高效工作

在这个导图里，我将通过三个步骤，系统地帮助大家提高工作效率。 第一步：结果导向、极致专注。 第二步：善于借助外部力量、 第三步：在事情完成后，通过复盘总结经验。 第四步：不被同一块石头绊倒两次

高效工作

• 一、 结果导向、极致专注
  • 1.1. 将“以终为始"付诸实践的两大步骤：
    • 1||| 从职位本身出发：基于该职位的职责，做这件事的目的是什么？
    • 2||| 从公司重点出发：从公司近期目标来看，做这件事的目的是什么？
    • 3||| 从任务本身出发：这件事本身的目的是什么？
  • 1.2. 从目的出发，运用“二八法则”筛选“正确的事”
    • 1||| 列出所有的待办事项，分为“可以做，但不做也无妨”和“必须做，不做会出大麻烦”两种
    • 2||| 可以以天、周、月、年为单位
  • 1.3. 小米的创始人雷军有一句名言：不要用战术上的勤奋掩盖战略上的懒惰。虽然有点滥了，却十分有道理：天道不一定酬勤，比勤奋更重要的是通过深度思考，找到正确的道路，然后借用巧方法、好工具帮助自己更快到达目的地。相反，如果走在错，就会错得越离谱，做的都是无用功。
  • 在开始工作之前，我们首先要确认这项工作是不是应该做，然后再开始思考怎么做的问题，才能避免无用功。做正确的事，远比正确地做事，重要得多。
• 二、 善于借助外部力量
  • 2.1. 工作中可以借助的外部力量
    • ①资深人士：上级领导、有经验的同事或专家
    • ②资料和数据：公司的数据库、个人的素材库
  • 2.2. 用印象笔记建立个人素材库
    • ①保存：链接、文字、截图、附件等形式，以统一的格式命名
    • ②分类：以*这个素材可以怎么用为标准
    • ③整理：定期整理，建立索引
    • ④查找：善用搜索功能查找关键词
  • 2.3. 荀子《劝学》中有一段话：“登高而招，臂非加长也，而见者远；顺风而呼，声非加疾也，而闻者彰。”意思是，登到高处招手，人的手臂没有加长，可是别人在更远处也能看见；顺着风呼喊，声音没有变得洪亮，可是听的人在更远处也能听得很清楚。 由此来论证君子生（xng）非异也，善假于物也。”也就是说，君子的资质秉性跟一般人没有不同，只是他们善于借助外物罢了
  • 在我们明确了做的是正确的事之后，还要善于借助外部力量，提高工作的效率正确地做事，以节省自己所花费的精力。
• 三、 小步快跑、试错迭代
  • 3.1. 为何需小步快跑、试错迭代：
    • ①完成比完美更重要，没有100%完美的事，为自己减负，从而避免拖延。
    • ②互联网时代，不存在完美的计划，按图索骥，很容易因环境变化而前功尽弃。
  • 3.2. 如何小步快跑、试错迭代：
    • ①用最快速度，做出只满足核心功能的最简单版本，即使粗糙，也是一个成品。
    • ②不断更新版本，添加其他辅助功能或美化。
    • ③在过程中，保持对环境变化的敏感。
    • ④不断地提出假设，验证假设，随时调整，找到最终方向。
    • ⑤通过打磨，不断接近完美。
  • 3.3. 小步快跑、试错迭代要点：
    • ①设定大目标；
    • ②将大目标拆分，以每个迭代版本为阶段性小目标；
    • ③给自己设立有趣的规则和挑战；
    • ④给自己正面的反馈和小奖励。
  • 注意误区： 第一，想要在做计划时就面面俱到； 第二，一心想着把事情做得尽善尽美； 第三，吝惜资源不主动投入。
• 四、 不被同一块石头绊倒两次
  • 4.1. 为什么需要复盘：
    • ①提升能力：实践中积累的经验，可以反过来强化我们的认知。
    • ②总结流程：丰富素材库，从长远来看，能够提高工作效率。
    • ③认清问题本质：认清自己和环境，既不盲目自大，也不妄自菲薄。
  • 4.2. 复盘四大步骤：
    • ①对比预期和结果。
    • ②情景再现，回顾项目的各个节点，对其他路径进行推演，并设想意外情况（可以从资源、信息、管理、环境、个人情绪等角度思考）。
    • ③总结规律、得出结论、形成标准，保存到个人素材库甚至企业数据库。
    • ④分析得失，包括个人、团队、公司三个层面的得失。
  • 4.3. 复盘步骤中的问题清单：
    • 一、 对比预期和结果：
      • 1||| 我对事情的过程和结果的预期，是否是客观理性的？
      • 2||| 是什么造成了预期和结果间的差距？
      • 3||| 评价预期和结果的标准是什么一有哪些重要的指标？这些指标是否科学？
    • 二、 情景再现：
      • 1||| 我利用了哪些资源和信息？
      • 2||| 哪些信息和资源起到了关键作用？
      • 3||| 这些信息是从什么渠道来的？
      • 4||| 我没有利用哪些重要的资源？
      • 5||| 我遗漏了哪些重要信息？
      • 6||| 项目的进度快了还是慢了？
      • 7||| 采取了哪些措施控制进度？
      • 8||| 这些措施效果如何？
      • 9||| 工作时的环境对工作效率是有利的还是不利的？
      • 10||| 有什么调整工作环境的方法
      • 11||| 我有没有出现情绪消极甚至失控的情况？
      • 12||| 出现负面情绪的原因是什么？
      • 13||| 该如何调节负面情绪？
    • 三、 总结规律：
      • 1||| 能总结出规律性的东西，从而提升日后的工作效率吗？
      • 2||| 能不能写出一份模板或指导手册，供自己和他人参考，以便少走弯路？
    • 四、 分析得失：
      • 1||| 这个项目中我/团队/公司的遗憾有哪些？？
      • 2||| 这些遗憾是什么造成的？
      • 3||| 这个项目带给我/团队/公司的意义是什么？
      • 4||| 我得到了怎样的成长？
      • 5||| 过程中我展现出了哪些优点和弱点？
      • 6||| 今后该如何弥补弱点？
  • 复盘不同于总结，是一个不断推演的过程，它能够不断升级我们的认知、积累更多经验，从而进一步提升我们的工作效率。
• 你有没有经历过这样的情况，每天都觉得自己很忙，工作堆积如山，根本做不完......