公共基础知识-公文写作题

根据粉笔课堂公文写作总结导图,一起学习一起进步写出规范好文章

公文写作
公文概述
公文格式
特点
公务性
☆规范性
规范体式
格式:依据官方文件
☆语言表达:准确、简洁、庄重、严谨
☆文体:说明、叙述、议论
法定性
作者法定
发文机关(撰写人)
程序性
权威性
强制性
公文区别于其他文书的最大特点
☆时效性
及时有期限、时代性
文稿
正本
有效
副本
仅复印
无效
复印+盖章
有效
试行本
有效(一定范围后全部范围,将来长期性)
暂行本
有效(一定时间内,暂时性,一般为紧急)
修订本
有效
版头
首页,红色分割线以上
份号
6位数字,涉密公文才标
密级和保密期限
保密期限
阿拉伯数字表示
密级
绝密
重要
30年
机密
重要
20年
秘密
一般性
10年
紧急程度
程度
公文
特急、加急
电报
特提、特急、加急、平急
☆发文机关标志
发文机关全程/规范化简称+文件(可省)
联合发布
主办在前、协办在后
只写主办方
☆发文字号
发文机关代字
国办发√
没有国办字的说法
年份
关系
上级发下级,xx发
下级发上级,xx呈
同级之间,xx函
发文顺序
4位,用六角括号
不加“第”,不编虚位(不加0),xx号
签发人
只有上行文时写
签发人:xxx xxx(一排2)
发文字号左空一格,且与最后一个签发人同一行
主体
标题
构成
发文机关名称
事由
文种
不可省略
回行
标题
词意完整,排列对称,长短适宜,间距恰当,菱形或梯形
不可出现
逗号
只有一个
关于
引用其他公文或法律法规
书名号
出现特定含义的词语
引号
主送机关
全称、规范化简称、同类机关统称
先高后低
各市、县人民政府
先外后内
党政军群
第一页要出现正文
主送机关过多时移至版记
☆正文
序号
第一层
一、
第二层
(一)
第三层
1.
第四层
(1)
语句
常见病句:成分赘余、用语不准确、搭配不当、语句歧义、色彩不当
引用
要求:准确简洁无歧义,色彩搭配要恰当
☆先引用标题、后引用发文字号,发文字号外面加括号
结语
特此函询
如蒙惠允,不胜感谢
请示
当否,请批示
妥否,请批示
公文附件的顺序号和名称
只有一个附件,不标序号
附件名称后不加标点符号(《》,。都不加)
附件名称过长和回行时与上一行首字对其
落款
发文机关署名
全称、简称都可以
☆成文日期
格式
右空4字
阿拉伯数字+年月日,数字不编虚位
日期
会议
会议通过当天发
当天
会议讨论,非当天发
发布当天
负责人签发
联合行文,最后签发日期
印章
上不压正文,下压日期
联合行文,都要署名盖章
附注
文件发放、传达方式
抄送机关
同一系统同级机关
顿号
不同系统机关
逗号
最后一个
句号
附件
版记
版记中无“主题词”要素
抄送机关指需要了解、知晓公文内容的机关
印发机关一般只发文机关的办公厅(室)(省政府办公厅、市政府办公室)
印发在成文之后
页码
单页码
居右,空一字
双页码
居左,空一字
字体字号
一般
3号仿宋
密级、紧急程度
3号黑体
发文机关标志
小标宋体
标题
2号小标宋体
签发人姓名
3号楷体,“签发人3字”:3号仿宋
抄送、印发机关、日期
4号仿宋
公文的种类和分类
种类
决议
会议讨论
决定
对重要事项作出决定和部署
变更或撤销下级机关不适当的决定事项
☆奖惩有关单位或人员
不属于同一系统,长期做出贡献
命令
公布行政法规
嘉奖有关单位
只嘉奖不惩罚
嘉奖在突发事件中做出贡献的人
公报
特点:新闻性、报道性
公告
国内外
宣布重要实行或法定事项
通告
一定范围内
发布应当遵守或者周知的事项
意见
对重要事项提出见解和处理办法
多向性,上下平
通知
称号
公文之王、公文中的轻骑兵
通报
适用
发布、传达,上级要求下级执行
批转
转发
表彰先进、批评错误
表彰同系统内的下级机关
传达重要的精神和告知重要情况
报告
上行文
事前、事中、事后都可以发
请示
上行文
只能事前请示
期待上级的批复
批复
下行文
答复下级机关的请示事项
议案
各级人民政府向同级人大、人常提出
不相隶属的机关之间
纪要
记载会议主要情况
没有“会议纪要”的说法
记载全部
记录
分类
行文方向
上行文
报告、请示
下行文
命令、决定
平行文
函、议案
内容
法规性、指挥性、知照性、报请性、记录性
公文的行文规则
基本
不得越级行文
可以越级
事情特别重大紧急
多请未决
上上级指定越级
向上级,上行文
主送一个上级机关,不抄送下级
提出倾向性意见后上报
请示应当一文一事
机关对机关
双重领导,必要时,抄送另一个上级机关
向下级,下行文
重要行为抄送给发文机关的直接上级
办公厅室经授权,可以发指令性要求
涉及多部门,协商一致
双重领导,必要时抄送另一个上级机关
特殊
同级可以联合行文(各自职权范围内的工作不得联合行文)
党委政府的部门可以依据职权相互行文
公文的拟制和办理
拟制
原则
流程
起草
审核
签发
普通
负责人(副职)
重要
主要负责人(正职)
联合行文
会签
圈阅
签名
办理
发文办理
复核-登记-印制-核发
收文办理
签收-登记-初审-承办-传阅-催办-答复
拟办(初步拟定)、批办(领导批示)、注办(做标注)
归档
有价值
原件-主办机关
复制件-相关机关
无价值
销毁
重大错漏
清退
管理
绝密公文
一般不得复制、汇编
复制汇编的,视同原件管理
复制件
加盖复制机关戳记(盖章)
汇编本的密级
按照最高密级标注
新设立机关
向本级党委、政府的办公厅室提出发文立户申请
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  • 公文写作 —— 作品大纲

    • 公文概述
      • 特点
        • 公务性
        • ☆规范性
          • 规范体式
            • 格式:依据官方文件
            • ☆语言表达:准确、简洁、庄重、严谨
            • ☆文体:说明、叙述、议论
        • 法定性
          • 作者法定
            • 发文机关(撰写人)
        • 程序性
        • 权威性
          • 强制性
            • 公文区别于其他文书的最大特点
        • ☆时效性
          • 及时有期限、时代性
      • 文稿
        • 正本
          • 有效
        • 副本
          • 仅复印
            • 无效
          • 复印+盖章
            • 有效
        • 试行本
          • 有效(一定范围后全部范围,将来长期性)
        • 暂行本
          • 有效(一定时间内,暂时性,一般为紧急)
        • 修订本
          • 有效
    • 公文格式
      • ☆版头
        • 首页,红色分割线以上
        • 份号
          • 6位数字,涉密公文才标
        • 密级和保密期限
          • 保密期限
            • 阿拉伯数字表示
          • 密级
            • 绝密
              • 最重要
                • 30年
            • 机密
              • 重要
                • 20年
            • 秘密
              • 一般性
                • 10年
        • 紧急程度
          • 程度
            • 公文
              • 特急、加急
            • 电报
              • 特提、特急、加急、平急
        • ☆发文机关标志
          • 发文机关全程/规范化简称+文件(可省)
          • 联合发布
            • 主办在前、协办在后
            • 只写主办方
        • ☆发文字号
          • 发文机关代字
            • 国办发√
              • 没有国办字的说法
            • 关系
              • 上级发下级,xx发
              • 下级发上级,xx呈
              • 同级之间,xx函
          • 年份
            • 4位,用六角括号
          • 发文顺序
            • 不加“第”,不编虚位(不加0),xx号
        • 签发人
          • 只有上行文时写
            • 签发人:xxx xxx(一排2)
            • 发文字号左空一格,且与最后一个签发人同一行
      • 主体
        • 标题
          • 构成
            • 发文机关名称
            • 事由
            • 文种
              • 不可省略
          • 回行
            • 词意完整,排列对称,长短适宜,间距恰当,菱形或梯形
          • 标题
            • 不可出现
              • 逗号
            • 只有一个
              • 关于
            • 引用其他公文或法律法规
              • 书名号
            • 出现特定含义的词语
              • 引号
        • 主送机关
          • 全称、规范化简称、同类机关统称
            • 先高后低
              • 各市、县人民政府
            • 先外后内
            • 党政军群
          • 第一页要出现正文
            • 主送机关过多时移至版记
        • ☆正文
          • 序号
            • 第一层
              • 一、
            • 第二层
              • (一)
            • 第三层
              • 1.
            • 第四层
              • (1)
          • 语句
            • 常见病句:成分赘余、用语不准确、搭配不当、语句歧义、色彩不当
            • 要求:准确简洁无歧义,色彩搭配要恰当
          • 引用
            • ☆先引用标题、后引用发文字号,发文字号外面加括号
          • 结语
              • 特此函询
              • 如蒙惠允,不胜感谢
            • 请示
              • 当否,请批示
              • 妥否,请批示
        • 公文附件的顺序号和名称
          • 只有一个附件,不标序号
          • 附件名称后不加标点符号(《》,。都不加)
          • 附件名称过长和回行时与上一行首字对其
        • 落款
          • 发文机关署名
            • 全称、简称都可以
          • ☆成文日期
            • 格式
              • 右空4字
              • 阿拉伯数字+年月日,数字不编虚位
            • 日期
              • 会议
                • 会议通过当天发
                  • 当天
                • 会议讨论,非当天发
                  • 发布当天
              • 负责人签发
                • 联合行文,最后签发日期
          • 印章
            • 上不压正文,下压日期
            • 联合行文,都要署名盖章
        • 附注
          • 文件发放、传达方式
            • 抄送机关
              • 同一系统同级机关
                • 顿号
              • 不同系统机关
                • 逗号
              • 最后一个
                • 句号
        • 附件
      • 版记
        • 版记中无“主题词”要素
        • 抄送机关指需要了解、知晓公文内容的机关
        • 印发机关一般只发文机关的办公厅(室)(省政府办公厅、市政府办公室)
        • 印发在成文之后
      • 页码
        • 单页码
          • 居右,空一字
        • 双页码
          • 居左,空一字
      • 字体字号
        • 一般
          • 3号仿宋
        • 密级、紧急程度
          • 3号黑体
        • 发文机关标志
          • 小标宋体
        • 标题
          • 2号小标宋体
        • 签发人姓名
          • 3号楷体,“签发人3字”:3号仿宋
        • 抄送、印发机关、日期
          • 4号仿宋
    • 公文的种类和分类
      • 种类
        • 决议
          • 会议讨论
        • 决定
          • 对重要事项作出决定和部署
          • 变更或撤销下级机关不适当的决定事项
          • ☆奖惩有关单位或人员
            • 不属于同一系统,长期做出贡献
        • 命令
          • 公布行政法规
          • 嘉奖有关单位
            • 只嘉奖不惩罚
              • 嘉奖在突发事件中做出贡献的人
        • 公报
          • 特点:新闻性、报道性
        • 公告
          • 国内外
            • 宣布重要实行或法定事项
        • 通告
          • 一定范围内
            • 发布应当遵守或者周知的事项
        • 意见
          • 对重要事项提出见解和处理办法
          • 多向性,上下平
        • 通知
          • 称号
            • 公文之王、公文中的轻骑兵
          • 适用
            • 发布、传达,上级要求下级执行
            • 批转
            • 转发
        • 通报
          • 表彰先进、批评错误
            • 表彰同系统内的下级机关
          • 传达重要的精神和告知重要情况
        • 报告
          • 上行文
            • 事前、事中、事后都可以发
        • 请示
          • 上行文
            • 只能事前请示
            • 期待上级的批复
        • 批复
          • 下行文
            • 答复下级机关的请示事项
        • 议案
          • 各级人民政府向同级人大、人常提出
          • 不相隶属的机关之间
        • 纪要
          • 记载会议主要情况
            • 没有“会议纪要”的说法
          • 记载全部
            • 记录
      • 分类
        • 行文方向
          • 上行文
            • 报告、请示
          • 下行文
            • 命令、决定
          • 平行文
            • 函、议案
        • 内容
          • 法规性、指挥性、知照性、报请性、记录性
    • 公文的行文规则
      • 基本
        • 不得越级行文
        • 可以越级
          • 事情特别重大紧急
          • 多请未决
          • 上上级指定越级
      • 向上级,上行文
        • 主送一个上级机关,不抄送下级
        • 提出倾向性意见后上报
        • 请示应当一文一事
        • 机关对机关
        • 双重领导,必要时,抄送另一个上级机关
      • 向下级,下行文
        • 重要行为抄送给发文机关的直接上级
        • 办公厅室经授权,可以发指令性要求
        • 涉及多部门,协商一致
        • 双重领导,必要时抄送另一个上级机关
      • 特殊
        • 同级可以联合行文(各自职权范围内的工作不得联合行文)
        • 党委政府的部门可以依据职权相互行文
    • 公文的拟制和办理
      • 拟制
        • 原则
        • 流程
          • 起草
          • 审核
          • 签发
            • 普通
              • 负责人(副职)
            • 重要
              • 主要负责人(正职)
            • 联合行文
              • 会签
                • 圈阅
                • 签名
      • 办理
        • 发文办理
          • 复核-登记-印制-核发
        • 收文办理
          • 签收-登记-初审-承办-传阅-催办-答复拟办(初步拟定)、批办(领导批示)、注办(做标注)
      • 归档
        • 有价值
          • 原件-主办机关
          • 复制件-相关机关
        • 无价值
          • 销毁
        • 重大错漏
          • 清退
      • 管理
        • 绝密公文
          • 一般不得复制、汇编
          • 复制汇编的,视同原件管理
        • 复制件
          • 加盖复制机关戳记(盖章)
        • 汇编本的密级
          • 按照最高密级标注
        • 新设立机关
          • 向本级党委、政府的办公厅室提出发文立户申请