合同管理流程图

这是一篇关于合同管理流程图的思维导图，企业合同管理流程大致分为合同准备阶段、合同签署阶段、合同履行阶段、合同归档阶段四大类,包含合同文本的拟定、审核、签署、执行与归档等环节。

合同管理

• 合同履约与管理要求
  • 施工项目合同管理
    • 合同组成：合同协议书，中标通知书，投标函，技术标准和要求，图纸，已标价工程量清单，其他合同文件
    • 发包人义务
      • 遵守法律
      • 委托监理人按照约定发出开工通知
      • 提供承包人施工场地及场地地下设施及管线资料，保证资料准确
      • 协助承包人办理相关的证件和批件；
      • 组织设计监理单位向承包人进行设计交底；
      • 支付合同价款
      • 组织竣工验收
      • 其他义务
    • 承包人义务
      • 按照合同约定完成全部工程并修补工程中的缺陷
      • 按照合同约定提供工程所需的所有人员、材料、设备及零时设施等；
      • 对所有现场作业，施工方法和工程完备性、稳定性和安全性负责
      • 负责对周围环境和生态保护
      • 工程接受证书颁发前，负责照管和维护工程；
      • 其他合同约定的义务。
  • 合同管理的主要内容
    • 遵守《合同法》规定的各项原则，组织施工合同的全面执行；
    • 必须以书面的形式签订合同，洽商、变更和记录，并形成书面文件；
  • 施工项目合同变更与评价
    • 合同的变更
      • 项目负责人必须掌握变更情况，遵照规定办理相关手续；
      • 项目负责人向监理工程师提出变更申请，监理工程师进行审查并将审查结果告知承包方。监理工程师向承包方发出变更通知书。
      • 承包方必须掌握索赔知识，准确合理的计算索赔费用和工期。
    • 合同评价
• 工程索赔的应用
  • 处理原则
    • 有正当的索赔理由及充分证据
    • 索赔必须以合同为依据，按施工合同文件有关规定办理
    • 准确合理的计算索赔工期及费用
  • 承包方索赔的程序
    • 提出索赔意向通知
      • 索赔事件发生后28d内向监理工程师发出索赔意向通知，预期提出可拒绝索赔。
    • 提交索赔申请报告及有关资料
      • 提交索赔意向通知后28d内提交具体的索赔资料
    • 审核索赔申请
      • 监理工程师接到索赔意向通知和资料后，28d内给与答复，未答复则视为同意索赔；
    • 持续性时间索赔
      • 当索赔事件持续进行时，应阶段性发出索赔意向通知，在时间终了28d内，提出最终索赔资料及最终索赔报告；
  • 索赔项目概述及起止日期计算方法
    • 延期发出图纸产生的索赔
      • 接到中标通知书28d内，未收到全部图纸等资料；29开始计算，索赔工期
    • 恶劣的气候条件导致的索赔
      • 投保后可向保险公司申请费用索赔及工期索赔；恶劣天气开始计算
    • 工程变更进行的索赔
      • 收到监理工程师下达的书面工程变更令起，索赔工期及费用；
    • 承包方能力不可预见的索赔
      • 由于施工图纸不全，有些项目无法准确预测造成；可索赔工期及费用
    • 外部环境引起的索赔
      • 属发包原因，如拆迁等；可索赔工期及工程机械停滞费；
    • 监理工程师指令导致的索赔
    • 其他
  • 同期记录
    • 从索赔时间起算日每天记录，并经现场监理工程师签字确认；
  • 最终报告
    • 索赔申请表；批复的索赔意向书；编制说明；附件；
  • 索赔管理
    • 建立、健全工程索赔台账或档案，作为工程竣工验收的组成部分。
• 施工合同风险防范措施
  • 合同风险管理的目的及内容
    • 目的
      • 合同风险管理已成为工程承包成败的主要因素；
    • 内容
      • 合同定理前对风险全面分析及预测；
      • 对风险采取有效的对策和计划；
      • 对已经发生的风险有效控制。
  • 常见风险种类与识别
    • 工程常见的风险
      • 工程项目的技术、经济、法律等方面的风险；
      • 业主资信风险；
      • 外界环境风险；
      • 合同风险；
    • 合同风险因素
      • 风险分类
      • 风险因素识别
      • 风险因素分析
  • 合同风险的管理与防范
    • 风险防范措施：风险规避；风险转移；风险减轻；风险自留；