导图社区 《哪有没时间这回事》读书笔记
《哪有没时间这回事》是一本非常实用的时间管理指南,它不仅提供了多种方法和技巧,还强调了自律的重要性,让读者能够更好地掌控自己的时间和生活。很详细, 希望对你有所帮助!
编辑于2023-12-16 21:28:24题纲版《哪有没时间这回事》
初级:一天变28h
安排日程
日常事务清单
日常事务碎片(拼图)一张张正面朝上, 每天练习“拼图”,烂熟于心
列出每天/每周会做的 希望自己做到的
列出日常事务清单 按一天时间顺序写,不用时间点
像整理抽屉一样,整理日常事务
写下来、列出来
执行时从清单读取
有助于反思、改进
请一定把你的一天写一写, 想逃出浑噩的生活,这就是出口
用时间段
自信是对事情的控制力
“应该……”太理想化了 我们按自己决定“应该”的样子来规划, 计划越理想化,越惨不忍睹 越努力去严格执行严格的时间表,越挫败、焦虑 无法坚持 规划得越细致,越难执行,越受挫(不推荐24小时时间管理) 时间管理不能以没小时为单位,应以时间段来安排
早中晚(一天当3天)
时间点→严苛→导致失败
六要素:时间、地点、物品、 环境、他人、身心状态
决定某一时间段适合做什么,不适合做什么
据此把一天分为若干时间段,来安排日常事务
不断改进
人总有状态不好的时候,问题不在状态不好的时候怎么办 而在状态好时,是否利用起来并高效工作
关注积极面,找到状态好的时间段
合适的时间做合适的事: 状态不好时该玩玩(放空放空) 状态好时该工作工作
不断优化每个时间段(的六要素)
例如:手机调静音、喷精油……
列出步骤(用清单整理碎片)
把一天中的每个时间段列步骤,变成程序
专时专用界限感、八分饱、切换仪式
专时专用(界限感)
让“要紧事”渗透全天→缺边界感
划时间段(把一天划分成若干个时间段)、专时专用、 绝不拖到下个时间段
八分饱
别把每个时刻塞满
切换状态(划清界限、仪式感)
辞旧迎新、摆脱对上一个时间段的不舍,迅速进入新状态
例如:泡茶/合上电脑,走进厨房/
小结:时间段清单(安排每天的事)
强硬要做的事
分门别类放入适合时间段(依据六要素)
列出每个时间段的动作清单
做早起的鸟
早上——把想做的事放早起后
早睡早起
睡不着更要早起
要质量不要时长(早起只是把一天时间挪前,长度不变,质量变好)
碎片化休息 早起+小睡3次(每次18分钟左右)
早起4小时后
12点左右
任何需要休息的时候
早起
赖床原因
多闹钟、躺床刷、自然醒
不赖床
说到:每天情况不同,每天睡前确定第二天几点起
双闹钟
做到:做到清醒动作即可, 不一定要做到清醒
若想回,心安理得回去,是需要休息
若因睡眠不足—早点休息
以上三点都做到仍失败的原因
睡眠不足
早起后没安排好事情
没期待的事
失败,则心安理得地回去睡觉 不要拧巴强迫,不需要每天都早起
可偷回的时间
错峰 调整一天时间段的安排,更高效,更主动 仍要聚焦于你一天时间段,错峰只是优化方案
早起可以做任何事
无趣不起早
早起后干什么,以促进早起为原则
早起早出门上班,省交通时长
早到公司早开工,快速进入工作状态(无干扰)
早到公司做完闹心工作,去闹别人心
汇报
督促
闲聊
早到食堂,省排队
午休后(慵懒午后) 状态在慢慢回升,此时干不了太有创意性的事 此时可做些琐事,积累成就感(机械重复的“体力活”不太用脑的/交代事项)
晚间
就不加班 (早起早加班)
到点就走,保护晚间(早到早走)
加班早上加——晚上效率极低,因为时间长
不要精神加班——划出自留地,让工作远离
没劲的晚上
收获成就感——结算白天收获了啥
晚上不用追逐效率
陪伴家人——拼搏是为了自己和家人幸福
放松——适度运动、促进睡眠、洗热水澡、听音乐、读书、冥想、白天努力晚上慢下来、屏蔽信息刺激、不刷朋友圈
准备第二天——备好打猎工具和干粮、讨论路线、讨论配合方式
停不下来的晚上
晚睡强迫症→早睡早起
停下来,从打❌开始
一张月历,贴明显位置
铜——忍不住看就看,看完后打❌
银——看剧前打❌,当天想看多少看多少
金——看剧前打❌,忍住不看打✓
自找麻烦→自控
建立一套固定睡前程序 并坚决执行
什么时候洗澡(睡前2h)、上床、关灯
晚上11点一旦看剧就难停,问题解决在这个情况发生前
小结:晚间的一切都是习惯
好的习惯,要靠程序去执行
坏的习惯,要打❌停下
你的意志,要用来避免使用意志力
进阶:不用专注,也完成80%
碎片清单
大脑
喜欢有结构,有条理 喜欢与自己有关的 喜欢可以预期的
工作记忆 记1分钟 容量有限 长期记忆 记一辈子 容量无限 (但要加工,要常提取才会记得)
务必列清单:旅行物品清单/购物清单/出门常带物品清单(贴门上/盒上)
务必写下:梦想、目标、想法、体验、感受(因为大脑会忘,不当回事)
务必要写下,只靠大脑,则只能抓瞎、忘记真正该做的(困难烦→选择性遗忘→转移注意力)
碎片清单(缓冲)
选随身工具
写2种
有价值的信息:只记标题
事情:自己要做的,别人要你做的
想法:想做、改变、尝试
立刻记! 简短!(才能坚持)
why:因为大脑会焦虑、会忘、会多想、会不当回事、会否定
打太极
临时给的任务,问“可否明天/以后”,并争取可以 迅速回到原来工作状态
邮件信息不必立刻回(关声音)
写进碎片清单,按自己节奏,找更合适的时间处理
常看常清 勤处理 积多会焦虑
可以不做吗?—删
可以以后做吗?—压箱底
可以找人帮忙吗?
可以现在做吗?—顺手做了
有明确时间点?(列入那天日计划)
接下来我能做些什么?
太大、抽象、没想清楚的
不用想
从小出着眼,只看眼前具体能做些什么
用碎片时间 处理碎片清单
新四象限
执行计划
执行时间段清单(每天相对固定的事)
执行任务清单(每天最重要的事)
随机之事
“发呆”
制定计划
用碎片时间
常看常更新
积多了→分类整理/清零重建清单
丢进碎片清单,是要在其它合适的时间,再去思考它、处理它
每日任务清单
不做、以后做、现在做→删 排期做、找人做、怎么做→建立每日任务清单(越早做越好)
完不成计划 像点菜
“点多了→下次少点点”
荤素搭配(大块头硬任务做久了,抽空搞定两个简单小任务)
是计划出问题了
任务清单必须包含思考(任务执行过程、大脑提前预演)
任务粉碎程序
20分钟能干完 干了1小时
别让事情占满你
时间充裕→会放慢节奏/增加每个项目的用时→拖沓、劳累、苦闷、筋疲力竭
同样的事,特别忙的人5分钟就顺手做了
有效计划包含 任务执行过程(大纲、步骤+预计每步骤时间)
计划是活的
计划和执行要平衡
缺计划→焦虑
重计划,不得法→给执行负担
把思考任务执行过程,由执行端 ,移到计划端,实现平衡
计划会变,没关系
执行顺序
自然最好,看心情
不用优先级、不用分重要紧急4象限
只要关注重点任务(难啃骨头) 明晰今日重点,争取时间搞定
忍不住看几眼剧,没关系,当小奖励 开心,不拧巴,不才不会放弃
碎片化专注 (专注、放空、专注、放空)
思考任务过程,有助于专注(有目标、有规则、即时正反馈)
是思考过程没被割断
清除工作环境中的 刺激碎片
把刺激碎片(诱惑)揪出来,干掉
手机静音
无关图标藏起来
办公桌整齐
眼静、耳静
用纸笔思考
想到一些点随意写
串联条理
列出题纲
多是主动分心
遇到困难→焦虑→逃避→想点别的缓解焦虑→注意力涣散
解决方法
两个自己
先要意识到自己走神了 越快发现越好
两个自己:一个在执行任务、一个监督者
放空
强迫、自责→消耗能量
一旦意识到走神, 立刻跳出当前状态(站起来跳一下) 去干一些不用思考的事(放空)
例如:溜达、吃东西、喝水、收拾桌子、扫地
大脑放空,监督者一点点拉回原来的问题 一旦觉得可以,立刻仪式性地回去原位
无需专注于某一事数小时, 这过程中,突然想去完成别的任务, 立刻切换过去搞定
把自己捋清楚
小红花大力量
管理、知道→做到、坚持 始于认识自己(需要自我观察技巧:打卡)
打卡
积累小红花→主动打卡→积极的自我观察方式
只打勾不打叉(关注微不足道的进步)
关注是否发生了期待发生的行为 +关注该行为效果(记录数值)
打卡是唯一要培养的习惯 打卡是培养一切习惯的基础
原则上发生行为第一时间就打卡
记录过程要容易、工具要随身、纸张贴显眼、 要统计数据(按周/月)
当一个人处于被观察(被他人观察、被自己观察 →其行为本身就会改变
碎片化日志
站在天上看自己
记下值得记忆、纪念、想法、感受、思考、进步、教训
每晚/第二天早上,回顾一天(记录/打卡)
晨间日记
你关心的各方面,例如:愿望、人际、身体、当天、快乐的事、创意、情报、工作、惊喜
积累碎片
最开始可只选择眼前最关心的一方面,持续记录 在慢慢拓展到更多领域
如:记与人会面/感恩时刻(表达感谢)/记他人优点(赞许他人)/每日成就/自己每天为梦想做了什么
记些什么
记事件:所见、做、说、有纪念意义的日子
记思考感受:今后怎么处理、下步怎么行动、如何改变
特定领域:理财、学习、锻炼
日程安排
小结:结构化,使日志更有意义 碎片化,使你更易坚持
反思
回顾自己的过去
打卡、日志、清单 都需要你每天频繁回顾
高级:高效不费力
逆“习”思维 (学习正确的思考方式)
为什么坚持不下去
警惕每天5分钟
理解习惯
理解培养过程
理解不同方法,在不同阶段正副作用
竖看一天,横看一生(都是习惯)
做你应该做的事
概率思维
不计较一两天得失,而在更长周期内观察
不放弃,长期统计完成60%即已养成习惯
聚焦可操作行为 任何习惯都得把它定义成可操作的行为
待人友善→赞美他人(只要夸奖了,就给自己加分)
高效工作→手机扣着放
锻炼身体→做操
读书学习→记录总结
创造行为发生条件
时间、地点、物品、环境、身心、他人
关闭wifi……
三分钟热度→持之以恒
屏蔽刺激,减少干扰,整理桌面(想要听海妖诱惑的歌声,就要把自己绑住)
谈坚持,坚持的并不是结果,而是正确的过程
习惯不等于重复
背单词每天50个,这是简单的线性重复 环境变了,你也要变
习惯培养过程
无知 不知道自己存在的问题 不会去做任何尝试
探索尝试 刚开始尝试初步探索实践(做记录、跑步) 已经意识到自己的问题
是否适合你 游戏规则是 是否有能力?愿意努力? 意义? 如何做好?
行为固化 行为习惯已持续一段时间 此时任务是让它更稳固 把它对你的意义放大
找到最适合自己的习惯
到底在坚持什么
聪明的坚持者,在探索尝试期努力发现 最适合自己的习惯(自己真正想要的是什么) 绝不会在一棵树上吊死 例如:跑步❌→游泳❌→健身操✓
你无法“不做什么” 你无法“不想大象”
想改自己一直说话,说太多→在他人发言时记笔记,有意识地去理解他人说话的意思,进入倾听
不做二郎腿→做正确的姿势(让骨盆竖直)
不看手机→坚持读书
一年时间太长,要关注一周
这周能做哪些事 能做哪些具体的日常行为 与年度结果有关吗
坚持碎片化思维 养成积极有效的思维习惯
语言→改变思维
改变孩子态度,给他句式: “我想请你帮我xx,可以吗”
为你要培养的习惯找到具体的语言 坚持用这样的语言,和他人、和自己对话
积极语言→积极的思维→积极的行动
乐观的人遇到困境的思考过程
碰到什么问题
现在有哪些方法解决? 哪个方法更好? 更想选择哪个?
这个解决方案要付出的代价是?
已选解决方案,下一步可采取哪些行动
情绪管理
看相关书籍
经常做出微笑表情
经常用愉悦的语调说话
经常舒展身体
经常关注自己呼吸、加深、放慢
不要重复发明轮子
找在该习惯上做得好的人请教(找人/看书) 明确方向,先排雷,他人总结出的操作步骤
进雷区之前 先排雷
决定+热情(热情很快消散)
聪明旅行者知道有坏天气,提前最足准备
在地图上标注“此处危险”,绕开雷区
提前向有经验的人请教,发现雷区
不怕输一盘,怕放弃比赛
若你想学习一项新技能,应预料到你会输
无约束,则易回到旧习惯 偶尔一次回到旧习惯不意味着失败 只是提醒你还没练到家 习惯行为发生的概率=你的成绩
无法接受失败,导致破罐子破摔是💣 人都有惰性,真正的敌人是诱惑
避开诱惑
绕开雷区>排雷
取得朋友的支持
有时身边的诱惑不是物品,而是人
降低期望,提前沟通好,不诱惑你已经是大力支持
不要和诱惑横刀对峙
诱惑在前,最好多解决办法是转移注意力
例如:为减肥设一个手机桌面,美食在前,就掏出手机
嘘,不要说出来
不要公开说自己要坚持什么,有害无益
尤其探索期,你所坚持的行为是否适合还不确定,别被承诺裹挟,让过程痛苦
习惯多米诺
坚决执行早起步骤,早起这个结果,由前面一系列行为引发
亲手码多米诺行为链(依据六要素)
定时间
依据六要素
明确时间(选择合适时间段)
把新习惯,安排在一个一定会做的行为之后
一起床就看书 一上完厕所就舒展一下身体 一吃完饭就……
定地点
收拾桌面,清空一半桌子留给专注
选择有趣方便的物品,而不是潮流昂贵的
坚持游泳→买了防水mp3,游泳时听书
坚持打卡→买了贴纸贴画打卡表
选择环境
主动选择
随心改造
调节身心
先沐浴→开始晚间学习
冥想→开始紧张工作
积极状态下,开始较困难工作
5种人影响你
诱惑者、观众、导师 志同道合、监督者
限制条件越多的习惯→困难越大(别在一棵树上吊死,选择适合自己的习惯)
行为固化期→竭力控制六要素
小结
不用每天都一样,习惯是个概率
坚持练正确的步骤,而不是结果
探索尝试期,任务是摸索出适合自己的行为
我能做什么,而不是“不做什么”
提前准备好物品
为习惯特意安排时间(明确时间段,而不是有空就做)