办公用品管理

这是一篇关于办公用品管理的思维导图，包含类别、 采购、 验收、 保管、 领用、 交接和收回、 维修及处理等。

办公用品管理

• 类别
  • 耐用品
    • 办公家具
      • 各类办公桌、空调、点数据、椅子、档案柜等
    • 办公设备
      • 电话、电脑、传真机、复印机、摄像机等
  • 易耗品
    • 文具类
      • 笔类
        • 钢笔、签字笔、白板笔、铅笔等
      • 册类
        • 笔记本、信封、便条纸、便签本等
      • 刀器类
        • 计算机、订书器、裁纸刀、剪刀等
      • 夹钉类
        • 订书钉、图钉、回形针、大头针等
      • 耗材类
        • 复印纸、传真纸、纸类印刷品等
      • 其他类
        • 橡皮、胶水、修改液、封口胶、印油等
    • 生活类
      • 卫生纸、洗手液、纸杯、垃圾桶、洗衣服等
• 采购
  • 集中采购
    • 集团公司日常办公、使用频率较高的办公用品采用集中购买方式
  • 分散采购
    • 不在集中采购范围内，请购部门需填写《办公用品请购审批单》并经审批后方可采购
  • 应急采购
    • 集中采购范围内，且急需使用。请购部门需填写《办公用品请购审批单》并经审批后优先采购
• 验收
  • 符合要求
    • 进行登记入库，录入公司《办公用品入库台账》
  • 不符合要求
    • 由采购人员负责办理调换或退货手续
• 保管
  • 入库前，库房管理专员核对、入库，建立办公用品采购台账和入库明细单
  • 对办公旧物，阶段性使用和暂时闲置的物品要妥善保管，替换设备进行回收
  • 出库后，库房管理专员应及时登记销账，月底盘点做到账、物相符
• 领用
  • 各部门派代表按填写的《办公用品采购申请表》统一领取所需物品
  • 领取人在《办公用品领取登记表》上写明日期、物品名称、数量等项目
  • 耐用品的领取，实现部门负责制，部分负责人指定专人或使用人领取
  • 新员工入职，统一为其配备办公用品
  • 办公生活用品重复领用，须以旧换新
• 交接和收回
  • 调出或离职人员应将所领用的办公用品(一次性消耗品除外)如数归还
  • 移交人需逐项列出物品清单，接收人在监交人的监督下，仔细点验
  • 办公用品损毁要求移交人书面标明，视金额大小，考虑是否追究责任
  • 管理员需据清单核实后填写《办公用品交接登记表》，存档备查
• 维修及处理
  • 有保修服务
    • 管理部门应联系维保单位进行维修
  • 无保修服务
    • 管理部门安排人员进行维修或外委修理
  • 确认不能修复或继续使用的，重新办理申请、领用手续