导图社区 大型峰会策划与执行流程
策划一次本地客户/供应商的大型峰会所需的活动细节和关键流程、需求和复盘,分享给大家参考使用。
"向上管理的艺术:用对方法,让汇报成为职场加速器! 1. 解码组织架构:找准企业核心,明确汇报方向 2. 性格适配法则:针对D型(重结果)、I型(重人际)、S型(重流程)、C型(重逻辑)上司调整沟通策略 3. 汇报铁律:严禁越级请示,建立持续反馈机制,确保上司掌控进度 4. 倾听原则:无论内容是否已知,先完整接收信息再回应 掌握这些关键点,让你的每一次汇报都直击要害。
"高效领导力不是控制,而是激发团队潜能!掌握可复制的领导力方法: 1.目标管理:用SMART法则设定清晰目标,避免人管人 2.有效沟通:通过倾听和反馈视窗建立信任,化解冲突时对事不对人3.团队打造:利用游戏化机制提升参与感,明确角色定位并学会授权4.时间优化:聚焦关键要务,拒绝无效会议和努力四重修炼助你从执行者蜕变为真正的领导者。
"你宁愿受虐也不愿改变?年度计划总泡汤?这套方法让你告别忙乱! 内容聚焦: 1. 目标管理:用‘九宫格’孵化愿景,区分习惯型与项目型目标 2. 执行系统:4D工作法快速行动,间作套种平衡精力 3. 底层逻辑:价值观排序决定时间分配,写下来才能让梦想照进现实关键提醒:不是没时间,是没立刻做年度计划必须与日常工作平等推进"
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电影院包场服务流程
暮尚正常运转导图
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华东区项目
大型峰会策划与执行流程
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礼仪与现场接待
运营部
方案策划
全程预热
流程执行
进度把控
开发
邀请函制作
专题页开发
设计
会场物料
赞助物料
运营设计
客户需求
年度大数据
赞助推广
人脉渠道扩展
活动目的
品牌影响力
赋能用户
新产品发布和推广
促进用户转化
获取新用户
结果评估
衡量指标
到场率
现场参与度
后期传播度
用户满意度
关键指标
口碑收集和评估
方案复盘
关键点
仪式感
重要环节
小惊喜
是否有性价比更高的方案
可以砍掉的部分
未达预期的部分
预算与策划
预算与物料清单
场地与舞台搭建
灯光
背景板、签到处
LED
物料清单
礼品类
宣传、赞助物料
奖品
酒水、礼服等
设计清单
主视觉、印刷
预热海报
邀请函
专题页
开场视频
专职人员
主持人
摄影师
直播媒体
实施时间与人员表
预热和邀请阶段
人员分工
活动预算表
含设计清单、物料清单
赞助商表
物料、权益
参会名单表
桌号安排
添加主持人、高管、演讲嘉宾
活动台本
现场会务安排表
任务、数量、要求、完成时间
前期预热
公众文章
介绍、看点、直播链接
媒体软文
总结、介绍
准确发放
媒体邀请
朋友圈海报
直播页面
倒计时海报
邀请阶段
客户清单
发出邀请函
客户、重要嘉宾、媒体、直播
多次确认和名额回收
数量把控+20%
最终名单确定
主持稿
现场执行
执行台本
物料确认
舞台搭建提前一天确认
现场调试与人员进场
主持人串稿
过程衔接与时间掌控
清点结账
后期运营
活动公众文章
主活动介绍文
花絮文(活动前期、细节、视频等)
媒体文章
软文
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