导图社区 《超级时间整理术》解读版思维导图
《超级时间整理术》的读书随记,基本上不用再读原书了。知识全面详细,干货满满,现在不收藏,还在等什么呢。
本书的核心,与其在如何管理,不如说在如何成事。《横向领导力》一书主要讲述了如何在日常工作中,即使你没有正式的职权,也能通过一系列的策略和技巧来影响他人,带领团队或项目取得成功。书中提出了三大策略、五大步骤,帮助读者实现对团队的侧面领导,主动把握自己的职场生涯。
豆瓣读书高分图书,深入解读。盖洛普公司副总裁长达20年的研究成果,历久弥新!它能够帮助读者打破传统思维的束缚,发现并发挥自己的优势,实现个人和组织的共同成长。
这是一篇关于《拖延心理学》精读笔记思维导图,对《拖延心理学》进行了深入解读,重新阐释。
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超级时间整理
1. 导论
用法
浏览
筛选
行动
要点
务必做到
2. 节时
逐刻记录
每15分钟记录一次你的行为,至少每小时记录一次
定时提醒
有人互动
自我奖励
随时可见
马上行动
断舍离
清理
存放半年以上未使用的杂物可以考虑丢弃。即便在需要它们,再去买一个可能比再去找回来更轻松。
办公场所
储物箱柜
提包口袋
归档,备份
90%所归档纸张都将不会再用到,档案柜不过是垃圾箱的别称而已😊
封箱标记
将归将归档备份的物品进行打包,并在外包装上多维标注内容和封装日期(堆积起来也能随时知道);用口取纸标注各类物品
跟进事项文件夹
转嫁
无论是物品还是事项,交给他人,可能更
3. 拖延
拖延是因为还没开始,一旦开始行动,你会发现自己变得积极起来,而不再悲叹时光流逝。
马上开始
没有什么“待办事项”,先把行动启动起来。
目标奖励
闭眼30秒钟想象一下自己完成任务时的情景。设定一个即刻能达到的小目标,奖励一下自己。
承诺时限
我向你承诺我将会在某某时间之内完成那件事
分步实现
外部推动
你已经知道要作怎样的决定,你只是需要某样东西来证实自己是正确的。哪怕是抛硬币,也能起到推动作用。
不怕犯错
错误的决定能够带来经验,而更多的经验将有助于作出更好的决定。
4. 清单
晚列清单
每天结束时(我建议最好是睡觉之前)列写事项。你的大脑会在你六到八个小时的睡眠时间内潜意识地思考这些事项,这种潜意识准备的力量是非常强大的。
仅限五条
只能是五项最重要的事情,而不是五项最容易办到的事情,不是五项最快能办到的事情,也不是五项最紧急的事情,而是五项真正最重要的事情。
象限排序
减少紧要
规划重要
转移低要
必办优先
先完成必做事项,其他事情就会迎刃而解。
不办清单
待办事项清单的作用更多的是让你感到一切都在掌握之中,而不是真正把事情完成并真正地节省时间。
5. 拒绝
回避忽略
挪动你的座位、增设隔离屏风、在家办公、过滤电话、把门关上,总之,眼不见,则心不烦!
巧言谢绝
“哇,见到你真是太棒了。我正要去______(自己填上)呢,但是你的到访让我很高兴。我很乐意跟你聊上半个小时。快请进吧!”
学会说不
正面反应
给出一个正面的第一反应,但不能说“好”。如谢谢你问到我……、感到很荣幸……
婉转话语
避免说“但是”,这是带有负面含义的一个词。我最喜欢的方式是解释:“尽管我非常希望帮忙/接受这项挑战,等等,但我不得不拒绝,因为我现在要集中精力进行_______(填上内容),否则对于我已经答应了的人来说很不公平。”给对方留下一个正面的印象。你可以说“祝你好运,等事情有了进展告诉我”,等等。不要说“换个时间再找我吧”,或者“我乐意迟些时候再帮忙”。如果你这样说了,你会发现他们将比你想象中更快地说服你加入其中。
调整任务
“谢谢你想到我。这听起来像是一个很棒的项目而且我准备好面对一项新的挑战了。不过,要接手这件事并出色地完成工作,我需要你的帮助。你能不能够转移一些我的其他任务,以便我能够每天挤出两个小时的时间?我知道詹姆斯以前做过数据录入的工作,所以我认为他应当很擅长做这个。”
回报交换
他人委派任务给你之时,可提出相应回报述求。运用这个方法时最好语气中带有一丝玩笑的意味。也许你已经很擅长寻求帮助了。那么,试着寻求更多的帮助吧。如果你还不擅长这么做,那么就在今天学会如何做,从而有所准备并在明天投入行动。
网络戒瘾
通过采取身体行动,你能更清楚地看到事情的进展而不只是停留在想的阶段。所以,离开座位,往后走几步,不要太远,然后把电脑或游戏关掉。
6. 加班
评估
时间估值
年薪100000英镑=113.64英镑 / 每小时,如果你发现自己常常在做着大大低于自己时间价值的活,那就要质问自己为什么还要继续做下去。
扬长避短
是司机就不要争做好厨子,集中精力于你的精通事项
委派
我把这件事委派出去真的能使我更快乐吗?
向下接受现状
委派不会立即生效,但通过逐步优化,会节省出更多的时间来强化团队成员的能力,团队成员能力越强化,委派就越容易。这样,恶性循环就变成了良性循环。
横向考虑对方
你邻座的同事可能就很乐意帮你分担一些任务
任务乐受
委派对象所乐意承担并愿意完成的事
请求理由
“我需要你的帮助,因为……”句式。
选择时机
与其突然走到某人身边提出请求和帮助,还不如等上两天找准时机再说。对于这种事,并不是你希望怎样就怎样的,时机很重要!
向上申明理由
“我一直在考虑如何更有效率地利用我的工作时间,我相信已经找到了一种可以使自己更富有产能的方法,但我需要你的帮助。我很愿意做更多的xx(工作),因为我真的很擅长这项工作。为了有更多地时间做这些,我需要减少我从事yy(工作)的时间,因为我认为我在这个领域并不是很擅长。”
会议
准备充分
职责到人,提前通知,预发简报,材料齐全,
惜时如金
提前到会,规定时长,聚焦主题,发言扼要。
掌控节奏
会议的目的是取得结果,而不是坐在那里倾听你自己还有周围人的声音。
制止空谈
对拖延会议的人直言不讳。
推进决策
用这样的句式进行总结“我是否可以说在座诸位的意见就是……”或者“我们能否一致同意……”
及时切换
如果不能当场作出决定,就随时准备把某个议题放到一边进入下一个议题。
尽早行动
团队作出决定,否则负责人作出决定;团队在从会议室走到各自办公桌的过程中,就立即对作出的决定采取行动。
电脑
及时处理
善用佳软
优化性能
7. 生活
购买时间
陪伴家人
与孩子开始谈话的五个绝妙问题:1.明年你希望哪个老师给你上课?为什么?2.你的伙伴们最近有什么有趣的事情?3.如果你获得1 000镑的奖金,你想用它来做什么?4.如果你一年只想听一首歌,你希望是哪首歌?5.如果你现在有机会选择住在世界上的另外一个地方,你希望是哪里?
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