导图社区 章义伍《流程密码》读书笔记
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《流程密码》
序言
基层以操作流程为主,中层以人际流程为主,高层以思维流程为主
对流程的误解
流程图是流程,图只是工作流,没有任何操作细节和标准,无法保证工作品质
规章制度是流程
第一章 能人退后,流程向前
从管理的角度看,成熟的公司多为赋能授权模式,实现了自运营管理
流程的成熟度越高,授权的幅度越大
人才的成熟度越高,授权的幅度越大
整个公司自动运转,系统制约系统,环环相扣,唇齿相依
无为而治是"有所不为"且"有所为"
持续迭代流程,持续关注客户需求的改变,竞争者的创新实践
围绕新产品,新服务继续完善流程
每隔两年裁员一次,保持组织活力与竞争力
猎头高级人才,通关鲇鱼效应促使组织变革
保持建设性的焦虑,焦虑是前进的动力
领导者的大量时间不是用于督导工作,而是用于督导流程
持续变革,扩大竞争优势
腾出时间,关注新领域
第二章 左手流程,右手人才
管理者推动流程,流程复制人才
流程不断复制出的优秀人才以捍卫流程为己任
流程会演化成企业人才培养的工具,成为企业运营的规范指南
流程可以做到快速复制
简单的事情重复做就是专家,员工将流程重复执行到最后就可以熟能生巧,成为专家
重复的工作用心做就是赢家,企业价值的持续投入
制度减肥,流程增肥
流程是用来做事的,制度是用来管人的
流程是做事的步骤和行动,制度是奖励和惩罚的标准
流程是导航仪,引导你如何达到目的;制度是摄像头,一旦发现违规,就会扣分罚款
流程是避雷针,遵照流程执行,新手也不容易犯错误
流程可以快速培养新人
流程的目的是为下游客户创造价值
客户视角流程的价值
标准化的流程可以为客户带来一致性体验
客户可以参与监督企业的服务和管理
客户可以提前预知或期待接受服务的过程
企业视角流程的价值
流程统一的工作标准,提升了产品质量和合格率
流程避免了返工和缺陷
流程复制支撑企业扩张
降低管理成本
华为流程变革可供借鉴的经验
真正理解了外脑的价值和边界,认识了自身经验的缺陷和边界
尊重咨询师,让咨询师融入,管理咨询师
不谈价格,但求价值
内外合理
追求短期成果
第三章 优质流程的设计
警惕企业流程的官僚化
责任划分不清
部门接口不畅
审批环节过多
企业流程设计的常见问题
错把流程图当成流程
错把规章制度当成流程
低品质的标准作业程序
跨部门流程太多
程序文件过大,没有切割细分
优质流程的结构要符合六三原则
岗位名称、岗位目标、岗前准备、主流程、附带职责、异常情况出来、岗位鉴定
步骤、每个步骤中的关键动作分解、每个动作的操作细节和标准
专岗的后遗症
人力成本提升
不同岗位忙闲不均
员工的本位意识过强,合作不够
长期从事一个岗位而产生的惰性
员工成长速度缓慢
人均效能低而影响员工收入
对岗位能人的过度依赖
流程设计的6个步骤
成立设计小组
把问题书面化
岗位观察和研讨提炼SOC
岗位验证
专家审定