山东专升本计算机-第三章-Word 2010

山东专升本计算机-第三章-Word 2010。所有的知识点都给大家整理出来了，方便大家备考时翻阅查看，帮助大家加深记忆、提高复习效率。在复习的同时梳理每个专题的知识框架有利于知识的融会贯通。

第三章-Word 2010

• 3.1使用Office 2010应用程序
  • 3.1.1Office应用程序的启动与退出
    • 启动
      • 1.“开始”菜单中的快捷方式 2.桌面快捷方式 3.关联文档启动（word文档）
    • 退出
      • 1.标题栏右侧的“关闭”按钮 2、“文件”选项卡Backstage视图下的“退出”按钮 3.双击控制菜单图标 4.单击控制菜单图标选择“退出”命令 5.Alt+F4组合键
    • 关闭文档
      • 1.Ctrl+W组合键 2.“文件”选项卡Backstage视图下的“关闭”按钮
      • 注意：关闭文档不会退出应用程序，退出应用程序一定关闭文档窗口
  • 3.1.2Office2010应用程序界面结构
    • 标题栏
      • 控制菜单图标、快速访问工具栏（默认显示保存、撤销、恢复）、文档名称、程序名称、窗口控制按钮（最小化、最大化/向下还原和关闭按钮）
    • 功能区
      • 默认包含文件、开始、插入、页面布局、引用、邮件、审阅、视图8个选项卡
    • 文档编辑区
      • 位于窗口中央，以白色显示，是输入文字、编辑文本和处理图片的工作区域
    • 状态栏
      • 位于窗口底端，显示当前文档的页数/总页数、字数、插入点光标所在位置，输入状态等信息，状态栏的右侧有视图切换按钮和比例调节工具
  • 3.1.3Microsoft Office Backstage视图
    • 单击“文件”选项卡查看，有和文件相关的所有操作，如保存、另存为、打开... 快速返回文档，单击“开始”选项卡或按Esc键
  • 3.1.4Office文档操作
    • 新建文档
      • 1.“文件”—“新建”命令 2.快捷键Ctrl+N 3.默认名“文档1” 4.扩展名“.docx”
    • 保存
      • 保存新建文档
        • 1.单击快速访问工具栏中的“保存”按钮 2.使用快捷键ctrl+S 3.使用文件选项卡中的“保存”命令 注：以上操作均会弹出另存为对话框
        • 保存文档三要素：默认名（首句文字）默认位置（文档库）默认类型（Word文档）
      • 保存已有文档
        • 方法同上，但不会弹出另存为对话框，文档保存在原位置
      • 将文档另存
        • 1.保存原文档和新文档 2.通过文件选项卡另存为命令 3.能以原名保存在原位置也能改变文件名保存在其他位置 4.A文档另存为B文档，当前打开的是B文档，A文档未修改被关闭
      • 自动保存
        • 为了防止停电、死机等意外情况导致当前编辑内容丢失，office 2010应用程序默认每隔10分钟自动保存一次
    • 文档的打开
      • 1.单击“文件”-“打开”命令 2.快捷键：Ctrl+O 3.在快速访问工具栏添加按钮，通过“打开”按钮打开文档 4.通过“文件”-“最近所用文件”打开
• 3.2Word 2010基本操作
  • 3.2.1文档视图
    • 页面视图
      • 与打印结果一致，显示页眉、页脚、图形、分栏、页面边距等效果，默认打开的视图
    • 阅读版式视图
      • 模拟书本的阅读方式
    • Web版式视图
      • 模拟文档在Web浏览器上的浏览效果，适用于发送邮件创建网页
    • 大纲视图
      • 显示标题的层级结构，并可以方便的折叠和展开各种层级的文档
    • 草稿视图
      • 适合文字的快速录入，显示分页符与分节符
  • 3.2.2文档的编辑
    • 移动插入点
      • 1.用鼠标插入 2.用快捷键移动（Home回到行首 End回到行尾 Ctrl+Home回到文档开头 Ctrl+End回到文档结尾）
    • 输入文本内容
      • 1.输入的文本显示在“插入点光标”处 2.Enter段落标记 3.输入状态：插入和改写 4.切换方法：状态栏中单击“插入”或“改写”按钮，或者按Insert键
    • 文档中插入符号
      • “插入”选项卡-“符号”组-“符号”按钮
    • 选择文本
      • 连续选择Shift、不连续选择Ctrl、矩形区域Alt
    • 文本移动和复制
      • 移动：1.鼠标移动 2.Ctrl+X（剪切）Ctrl+V（粘贴）
      • 复制：1.Ctrl+鼠标移动 2.Ctrl+C（复制）Ctrl+V（粘贴）
      • 剪贴板：1.最多可容纳24次剪切或复制的内容 2.剪贴板占用内存空间
    • 文本撤销与恢复
      • 撤销：Ctrl+Z 恢复：Ctrl+Y
    • 删除文本
      • 删除单个字符：1.Backspace删除插入点光标之前的字符 2.Delete删除插入点光标之后的字符
      • 删除文本块：1.Backspace、Delete 2.Ctrl+X（开始-剪贴板-剪贴）
  • 3.2.3查找与替换
    • 开始-编辑
      • 查找（Ctrl+F）：1.普通查找（本身不区分大小写） 2.格式查找 3.特殊字符查找（段落标记等） 4通配符查找（*表示多个字符，？表示一个字符） 5.查找范围默认全部，可以向上、向下
      • 替换（Ctr;+H）：1.一次更正多处相同的错误 2.若替换为文本框不输入任何内容，替换时则删除要查找的内容
      • 定位）Ctrl+G）：适用于长文本
  • 3.2.4文档校对
    • 拼音和语法检查
      • “审阅”-“校对”-“拼写与语法” 红色波浪线表示单词拼写错误，绿色波浪线表示语法错误
    • 自动更正
      • “文件”-“选项”-“校对”，然后单击“自动更正选项”按钮
        • 1.输入“...”自动变为“...”用到的命令式自动更正 2.不能更正标点错误
    • 字数统计
      • “审阅”-“校对”-“字数统计”
        • 显示当前文档的字数、页数、段落数、行数等信息，也可以对文档中任意选定部分内容进行字数统计
• 3.3文档格式化与排版
  • 3.3.1设置字符格式
    • 字符格式：默认五号字，宋体，字号越大字体越小，磅值越大字体越大
      • 设置方法：1.选中文本后，在悬浮工具栏 2.“开始”选项卡的“字体”组 3.“字体”对话框
      • 注意：不选中文本时设置的格式对之后输入的内容起作用
    • 字符间距：标准、加宽、紧缩
    • 格式刷：开始-剪贴板-格式刷
      • 既可以复制字体格式，也可以复制段落格式，单击使用一次，双击使用多次，退出Esc或再次单击格式刷
    • 清除格式：开始-字体-清除格式按钮
      • 之前所设置的字体、颜色等格式，即可被清除掉，只保留纯文本
  • 3.3.2设置段落格式
    • 段落格式：对齐、缩进、行间距、段间距
      • 设置方法：1.开始选项卡段落组 2.段落对话框
      • 对齐方式：左对齐、居中对齐、右对齐、两端对齐、分散对齐，默认情况下为两端对齐
      • 段落缩进：左缩进、右缩进、首行缩进、悬挂缩进，通过水平标尺快速调整，首行缩进只缩进段落的首行，悬挂缩进缩进段落首行以外的所有行
      • 行距：默认单倍行距，1.5倍、2倍、多倍、最大值、最小值
      • 段间距：默认0行
      • 注意：1.段落格式的设置针对整个段落 2.选中内容时设置选中内容所在的段落 3.不选择内容时设置插入点所在段落
    • 段落合并：删除前一个段落的段落标记符，段落格式以前一个段落为主，但是字体格式不变
  • 3.3.3项目符号和编号
    • 开始-段落-项目符号或编号
      • 编号：顺序关系（1.2.3、A.B.C、...）
      • 项目符号：非顺序关系（符号、图片、...）
      • 按Enter键并且输入内容会产生新的项目符号或编号，多次按Enter键会删除最后一个项目符号或编号
  • 3.3.4分页、分节、分栏
    • 分页（自动、人工）
      • 添加：页面布局-页面设置-分隔符-分页符/快捷键Ctrl+Enter
      • 删除（自动不可删、人工可删）：1.在草稿视图下把光标放在分页符上按Delete 2.在草稿视图下选中分页符按Delete、backspace、Ctrl+X（剪切）
    • 分节：不同部分设置不同格式
      • 添加：页面布局-页面设置-分隔符-分节符 删除：方法同分页符
    • 分栏
      • 页面布局-页面设置-分栏按钮
        • 只能左右分栏，栏数、栏宽、栏间距可变（受页面宽度影响），分隔线可有可无，在页面视图、打印预览下可见分栏效果，分栏必分节
  • 3.3.5设置页眉、页脚和页码
    • 页眉页脚：文档顶部和底部的区域，“插入”-“页眉和页脚”组
      • 默认情况下所有页的页眉页脚都相同，通过页眉页脚工具功能区“选项”组设置“首页不同”“奇偶页不同”的页眉页脚，可以设置所有页的页眉页脚都不同（添加分页符），页眉页脚不能分栏、不能添加分隔符、不能设置文字方向
    • 设置页码
      • 1.插入-页眉和页脚-页码按钮 2.页眉和页脚工具/设计-页眉和页脚-页码 3.可以设置页码格式和位置
  • 3.3.6边框和底纹
    • 为字符设置边框：“开始”-“字体”-“字符边框”
    • 为段落设置边框：“开始”-“段落”-“边框”
    • 为文档设置页面边框：“页面布局”-“页面背景”-“页面边框”
    • 以上操作均可通过边框和底纹对话框设置
  • 3.3.7样式
    • Word系统自带的或由用户自定义的一系列排版格式的总和，包括字符格式、段落格式等
    • 样式包括系统内置样式（可删不可改）和新建样式（可删可改）
    • 建立目录，各级标题采用统一的样式
    • 模板由多个特定的样式组成，是一种预先设置好的特殊文档，后缀名为.dotx
  • 3.3.8页面设置
    • “页面布局”-“页面设置”组 可以设置文字方向、页边距、纸张方向、纸张大小、分栏、分隔符等
    • 页面设置对话框
      • 纸张大小：A4 纸张方向：横向和纵向 页边距：上下左右（标尺快速调节） 设置奇偶页不同和首页不同的页眉页脚
• 3.4表格制作
  • 3.4.1创建表格
    • 1.“插入”-“表格”：拖动制表 2.“插入”-“表格”-“插入表格”，弹出“插入表格”对话框 3.“插入”-“表格”-“绘制表格” 4.“插入”-“表格”-“快速表格”
    • 文字表格相互转换：1.“插入”-“表格”-“文本转换成表格” 2.“表格工具/布局”-“数据”-“转换为文本”
  • 3.4.2编辑表格
    • 选择操作区域：
    • 选择整个表格：1.单击表格左上角按钮或右下角按钮 2.表格工具/布局-表-选择-选择表格
    • 表格中的内容：表格中可以添加文本、图片和另外的表格等，输入到单元格中的数据超过单元格宽度时会自动换行
    • 常用快捷键：Enter在表格内增行高，表格外增新行；Tab在表格最末单元格增新行，表格其他单元格向后跳；Shift+Tab向前跳
    • 调整行高列宽：1.表格工具/布局-单元格大小 2.快速调整：鼠标拖动/标尺拖动 3.精确调整：表格工具/布局-表-表格属性对话框
    • 标尺能进行的操作：调整段落缩进（水平），调整页边距，调整表格的行高和列宽
    • 插入与删除行、列或单元格（选多少增（删）多少）：插入：1.表格工具/布局-“行和列” 2.插入单元格对话框 删除：表格工具/布局-“行和列”-“删除”
    • 合并与拆分单元格：合并：1.表格工具/布局-“合并”组，同一行、同一列或同一个连续矩形区域 拆分：可以拆为多行多列 拆分表格：1.只能上下拆分 2.插入点光标所在行属于下一个表格 3.Ctrl+Shift+Enter 4.删除两个表格之间的段落标记两个表格合并
  • 3.4.3格式化表格
    • 设置文本对齐方式-水平方向：左对齐、居中对齐和右对齐 垂直方向：顶端对齐、居中和底端对齐
    • 重复标题行：表格工具/布局-“数据”-“重复标题行”
    • 设置边框和底纹：表格工具/设计-“表格样式”-“边框”下拉列表中单击“边框和底纹”
    • 注意：可以给文字、段落、表格、单元格、整个页面设置边框
  • 3.4.4数据的计算与排序
    • 计算：1.表格工具/布局-“数据”-“公式” 2.公式中的“ABOVE”“BELOW”“LEFT”“RIGHT”分别表示向上、向下、向左、向右运算 3.公式开头必须有“=”
    • 排序：方式：升序/降序 排序关键字：主要关键字/次要关键字/第三关键字 排序依据：笔画、数字、日期、拼音...
  • 3.4.5表格的移动、复制与删除
    • 移动：1.鼠标拖动移动控点 2.Ctrl+X Ctrl+V
    • 复制：1.Ctrl+拖动 2.Ctrl+C Ctrl+V
    • 删除：1.表格工具/布局-行和列-删除 2.Backspace：选中的整个表格删除 3.Delete：删除表格的内容
• 3.5图文混排
  • 3.5.1插入图片或剪贴画
    • 1.“插入”-“插图”-“图片” 2.“插入”-“插图”-“剪贴画” 3.“插入”-“插图”-“屏幕截图”
  • 3.5.2图片格式化
    • 绘图工具/格式：删除背景、修改颜色、艺术效果、改变图片位置、排列图片、设置大小等
    • 添加到文档中的图片有两种格式：嵌入型和浮动型
  • 3.5.3插入形状
    • 1.配合Shift键的使用，可绘制出特殊图形 2.单击右键-添加文字 3.与图片区别：图片可以剪裁，图形可以添加文字 4.组合：Shift选择多个图形，右键组合
  • 3.5.4插入艺术字
    • “插入”-“文本”-“艺术字”
  • 3.5.5插入文本框
    • “插入”-“文本”-“文本框”按钮，文本框有横排文本框和竖排文本框
  • 3.5.6插入数学公式
    • “插入”-“符号”-“公式”按钮
• 3.6文档的保护与打印
  • 3.6.1自动恢复
    • “文件”-“选项”-“保存”，默认10min
  • 3.6.2设置密码
    • 1.打开密码：“文件”-“信息”-“保护文档”-“用密码进行加密” 2.修改密码：“文件”-“另存为”-“工具”-“常规选项”-修改文件时的密码
  • 3.6.3打印文档
    • 1.打印预览：“文件”-“打印”命令，在右侧窗格中即可预览打印效果 2.打印文档：（1）打印设置：选择打印机、打印份数、打印方向、纸张大小等（2）打印范围：打印所有页、打印所选内容、打印当前页、打印自定义范围（第1页和第5页：1,5 第1页到第5页：1-5
• 3.7Word 2010高级应用
  • 3.7.1邮件合并
    • 主要内容相同，个别内容不同，包含两类文档：主文档和数据源
  • 3.7.2批注
    • 1.“审阅”-“批注”-“新建批注”按钮 2.删除批注：右键单击-快捷菜单-“删除批注”/“审阅”-“批注”-“删除” 3.批注功能：注释、说明 4.粉红色