电子表格系统学习笔记

山东专升本计算机第四章电子表格系统讲述了Excel基本操作、公式和函数、格式化工作表、数据处理、使用图表等，赶快收藏下图学习吧！

第四章-电子表格系统Excel 2010

• 4.1Excel 2010的基本操作
  • 4.1.1Excel的窗口界面
    • 1.行号和列号（行号：1-1048576；数字表示 列号：1-16834；字母表示：A,B...Z,AA,AB...XFD
    • 2.单元格：最小基本单位
    • 3.编辑栏——单元格名称框：显示当前单元格的名称（地址） 工具按钮：×取消输入（ESC）；√确认输入（Enter） 编辑框：用于显示和编辑当前活动单元格中的内容和公式
    • 4.工作表标签：工作表的名称，初始名为sheet1、sheet2、sheet3等，鼠标单击标签可切换
  • 4.1. 2工作簿与工作表
    • 工作簿
      • 用来存储并处理数据的文件，拓展名为.xlsx,由工作表组成，默认3个
    • 工作表
      • 行和列交叉排列的二维表格，有16384列和1048576行，由单元格组成，不可以单独存盘，删除不可恢复
    • 新建工作簿：1.Ctrl+N 2.文件-新建
  • 4.1.3单元格区域的管理
    • 单元格区域
      • 表示方法：左上角单元格地址：右下角单元格地址，例如A3：C1
      • 重命名：1.双击名称框 2.公式-定义名称
    • 单元格、区域、行和列的选择：
  • 4.1.4工作表的管理
    • 选择工作表
      • 单击工作表标签，可使其成为当前工作表，按住Ctrl（不连续）Shift（连续）键分别单击工作表标签，可同时选择多个工作表
    • 插入新工作表
      • 1.单击工作表标签右侧的插入工作表按钮 2.快捷键：Shift+F11 3.开始-单元格-插入 4.右键单击工作表标签-快捷菜单-插入
    • 删除工作表
      • 1.开始-单元格-删除 2.右键单击工作表标签-快捷菜单-删除 3.永久删除，无法撤销删除操作 4.至少一个工作表不可删
    • 重命名工作表
      • 1.双击相应的工作表标签 2.右键单击工作表标签-快捷菜单-重命名命令 3.开始-单元格-格式-重命名工作表
    • 移动或复制工作表
      • 在同一个工作簿移动或复制工作表：1.拖动法：鼠标直接拖动-移动 按住Ctrl键拖动-复制 2.对话框法：开始-单元格-格式-移动或复制工作表/右键单击工作表标签-快捷菜单-移动或复制工作表
      • 在不同工作簿移动或复制工作表：对话框法
      • 注意：1.移动或复制工作表到不同工作簿时，要求目标工作簿打开 2.复制后的新的工作表名在原名后面加（2）,例如sheet1(2)
    • 隐藏工作表
      • 1.开始-单元格-格式-隐藏和取消隐藏-隐藏工作表 2.右击工作表标签-快捷菜单-隐藏 3.不可以通过撤销命令取消隐藏 4.至少要有一个工作表处于显示状态
    • 取消隐藏工作表
      • 1.开始-单元格-格式-隐藏和取消隐藏-取消隐藏工作表 2.右击工作表标签-快捷菜单-取消隐藏
    • 保护工作表
      • 1.开始-单元格-格式-保护-保护工作表 2.右击工作表标签-快捷菜单-保护工作表
    • 总结：凡是针对工作表的操作，可以通过工作表标签快捷菜单实现，可以通过开始-单元格组实现
  • 4.1.5行、列和单元格的管理
    • 插入行、列、单元格
      • 1.开始-单元格-插入 2.右击-快捷菜单-插入 3.选多少增多少 4.行上列左
    • 删除行、列、单元格
      • 1.开始-单元格-删除 2.右击-快捷菜单-删除 3.选多少删多少
    • 行、列的隐藏及取消隐藏
      • 1.行、列号右击-快捷菜单-隐藏 2.开始-单元格-格式-隐藏和取消隐藏 3.撤销操作可撤销隐藏的行、列
    • 单元格
      • 1.开始-对齐方式-合并后居中 2.跨越合并把每行合并成一个单元格 3.合并后内容、名词（地址）：左上角单元格
  • 4.1.6查找和替换
    • 开始-编辑-查找和选择 范围：工作表、工作簿 搜索顺序：按行、按列
  • 4.1.7批注
    • 1.审阅-批注-新建批注 2.快捷键：Shift+F2 3.单元格右上角红色三角
  • 4.1.8输入和编辑数据
    • 单元格内能接收数据类型：文本、数值、逻辑、日期、时间
    • 单元格输入或编辑的常用方式：1.单击单元格，直接输入（覆盖） 2.单击编辑框，可修改；双击单元格，可修改；快捷键F2，可修改 3.Ctrl+Enter：同时向多个选定单元格内输入相同的内容
    • 文本型数据输入：1.左对齐 2.数字作为文本输入，先输入一个半角符号的单引号“'”
    • 补充：输入文本型数据，超出了单元格的宽度
      • 右侧单元格为空，则此单元格中的文本会跨越单元格完整显示
      • 右侧单元格不为空，则只能显示一部分文字，超出单元格列宽的文本将被截断，编辑框会显示完整的文本
    • 数值型数据输入：1.右对齐 2.输入分数时，应在分数前面输入0及一个空格 3.输入负数时，应在负数前输入负号，或将其置于括号中 4.在数字间可以用千分位号“，”隔开 5.纯小数输出可以省略小数点前面的0 6.在单元格内输入超过11位的数字时，Excel自动以科学计数法来表示 7.Excel 2010只保留15位的数字精度，数字长度超过15位多余的数字转换为0
    • 日期和时间型数据输入：1.右对齐 2.日期分隔符使用“/”或“-” 3.时间分隔符一般使用冒号“：” 4.输入当天的日期：Ctrl+；（分号） 输入当前的时间：Ctrl+：（冒号）或Ctrl+Shift+；（分号） 5.如果在单元格内既输入日期又输入时间，则中间必须用空格隔开
    • 逻辑型数据输入：1.居中对齐 2.逻辑型只有Ture（真）和False（假）
    • 普通型数据输入：包括图形、图片、艺术字、图表等插入对象，它们不能参与任何运算
    • 自动数据填充
      • 使用填充柄填充：填充柄位于单元格右下角，形状是实心细十字，填充方向上下左右，填充时要有初始数据
        • 初始值为纯数字或文本型：相同内容，复制填充
        • 纯数字：按Ctrl键填充，按步长为1递增（递减）
        • 初始值为文字和数值混合型：文字不变，数字递减，多个数字出现时只有最后一个数字递减
        • 初始值为日期、时间：日期（天）时间（小时）
        • 自定义序列：如星期、月份、季度...
        • 等差等比数列：等差：选中相邻的两个单元格，左键填充，按Ctrl键，则不断进行两个单元格复制 等比：选中相邻的两个单元格，右键填充
        • 初始数据为公式型，填充时自动进行公式复制
      • 使用“系列”命令填充
        • 开始-编辑-填充-系列
    • 数据的删除和清除
      • 数据清除
        • 对象是数据，单元格本身不受影响
        • 开始-编辑-清除：全部清除、清除格式、清除内容、清除批注、清除超链接
        • Delete：清除内容
      • 数据删除
        • 对象是行、列、单元格 开始-单元格-删除-删除单元格
    • 数据复制与移动
      • 1.剪贴板/鼠标移动
        • 鼠标指向所选区域的边框处，指针变成双十字箭头样式；直接拖动即可移动，按住Ctrl键移动，即可复制
      • 2.选择性粘贴
        • 一个单元格含有内容、格式、批注等多种特性，可以使用选择性粘贴复制它的部分特性
    • 数据有效性
      • 防止输入无效数据 数据-数据工具-数据有效性
• 4.2公式和函数
  • 4.2.1公式
    • 公式以“=”开头，一个公式一般包括单元格引用、运算符、函数等几种原素组成
    • 算术运算符：+（加）-（减）*（乘）/（除）^（乘方）%（百分号），其运算结果仍为数值型数据，优先级顺序：%、^、*或/、+或-
    • 比较运算符：=、＞、＜、≥、≤、＜＞（不等于），结果是逻辑值True或False
    • 文本运算符：&（连接）文本连接符，连接结果仍是文字型数据
    • 引用运算符：：区域符，例如B1：B3；空格 交集符，例如A2：C2 B1：B3；，合集符，例如A1，B1，B2，C3
    • 括号（）：用于表示优先运算
    • 公式中的运算顺序：括号＞引用＞算术＞文本＞比较
    • 输入和编辑公式：1.公式应以“=”开头 2.单元格内显示计算结果，编辑框中显示公式 3.Ctrl+`单元格内计算结果或切换公式 4.确认输入Enter、Tab、Shift+Enter、Shift+Tab等
    • 相对引用与绝对引用：1.相对引用：A1随公式所在位置的变化而变化 2.绝对引用：$A$1不随公式所在位置的变化而变化 3.混合引用：$A1、A$1部分为相对引用，部分为绝对引用 4.三维地址引用：【工作簿名】工作表名！单元格或区域名，例如【工作簿1】Sheet1!A1
    • 公式的填充、复制：1.找起点和终点 2.分析起点和终点差值 3.对写公式 4.代入求值
      • 注意：相对改变，绝对不变
  • 4.2.2函数
    • 函数是内置的公式，不是所有的函数都可以由公式代替
    • 函数的输入与使用：1.直接输入法：手工输入 2.选项组输入：公式-函数库-插入函数 3.函数列表输入 4.“插入函数”按钮输入
    • 常用函数介绍：SUM（求和）SUMIF（单条件的求和）AVERAGE（平均值）COUNT（统计右对齐个数）COUNTIF（统计满足条件的数据的个数）MAX（求最大值）MIN（求最小值）AND（只要有一个参数的逻辑值为假，即返回False）OR（只要有一个参数的逻辑值为真，即返回True）IF（条件为真返回左值，为假返回右值）TODAY（提取当前日期）NOW（提取当前日期和时间）
    • 错误类型总结：
• 4.3格式化工作表
  • 4.3.1格式化单元格
    • 单元格及单元格区域的格式化主要包括六个方面：数字、对齐、字体、边框、图案和保护
    • 主要通过设置单元格格式对话框设置，也可以通过开始选项卡设置
  • 4.3.2设置单元格行高和列宽
    • 1.通过鼠标拖动（行高：行号下边框线，列宽：列号右边框线） 2.双击分隔线：最合适 3.使用行高或列宽对话框：精确设置
    • 注意：行高、列宽最小为0，设置为0则隐藏行、列
  • 4.3.3自动套用格式和条件格式
    • 1.自动套用格式：开始-样式-套用表格格式 2.条件格式：给满足条件的数据指定特殊的格式
• 4.4数据处理
  • 4.4.1数据清单
    • 具有二维表性的电子表格，类似于数据库表，其中行表示记录，列表示字段，第一行必须是文本类型，为相应列的名称
    • 数据的排序：1.单个关键字排序：数据-排序和筛选-升序/降序 2.多个关键字排序：数据-排序和筛选-排序
  • 4.4.2筛选
    • 满足条件-显示，不满足条件-隐藏，分为自动筛选和高级筛选 数据-排序和筛选
      • 自动筛选：1.列标题出现小下拉三角 2.只能在原有区域显示结果 3.可以多次叠加使用
      • 高级筛选：1.首先指定单独的条件区域 2.既可以在原区域显示，也可以复制到其他区域 3.筛选条件至少两行 4.筛选条件同行为与，异行为或
  • 4.4.3分类汇总
    • 1.首先对分类字段排序 2.数据-分级显示-分类汇总 3.选择分类字段、汇总方式、汇总项
    • 1.分类字段一次只能选一个 2.汇总方式：求和（默认）、平均值、最大最小值、计数等，一次只能选一个 3.选定汇总项：一般对数值型数据汇总，可以选多个
  • 4.4.4合并计算
    • 数据-数据工具-合并计算
    • 按类别进行合并计算，按位置进行合并计算
  • 4.4.5数据透视表
    • 插入-表格-数据透视表
    • 将筛选、排序和分类汇总等操作依次完成，并生成汇总表格
• 4.5使用图表
  • 4.5.1图表简介
    • 嵌入式图表：图表和数据放在一起
    • 独立式图表：图表单独以新工作表形式出现
  • 4.5.2建立图表
    • 插入-图表
    • 类型：柱形图（默认）、条形图、饼图（反映各部分所占百分比）、散点图（折线图反映数据变化趋势）、面积图等
  • 4.5.3编辑图表
    • 布局样式、类型、存放位置、数据源、数据系列产生的方向、标题、坐标轴、图例、大小等
    • 数据改变、图表改变，图表删除、图表不变
  • 4.5.4格式化图表
    • 标题、图例、字体、字号、图案等设置
  • 4.5.5迷你图
    • 插入-迷你图（包括折线图、柱形图、盈亏图三种类型）
• 4.6打印
  • 4.6.1页面设置
    • 页面布局视图-页面设置选项卡 设置页边距、纸张方向、纸张大小、打印区域、添加分隔符等
  • 4.6.2打印工作表
    • 文件-打印 设置：打印活动工作表、打印整个工作簿、打印选定区域