时间管理

时间管理不仅仅关乎效率，它本质上是人生管理。你把时间花到什么地方、怎么花，决定了你会成为什么样的人。 四个步骤，系统地帮你更好地管理自己的时间，掌握自己的人生： 第一步：认识时间管理； 第二步：了解你的时间观； 第三步：带你诊断自身时间管理存在的问题； 最后一步：打造专属你自己的时间管理系统，利用外部工具帮助你事半功倍。

时间管理

• 1. 认识时间管理
  • 1. 时间管理误区 | 破除3大误区，停止无效时间管理
    • 时间管理 就是制定时间表
      • 误区说明： 提到时间管理，我们的第一反应往往是排时间表，把每天的时间安排得满满的。
      • 如何破除： 了解时间观有哪些；了解并分析自己的时间观；尝试平衡自己的时间观。
      • 把每天的时间安排的满满当当，忽略了自己的时间观不平衡。 简单来说就是你对过去、现在、未来的看法
    • 时间管理 就是提升工作效率
      • 误区说明： 大多数时间管理的方法都在强调怎么提升你的工作效率，让单位时间有更多产出。
      • 如何破除： 记录时间开销找到自己的时间规律；分析有更大价值产出的任务；为不同的事安排合适的时间。
      • 过度关注工作效率，忽略了高价值产出任务， 没有合理安排时间。
    • 时间管理做好了 就能同时处理多任务
      • 误区说明： 有很多文章会宣扬“多任务处理”的能力，但其实，同时处理多件事只是一种错觉。
      • 如何破除： 借助可靠的外部系统，将大脑中的想法、任务都记录下来，从而释放大脑带宽。
      • 陷入一心多用的错觉，不知道事件切换需要时间 ，多个未完成事件会抢占大脑带宽。
• 2. 了解你的时间观
  • 2.1. 津巴多时间观 | 了解自己的时间观，掌握改变的秘诀
    • 三个维度
  • 2.2. 时间观调整法 | 平衡你的时间观，做出更好的时间分配
    • 1. 三维平衡的时间观
      • • 三种优点：
          • 1）积极的过去的时间观，可以带你重温快乐的时光， 能够帮你从过去经历总结出可以指导未来的经验；
          • 2）当下享乐主义时间观，可以帮助你更好地专注在当下的任务， 更好地体验到当下的幸福，并且可以让你保持好奇心，去探索未知的领域；
          • 3）未来时间观，会帮你为将来的幸福做准备，并且拥有战胜困难的信心。
    • 2. 调整过去的时间观
    • 3. 调整现在的时间观
    • 4. 调整未来的时间观
• 3. 诊断你的时间
  • 3.1. 时间记录法 | 了解你的时间花费，让时间变得更可控
    • 时间记录
      • 实际记录中没法做到完全精准，也不需要做到完全精准，只需要能够帮助我们了解到实际工作中的时间消耗情况就可以了。
  • 3.2. 关键可行矩阵 | 让你用更短的时间，创造更高的价值
    • 1. 判断价值的时间分析工具
    • 2. 如何利用矩阵分析时间
      • 两种价值角度：事件本身价值，个人时间规律。 两种维度矩阵：解决度，关键度。 四种事件分类：解决度高关键度低，解决度低关键度低， 解决度低关键度高，解决度高关键度高。 三种分配方法：减少投入，延缓处理，避免困扰。 两种判断标准：明确目标确定关键度，横向对比确定解决度。
  • 3.3. 时间分类法 | 找到你的时间规律，发挥时间的最大价值
    • 1. 时间的三种类型
    • 2. 充分利用时间的三种方法
    • 为什么这样问呢？ 因为。。。。。。 同样长度的时间，在不同的情境下，可以创造的价值完全不同。
• 4. 打造你的时间管理系统
  • 4.1. RAR管理法 | 打造时间管理系统，释放你的大脑
    • 1. 搭建时间管理三个步骤
    • 2. 三个步骤的注意事项：
      • 1. 记录：首先，为了让大脑彻底地解放，你需要记录下一切待办事项以及想法。 推荐【滴答清单】【aTimelogger】
      • 2. 安排：这里说的安排，并不是说要马上去完成里面所有的事情，而是进行分析和安排， 从而确定下一步的行动。
      • 3. 回顾：可以在早上和下班的时候，对日历和行动清单上面的事情进行回顾， 然后每周再进行一次固定的回顾，保证RAR管理系统的有效运行。
  • 4.2. 时间管理工具 | 让工具为你创造更多自由时间
    • 1. 放进日历的两种事件类型
    • 2. 巧用行动清单的三个要点
    • 建议你在每天安排任务的时候，最少也要留出20%的弹性时间。 这里说的弹性时间是指，在任务与任务之间要预留出时间， 方便灵活调整，而不是说给任务本身预留弹性时间， 否则就会出现“帕金森定律了。
• 5. 时间管理总结
  • 5.1. 总结
    • 1. 我们了解了时间管理的误区，需要通过记录并分析自己的时间规律，分析自己做的事情什么是高价值的，并且找到自己能够进入深度思考的时间，将价值最高的事情，安排到自己能够进入深度思考的时间。
    • 2. 从事件角度，利用关键可行矩阵分析，区分不同事件的关键度和解决度，把时间花在高关键度高解决度的事倩上。
    • 3. 从时间规律的角度，通过黄金时间、常规时间和碎片时间这三个方面分析自己的时间规律，然后通过三个方法：在黄金时间进入深度工作、准备碎片时间清单利用好常规时间和碎片时间、最终养成时间习惯，让时间的价值最大化。
    • 4. 所谓高效能人士，并不是因为他们知道普通人不知道的道理，而是他们把人人知道的道理，做到普通人做不到的程度。相信你，能够通过实践这些方法，更好地掌控你的人生！