行动找一个动机
找到对自己的意义
原因2:促成良性循环需要花一些时间
原因3:不去思考为什么做不到
找到现实中无法克服的客观困难
原因4:原封不动沿用别人尤其是能人的方法
原因5:不改变现状,却期待巨大的转机
对策
学习他人的方法
调整采纳
对规划一心一意
坚持到见效
四、黄金时间五大原则
原则1:不惜在任何方面投资以创造时间
在工具上投资
记事本
电脑和软件
交通工具
高效家电
在体力上投资
健身
保证睡眠
在知识上投资
阅读
练习速读方法
使用Kindle或者其他电子书工具
先听书再考虑是否需要购买和全读
参考他人笔记
自己做笔记并复习
在专业服务上投资
找专家买服务
原则2:重视单位时间所创造的成果
要经常用时薪来勉励自己
时薪=总收入/总工时
考虑提高时薪而不是盲目加班
时常估算每小时的服务费用
如果做某件事情耽误的时间成本过高,那么考虑外包或放弃
仔细考虑工作以外所花时间的成本
通勤成本过高,优化路线
维系工作生活间的平衡
原则3:不当毫无原则的滥好人
不要一味地接受别人委托的工作
学会区分责任区间
要有拒绝邀请的勇气
我们为什么不愿意拒绝别人分配的工作
觉得别人的委托是对自己的一种肯定,因此轻飘飘起来
因为对自己信心不足,疑神疑鬼,怕拒绝别人会招致对方的饿厌恶
减少无用社交
养成将不利状况转化为有利状况的习惯
不要一味的配合别人的时间表
主动、友好的表达自己的时间安排
适当妥协和调整
原则4:优先做喜欢、擅长和赚钱的工作
利用自己的天赋
不擅长的事情尽量不要做
可以尝试外包给更专业的人
举例:保洁
原则5:计划要有一定弹性
要在计划与计划之间留足空隙
以预备突发状况
将工作进行更细致的分割
五、增加黄金时间的5个步骤
把握现在面临的问题
一切从分析现状开始
统计分析自己的时间投资分布图
紧急度的轴线由是否有时间上的制约来决定
重要度的轴线由此种行为所带来的回报来决定,回报既可以指金钱等物质上的,也可以指精神上的
理想的时间分配
消费50%
投资30%
浪费10%
消耗10%
缩减浪费的时间和闲耗的时间,增加投资的时间
利用投资的时间,更有效的发挥消费的时间
如何构建理想的时间投资分布图
严格排列优先顺序
不要让当前的杂务羁绊你的行为
做具有长远性的工作
确定不该做的事情
分析自己的时间窃贼
长时间的劳动
无意义的聊天
刷微信,微博
闲聊
依赖性物质
酒精
烟草
游戏
犹豫的时间
时间效率较低的人一个共同点是,在需要判断的时候,往往要花很长时间
原因
信息不足
财力不足
上下班交通的时间
确定可以委托别人的做的事
适当利用外包
找专业的人帮助自己
善用你所在地的公共事业组织
养成把节省时间看做投资的好习惯
提高必做之事的效率
活用记事本,将它作为时间管理的起点
养成健康的生活习惯
借助他人的力量,增强克制力
需要监督
找到榜样
灵活的选择住所地位置
降低通勤成本
可以选择离公司近的住所
可以选择离住所近的健身房
控制交通耗时
提高做家务的效率
智能家电
重新认识生活中的零散时间
碎片化时间可以听书
提高效率的两种辅助手段
成为擅长电脑的IT达人
对各类提高消除的知识充满兴趣
综合实践新的行动方案
把节省下来的是按用于再柚子,以达到更高的效率
比如请保洁+自己看书或工作
养成在业余时间里翻看记事本的习惯
跟进任务进度
找到计划与现实的差距,思考原因
测评时间管理的效果
不断改善时间管理
一些思考及感悟
叔本华说:“普通人只是想如何打发时间,有才能的人则设法利用时间。”
厉害的人就是可以将工作赚钱、学习升值玩乐兴趣都兼顾并做到极致,这的确是种可以学到的能力
时间管理策略,每天尝试新的方法,选择容易坚持的手段,关注“行为”而不是“目标”,一定要测评结果
投资时间,做好安排,虽说时间是很公平,但对于会用的人,它又是最不公平的
做一个聪明厉害的投资者,不做一个只靠运气的投机者