导图社区 3PMP-项目整合管理总结
这是一篇关于3PMP-项目整合管理总结的思维导图。项目整合管理包括对隶属于项目管理过程中的各种过程和项目管理活动进行识别、定义、组合、统一和协调的各个过程。 项目整合管理包括七个过程
编辑于2021-05-25 11:37:36PMP-项目整合管理
监控项目工作
ITTO
输入
1.项目管理计划(任何组件)
2.项目文件
假设日志
估算依据
成本预测
问题日志
经验教训登记册
里程碑清单
质量报告
风险登记册
风险报告
进度预测
3.工作绩效信息
4.协议
5.事业环境因素
6.组织过程资产
工具与技术
1.专家判断
2.数据分析
备选方案分析
成本效益分析
挣值分析
根本原因分析
趋势分析
偏差分析
3.决策
4.会议
输出
1.工作绩效报告
2.变更请求
3.项目管理计划更新(任何组件)
4.项目文件更新
成本预测
问题日志
经验教训登记册
风险登记册
进度预测
监督与控制
监督
控制:影响它
实施整体变更控制
ITTO
输入
1.项目管理计划
变更管理计划
配置管理计划
范围基准
进度基准
成本基准
2.项目文件
估算依据
需求跟踪矩阵
风险报告
3.工作绩效报告
4.变更请求
5.事业环境因素
6.组织过程资产
工具与技术
1.专家判断
2.变更工具
3.数据分析
备选方案分析
成本效益分析
4.决策
投票
独裁型决策制定
多标准决策分析
5.会议
输出
1.批准的变更请求
2.项目管理计划更新(任何组件)
3.项目文件更新(变更日志)
解题思路
1.搞清是问题还是风险
2.考的是处理问题的措施还是流程
3.记录问题
4.分析问题、影响
5.怎么解决
处理问题的流程:有变更走流程
不同状态变更的处理
批准:通知相关方-更新计划、变更日志-再执行
拒绝:更新变更日志
权变措施:补变更流程
结束项目或阶段
ITTO
输入
1.项目章程
2.项目管理计划(所有组件)
3.项目文件
假设日志
估算依据
变更日志
问题日志
经验教训登记册
里程碑清单
项目沟通记录
质量控制测量结果
质量报告
需求文件
风险登记册
风险报告
4.验收的可交付成果
5.商业文件
商业论证
效益管理计划
6.协议
7.采购文档
8.组织过程资产
工具与技术
1.专家判断
2.数据分析
文件分析
回归分析
趋势分析
偏差分析
3.会议
输出
1.项目文件更新(经验教训登记册)
2.最终产品、服务或成果移交
3.最终报告
4.组织过程资产更新
主要活动
存档项目或阶段信息
完成计划的工作
释放组织团队资源
收尾活动
产品核实
正式验收
收集记录
更新记录
记录存档
归档
经验教训
绩效考评
团队庆祝活动
释放资源
提前终止:收尾+制定程序来调查和记录提前终止的原因
收尾
行政收尾
合同收尾
复盘总结
交接
管理项目知识
ITTO
输入
1.项目管理计划(所有组件)
2.项目文件
经验教训登记册
项目团队派工单
资源分解结构
供方选择标准
相关方登记册
3.可交付成果
4.事业环境因素
5.组织过程资产
工具与技术
1.专家判断
2.知识管理
3.信息管理
4.人际关系与团队技能
积极倾听
引导
领导力
人际交往
政治意识
输出
1.经验教训登记册
全生命周期不断更新
记录遇到的挑战、问题、意识到的风险和机会
寻找”历史文件、为了避免为未来发生某情况,提高未来项目成功率
2.项目管理计划更新(任何组件)
3.组织过程资产更新
项目知识
显性知识(易使用文字、图片和数字进行编撰的知识)
隐性知识(个体知识以及难以明确表达的知识,如信念、洞察力、经验和“诀窍”
随时可以记录
指导与管理项目工作
ITTO
输入
1.项目管理计划(任何组件)
2.项目文件
变更日志
经验教训登记册
里程碑清单
项目沟通记录
项目进度计划
需求跟踪矩阵
风险登记册
风险报告
3.批准的变更请求
4.事业环境因素
5.组织过程资产
工具与技术
1.专家判断
2.项目管理信息系统(PMIS)
3.会议
输出
1.可交付成果
2.工作绩效数据
3.问题日志
解决问题步骤
1.记录问题
防止问题遗漏
防止问题重复解决
2.分析问题/原因/风险
3.制定方案
4.分析最佳方案
5.解决问题
6.更新问题日志
有效跟踪和管理问题,确保它们得到调差和解决
4.变更请求
纠正措施(针对实际已经出现的偏差)
预防措施(针对将来可能出现的偏差)
缺陷补救(只针对质量问题)
更新(针对项目管理计划或项目文件)
5.项目管理计划更新(任何组件)
6.项目文件更新
活动清单
假设日志
经验教训登记册
需求文件
风险登记册
相关方登记册
7.组织过程资产更新
其它
项目启动会
英文名:initiating meeting
召开时间:启动阶段结束时
目的:发布项目章程,任命项目经理
项目开工会
英文名:Kick-off meeting
召开时间:项目管理计划完成后,实施前
目的:传达项目目标,角色和职责
制定项目管理计划
ITTO
输入
1.项目章程
2.其它过程输出
3.事业环境因素
4.组织过程资产
工具与技术
1.专家判断
2.数据收集
头脑风暴
核对单(质量管理计划中)
焦点小组
访谈
3.人际关系与团队技能
冲突管理
引导
会议管理
4.会议
输出
1.项目管理计划
内容
三大基准:经批准的项目计划加上或减去经批准的变更,以便作为比较的基础
范围(项目做且只做的内容)
进度
成本
计划
范围、需求、进度、成本、质量管理计划
资源、沟通、风险、采购、相关方管理计划
变更、配置、、、、、管理计划
作用
指导项目执行、监控和收尾
为项目绩效考核和控制提供基准
记录假设条件
记录方案选择
促进相关方沟通
其它
制定项目章程
ITTO
输入
1.商业文件
商业论证(值不值得做)
效益管理计划(实现效益的方式、时间、衡量机制)
2.协议(合同+其它)
3.事业环境因素(内部组织+外部环境)
4.组织过程资产(过程、政策、和程序、组织知识库)
工具和技术
1.专家判断(老司机带带我)
2.数据收集
头脑风暴(大家集思广益收集需求、创意、创新、讨论收集新想法)
焦点小组(有专业的主持人带着讨论问题和需求)
访谈(一对一,私下谈)
3.人际关系与团队技能
冲突管理
引导(求同存异让相关方意见一致)
会议管理
输出
1.项目章程(圣旨+尚方宝剑)
2.假设日志
假设条件:假设为“真实”或”“确定”的,(高中物理假设摩檫力为0)
制约因素:客观存在的(紧箍咒)
内容
高层级需求
高层级项目描述
高层级项目风险
其它
作用
达成共识
宣布存在、合法
其它