秘书的起源与形成

秘书的起源与形成，思维导图笔记，包括：第一节秘书的萌芽时期、第二节秘书的产生时期、第三节秘书的形成时期，

秘书的起源与形成

• 第一节 秘书的萌芽时期
  • 一、秘书是什么
    • 现代
      • 沟通协调
      • 组织会议
      • 协助领导处理日常办公事务
      • 参谋助手
    • 古代
      • 1.皇帝宫禁中的私藏之书
      • 2.谶纬图录等类书
      • 3.官职名称 如：秘书监
      • 4.官署机构名称 如：秘书寺
      • 5.清末设立秘书、助理秘书等职，与现代秘书职务名称类似
  • 二 、 秘书的起源
    • (一）氏族社会组织的产生和方块汉字雏形的出现
    • （二）公务及公务文书雏形的出现和国家统治集团的建立
• 第二节 秘书的产生时期
  • 一、秘书产生的前提条件
    • （一）文字和公务文书的产生
    • （二）人类社会组织的产生和召集人（领导人）的出现
  • 二、秘书产生的社会条件
    • （一）人类社会组织中阶层的形成与领导部门的产生
    • （二）人类社会组织中领导部门（机构）的形成及其职能划分
  • 三、 原始社会时期的秘书
    • 尧时设司徒、司马、司典、后稷、乐正、秩宗、士、共工、虞等官职；
    • 舜时设百揆、四岳、司徒、司空、后稷、秩宗、士、共工、虞、典乐、纳言等官职。其中秩宗(负责祭礼)、百揆（协助天子总理庶政）、纳言（负责出纳帝言）即是我国进入原始社会时期出现的最早的秘书。
    • 史载皇帝身边有三位史臣（仓颉、沮诵、孔甲）为黄帝做事。此外，还有巫祝官， 协助黄帝深入臣民中调研以及帮助黄帝组织会议活动的使臣等。他们在公务活动中或传达鬼神之意，或协助首领处理事务，起着助手的作用。
    • “华封三祝”美谈
      • 尧到华地，封人（地方的小官）对尧祝贺说：“愿圣人多男子、多富、多寿。”尧回答说：“不敢，不敢。多男子就要多替他们操心，多富，就要多出许多麻烦事情，多寿会遇到很多不如意的耻辱，还是免了吧。”封人进一步申言：“每个男子都给他以工作，有什么操心呢？把富裕分给大家，人人都富足，有什么麻烦呢？天下安乐，便和人民安乐，天下不安，努力修德，有什么耻辱呢？
• 第三节 秘书的形成时期
  • 一、秘书形成的社会条件
    • （一）社会生产、文化大发展及职业的分化
    • （二）国家和国家统治集团的确立及内部职能的分工
  • 二、秘书形成的标志——秘书职业群体的出现
  • 三、秘书溯源分析与结论
    • （一）秘书溯源分析
      • 第一，从内涵上看，凡工作属性是为领导机构及代表集团利益的领导人服务的，且具有一定职位的工作人员，均可称为秘书；
      • 第二，从外延上看，宏观上对整体起辅助作用的工作，微观上所参与的一切政务活动，以及依法规或规范准则独立开展的管理事务（包括议论、顾问、咨询等活动）均可视为秘书工作的范围。
    • （二）结论——秘书概念的初步界定
      • “秘书”既指一种职业工作人员，也指其所从事的秘书工作。前者主要指掌管文件并协助领导人处理日常工作，且能在授权范围内做出正确决定并依法独立处理事务的工作人员。后者主要包含以下几项基本内容：一是行史官之职，即掌记录言行，拟制文书，汇编成册，以备忘、信守；二是处理文书，做好文档管理工作；三是了解下情，传达命令，按程序要求沟通处理上、下和平行关系；四是接待访民，做好信访工作；五是处理日常事务，完成交办事项；六是做好参谋咨询、辅助管理工作。