《党政机关公文格式》

事业单位考试《党政机关公文格式》。从它的范围、规范性引用文件、印制装订要求、公文各要求 编排原则、公文中计量单位、标点符号和数字的用法、公文的特定格式、式样等展开论述的思维导图。

《党政机关公文格式》

• 1. 范围
• 2. 规范性引用文件
• 3. 术语和定义
  • 下列术语和定义适用于本标准。 3. 1 字word 标示公文中横向距离的长度单位。在本标准中，一字指一个汉字宽度的距离。 3.2 行 line 标示公文中纵向距离的长度单位。在本标准中，一行指一个汉字的高度加3号汉字高度的7/8的距离。
• 4. 公文用纸主要技术指标
  • 公文用纸一般使用纸张定量为60 g/m~80 g/m的胶版印刷纸或复印纸。 纸张白度80%~90%， 横向耐折度≥15次， 不透明度≥85%， pH值为7.5~9.5。
• 5. 公文用纸幅面尺寸及版面要求
  • 5. 1 幅面尺寸 公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210 mm×297 mm。 GB/T 9704—2012 5.2 版面 5.2.1 页边与版心尺寸 公文用纸天头（上白边）为37 mm±1 mm， 公文用纸订口（左白边）为28mm±1mm， 版心尺寸为156 mm×225 mm。 5.2.2 字体和字号 如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。 5.2.3 行数和字数 一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。特定情况可以作适当调整。 5.2.4 文字的颜色 如无特殊说明，公文中文字的颜色均为黑色。
• 6. 印制装订要求
  • 6. 1 制版要求版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜， 误差不超过1 mm。 6.2 印刷要求双面印刷； 页码套正，两面误差不超过2 mm。 黑色油墨应当达到色谱所标BL100%， 红色油墨应当达到色谱所标Y80%、M80%。 印品着墨实、均匀； 字面不花、不白、无断划。 6.3 装订要求公文应当左侧装订，不掉页， 两页页码之间误差不超过4 mm，裁切后的成品尺寸允许误差±2mm，四角成90°; ，无毛茬或缺损。 骑马订或平订的公文应当： a）订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70 mm处，允许误差±4mm； b）无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固； c）骑马订钉锯均订在折缝线上，平订钉锯与书脊间的距离为3mm~5mm。 包本装订公文的封皮（封面、书脊、封底）与书芯应吻合、包紧、包平、不脱落。
    • 黑色：Black
      • BL/K
    • 黄色：Yellow
      • Y
    • M：品红
    • 红色：Red
      • Y+M=红
• 7. 公文格式各要素编排规则
  • 版心内
    • 1. 版头
      • 1. 份号
        • 份号采用6位3号阿拉伯数字标注，实际应用时推荐采用3-6位编虚位补齐。
        • 公文印制份数的顺序号。涉密公文应当标注份号。
      • 2. 密级和保密期限
        • 公文的秘密等级和保密的期限。 涉密公文应当根据涉密程度分别标注 “绝密”“机密”“秘密”和保密期限。
      • 3. 紧急程度
        • 紧急公文应当分别标注
          • 1. 特急
            • 24h
          • 2. 加急
            • 3天
        • 电报应当分别标注
          • 1. 特提
            • 24h
          • 2. 特急
            • 3天
          • 3. 加急
            • 5天
          • 4. 平急
            • 10天
        • 公文送达和办理的时限要求。 根据紧急程度， 紧急公文应当分别标注“特急”“加急”， 电报应当分别标注“特提”“特急”“加急”“平急”
      • 4. 发文机关标志
        • 由发文机关全称或者规范化简称加 “文件”二字组成， 也可以使用发文机关全称或者规范化简称。 联合行文时，发文机关标志可以并用联合发文机关名称， 也可以单独用主办机关名称
        • • ①名称+文件
            • 行政机关
          • ②名称
            • 党的机关
              • eg：xx委员会
        • 联合
          • ①一一列举
          • ②主办机关
        • “文件”可采用2号字体
      • 5. 发文字号 又称“公文编号”
        • 由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。 联合行文时，使用主办机关的发文字号。
        • 发文字号
          • 发文机关代字
          • 年份
            • 应标全称
            • 六角括号
          • 发文顺序号
            • 不编虚位
            • 不加“第”
            • 以年为单位编流水号
          • 号
        • 联合行文
          • 主办机关发文字号
        • 位置
          • 居左空一字
            • 上行文
          • 居中
            • 平行文、下行文
      • 6. 签发人
        • 上行文应当标注签发人姓名
      • 7. 分隔线
    • 2. 主体
      • 1. 标题
        • 由发文机关名称、事由和文种组成。
      • 2. 主送机关
        • 公文的主要受理机关， 应当使用机关全称、 规范化简称 或者同类型机关统称。
      • 3. 正文
        • 公文的主体，用来表述公文的内容。
      • 4. 附件说明
        • 公文附件的顺序号和名称
      • 5. 发文机关署名
        • 署发文机关全称或者规范化简称
      • 6. 成文日期
        • 署会议通过 或者发文机关负责人签发的日期。 联合行文时，署最后签发机关负责人签发的日期。 　
      • 7. 印章
        • 单一机关：骑年盖月
        • 多个机关
          • 上行：主办 下行：都
            • 联合上报的公文， 可以由主办机关加盖印章； 联合下发的公文， 发文机关都应加盖印章
          • 最后一章压日期
          • 一行最多3个印章
        • 整体：
          • 公文的生效标志，但不是必备要素
        • 公文中有发文机关署名的，应当加盖发文机关印章，并与署名机关相符
        • 有特定发文机关标志的普发性公文+电报 可以不加盖印章
        • 当正文之后的空白容不下印章或签署人、签名章、成文日期时， 应当采取调整正文行距或字距的措施加以解决
      • 8. 附注
        • 公文印发传达范围等，需要说明的事项
          • eg：
            • 公文的发放范围
            • 政府信息公开方式
            • 联系人和联系电话
        • 公文如有附注，用三号仿宋体字
        • “请示”件应在附注处注明联系人的电话
      • 9. 附件
        • 公文正文的说明、补充或者参考资料
        • 附件与公文正文一起装订，另起一页编排，和正文具有同等效力
    • 3. 版记
      • 1. 版记中的分割线
      • 2. 抄送机关
        • 除主送机关外需要执行或者知晓公文内容的其他机关， 应当使用机关全称、 规范化简称 或者同类型机关统称。
        • 除主送机关外，需要执行或者知晓公文内容的其他机关
        • 抄送机关间用逗号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐，在最后一个抄送机关后标句号
        • 主送机关太多，就移至版记
        • 向下级机关的重要行文，应抄送发文机关的，直接上级机关
        • 特殊情况下，公文可以越级行文，但必须抄送被越过的机关
      • 3. 印发机关和印发日期
        • 公文的送印机关和送印日期
  • 版心外
    • 页码
      • 公文页数顺序号
• 8. 公文中的横排表格
  • A4纸型的表格横排时，页码位置与公文其他页码保持一致， 单页码表头在订口一边，双页码表头在切口一边。
• 9. 公文中计量单位、标点符号和数字的用法
  • 公文中计量单位的用法应当符合GB 3100、GB 3101和GB 3102（所有部分）， 标点符号的用法应当符合GB/T 15834，数字用法应当符合GB/T 15835。
• 10. 公文的特定格式
  • 10.1 信函格式 发文机关标志使用发文机关全称或者规范化简称，居中排布，上边缘至上页边为30mm， 推荐使用红色小标宋体字。 联合行文时，使用主办机关标志。 发文机关标志下4 mm处印一条红色双线（上粗下细），距下页边20 mm处印一条红色双线（上细下粗）， 线长均为170 mm，居中排布。 如需标注份号、密级和保密期限、紧急程度，应当顶格居版心左边缘编排在第一条红色双线下， 按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列， 第一个要素与该线的距离为3号汉字高度的7/8。 发文字号顶格居版心右边缘编排在第一条红色双线下，与该线的距离为3号汉字高度的7/8。 标题居中编排，与其上最后一个要素相距二行。 第二条红色双线上一行如有文字，与该线的距离为3号汉字高度的7/8。 首页不显示页码。 版记不加印发机关和印发日期、分隔线，位于公文最后一面版心内最下方。
    • 函首页不标页码，翻过来那一页标“2”
    • 信函这个格式，不是只能发函这个公文
  • 10.2 命令（令）格式 发文机关标志由发文机关全称加“命令”或“令”字组成，居中排布， 上边缘至版心上边缘为20 mm，推荐使用红色小标宋体字。 发文机关标志下空二行居中编排令号，令号下空二行编排正文。 签发人职务、签名章和成文日期的编排见7. 3. 5. 3。
    • • 国家党政机关发文的最高级形式下， 发文机关名称应用全称， 不能用简称（包括规范化简称）
  • 10.3 纪要格式 纪要标志由“XXXXX纪要”组成，居中排布，上边缘至版心上边缘为35 mm，推荐使用红色小标宋体字。 标注出席人员名单，一般用3号黑体字， 在正文或附件说明下空一行左空二字编排“出席”二字，后标全角冒号， 冒号后用3号仿宋体字标注出席人单位、姓名，回行时与冒号后的首字对齐。 标注请假和列席人员名单，除依次另起一行并将“出席”二字改为“请假”或“列席”外，编排方法同出席人员名单。 纪要格式可以根据实际制定。
    • 纪要格式只适用于纪要文种， 纪要格式与纪要文种严格绑定
    • 格式
      • 1. 可用普通模式
      • 2. 可用特定模式
      • 3. 可以根据实际制定
• 11. 式样
• 7.3.5 发文机关署名、成文日期和印章
  • 7.3.5.1 加盖印章的公文 成文日期一般右空四字编排，印章用红色，不得出现空白印章。 单一机关行文时，一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名， 印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期， 使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置， 印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。 联合行文时， 一般将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相应位置， 并将印章一一对应、端正、居中下压发文机关署名， 最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期， 印章之间排列整齐、互不相交或相切，每排印章两端不得超出版心， 首排印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。