导图社区 高效能人士的思维导图
这是一篇关于高效能人士的思维导图,内容包含思维导图的类型、 绘制导图的方法、 思维导图运用等。
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高效能人士的思维导图
思维导图的类型
圆圈图
由why-how-what从里到外思考
由what-how-why从外到里复盘
绘制导图的方法
需遵守的基本原则
同分支使用相同的颜色
使用鲜艳的饱和度高的颜色
相邻分支不要使用相近色
内容相差较大的分支使用对比色
突出主题
独特的外观
精准的内容
运用四象限法则
规划类按照四象限法则规划分支位置, 并将不紧急不会重要从分支删画除
重要分支附近留白,以便补充信息
思维导图运用
整理时间,提升效率
用思维导图按类别记录每一件需要处理的事
对于复杂的事情,使用思维导图进行进一步拆解
使用思维导图规划物品、材料存放
减少查找,减少大脑思考范围和消耗,快速决策
整理读书笔记
边阅读边记录书中核心知识或者观点
记录自己的分析思考
了解作者经历和成书背景
部分书籍可能已经包含这些内容
高效法则与思维导图
使用SWOT情景法
内部/个人:自己或者他人的客观评价
优势(Strengths)
劣势(Weaknesses)
外部/其他人:客观外部因素分析
威胁(Treats)
机会(Oportunities)
使用思维导图罗列这四个分支的所有可能
MECE原则:金字塔原理思考法则
竖向:层次递进,每上一层都是对下一层的总结概括
横向:从左到右存在逻辑关系,且每一个节点内容不重复,不遗漏
GDT系统:有组织的规划自己工作和生活的待办事项
事项类别
项目:多个小任务的集合,且彼此关联性强,且有明确的目标
任务:无法归类到项目的一些独立行为
活动:一次性的,耗时比较短的
操作步骤
搜集和记录所有需要处理的事项
定期处理:如果是能在两三分钟处理完的尽量立即处理掉,否则进入下一步
使用思维导图进行分类处理:将事项移到到项目,任务或者活动中
执行:按照解决问题的方法论进行具体处理(项目/任务)
逻辑层次
环境层次:何时何地能做
行为层次:在环境层次影响下,选择和思考采取的行动
能力层次: 能做到什么,需要具体的行动指导或者策略
信念和价值观层次:解答为什么做一件事情
自我意识层次:明白自己应该做什么样的事情
精神层次:从精神层面分析自己做的事情是为了谁
1. 何时何地做 2. 做什么 3. 怎么做 4. 为什么 5. 我是谁 6. 为了谁
减负理论
舍弃的工作
当下需求
长远计划
移交的工作:衡量工作带来的价值
去做有价值的工作
外包价值不高但需要做的
委托专家做自己不擅长的
思维碰撞新模式
思维导图推动创新思维
水平思维:发射庄的思考,没有束缚
例如换位思考、逆向思考等
建立逻辑思维:写导图本身可以帮助建立逻辑思维
激发全脑逻辑: 绘制导图时需要从多方面考虑问题, 会调动左脑进行理性思考,调动右脑进行感性思考
使用"思考帽"进行全面思考
白色帽子:在这个分支下写下客观证明的数据,客观表述的事实,不参杂个人感情
红色帽子:随意表达
黄色:写下乐观的评价和肯定的认识
黑色帽子:写下悲观消极质疑的看法
绿色帽子:提出建设性的、突破前人的看法或者主流意见的想法
蓝色帽子:掌控全局
痛点思维
写下可以想到的关键字,例如讨厌做的事,写出相关的关键字
针对所有关键字思考什么时需要改变的
使用三明治法平衡人生
心灵
健康
心智
财务
情感
罗列每个类别的需求,以正反馈回路将阶段时间动态均衡到每类需求
使用思维导图解决针对性问题
先发散后总结:提升敏锐度
客观描述事实相关的所有的信息
针对客观信息进行发散思考
针对发散思考的结果进行总结
使用思维导图依次记下每个分支的结果
smart法提升目标感
明确具体(Specific)
可衡量(Measurable)
可实现(Attainable)
时间基础(Time-Based)
相关性(Relevant)
定义目标需要遵守的原则
双值分析解决选择困难症
选择目标A
优
劣
选择目标B
.....
在多个选择均等情况下, 任意选择一个也比迟迟不做决定好
3S清晰表达复杂问题
导图内容简洁
信息准确到位
使用5W1h,通过问题不断反推结果,精准表达信息
突出共鸣点,说服别人
不轻易否定他人的想法,通过客观观点和证据辅助,让别人主动认可
使用5 why 5 so深度挖掘问题本质
不问不可能得到答案的问题(比如宇宙的尽头在哪里)
问题需要循序渐近,存在关联逻辑
分析工作价值调整职业规划
对内
收入
加薪
升职
外快
人际关系
上司
同事
结好
客户
人情
职场经验
重要项目
关键位置
大成果
个人能力
开阔眼界
增加技能
对外
对公司
创造效益
凝聚团队
改进流程
建设意见
对行业
创造
技术
理念
经营
经验
对社会
公益性
推动性
影响力
工作中思维导图应用
建立思维导图文件索引
创建资料整理规则
建立可以编码的清单
打印分类目录,按清单整理文档
经常更新清单
使用思维导图调动会议积极性
成果
问题
计划
建议
例如总结可每个人按照这个模型开展会议
梳理演讲重点
背景
内容
其他准备
复盘或者总结
Star法则求职
情景(Situation)
前提条件
状态
目标(Target)
怎样明确
如何达成
结果(Result)
得出成果
总结结论
行动(Action)
叙述逻辑
抓重点
时间轴的使用
适合时间轴的场景
有明确时间标记的过程
特别繁杂的信息内容
在时间范围内,信息均匀、丰富地呈现
使用要点
根据时间周期选择合适的时间单位,保证内容在时间轴可以清晰描述
使用特殊标记突出重点项目
使用阶段标注标记关键阶段
加强思维管理,提高生活质量
思维导图整理笔记
边学习边绘制导图
提炼关键字,学会缩句
既记录主讲人的想法,也记录自己的想法
对于某个分支的内容不理解,不过度纠缠,标记上问号,后续补充
规划活动安排
主要信息
主题
时间
地点
时长
确定参与人员
确定主要项目
项目的目的
重点过程
采购物品
规划预算
风险评估
指定旅行计划
行李准备
异常规划
资金规划
行程规划
购物计划
饮食计划
预定管理