导图社区 高效会议操作指南
这是关于高效会议操作指南的思维导图，想要有高效的会议，就要在会议发起钱对会议要做出清晰的定义，会议中做到文件的共享等。
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运营逻辑、思维框架。主要内容有包括什么是全域运营、拆解模型、案例拆解7大步骤三部分。
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高效会议操作指南
会议发起时，对会议要素做出清晰定义
会议类型
第一步
发起会议时，最重要的是明确为什么要开会，开一个什么类型的会，期望会议有什么产出，根据会议目的不同，我们最常用的会议主要有以下几类。
日/周会
常用于信息同步，对当前进展和后续计划达成共识
讨论会
针对具体问题进行讨论，形成达成共识的结论
汇报会
通常面向管理者，对项目/工作进展进行汇报，获得管理者的反馈和支持
决策会
通常面向管理者，针对多个解决方案进行决策，形成最后决议
会议发起模板
第二步
明确参会人、确定会议时间、会议地点、会议议程安排，按会议发起模板，发起会议邀请。
举例
会议材料共享，通过文档同步，而不是会议
对于讨论会、汇报会、决策会，总体原则是通过文档同步，带着问题讨论。会议开始前，会议owner将会议议题清晰完整的呈现在wiki或cooper，并拉参会人Dchat群，将会议材料同步在群里。对以上三种类型的会议材料准备，请参考如下模板。
讨论会材料模板
汇报会材料模板
决策会材料模板
会上默读材料，给出评论，针对问题讨论
标准会议流程遵循“五步法”
“五步法”的详细介绍
明确会议的目的
由会议owner明确会议目的和期望产出，并对整体材料做简要概述
第二部
自主阅读材料
会议前10-15分钟，所有人禁言，默读会议材料
第三步
品论区问与答
默读材料过程中，有任何疑问、观点、建议、在共享文档评论区记录，会议owner线上解答
第四步
聚焦问题讨论
进入讨论环节，针对评论区遗留问题和补充问题，进行充分讨论
第五步
共识结论代办
会议owner公布会议结论和遗留todo，保证干系人知晓，感谢参会人输入
我们看到“五步法”标准会议跟我们一般的开会方式对比，增加了默读材料和评论区问与答环节，这样可以帮助我们：
1、更专注阅读材料，快速进入议题状态
2、小范围可解决的问题及时在线上评论环节close
3、聚焦在议题相关问题的讨论上，减少发散
4、整个讨论过程沉淀，会后可追溯，同时，未到场参会人也可以了解整个过程
会议结论书面输出，todo闭环管理
绝大多数时候，我们组织会议的目的是解决具体问题，达成共识，输出结果以推进后续工作。因此会后对会议结果的输出和后续工作的推进至关重要，也就是同步会议纪要和做好遗留todo管理，会议纪要必须在会议当天以邮件/Dchat发布，并录入wiki
会议结束后owner需要对会议遗留todo进行跟踪和管理。如果是单次会议，可直接在该会议wiki更新todo进展，如果会议属于项目，需要以项目的视角建立专门的todo管理表
最后期限
完毕
进行
待定
参会的每个人都要为高效会议负责
会议owner是高效会议的第一负责人
需要做好会前准备，按模板准备材料，提前发布给参会者，保证必参人员到齐，控制会议准时开始和结束，提高会议过程中的活跃度，确保好讨论不跑题、不发散，及时做好会后总结，把纪要发给参会人，下发待办到责任人
每一个参会人都要为高效会议负责
会前要做到提前了解信息，主动思考。参会时要准时出席，不迟到，并且在会议过程中积极参与，聚焦问题，不发散，会后代办及时跟进，主动反馈。
能异步解决就不开会
会议要求多人在同一个时间或同一个空间共同度过一段时间。所有会议或多或少的痛点是：你必须驻留长达可能1个小时的会议，而需要你知晓的内容只有5分钟的长度，而且你不知道这5分钟出现在1小时的哪部分
以下几种情况，就可以采用其他合适的方式解决来避免会议的痛点
希望同步重要信息时，选择通过录入公开文档后分享的方式，而非会议
三五个人，10分钟内可达成共识的议题，鼓励通过共享文档异步讨论，而非组织新会议
简单且干系人少的议题，若需要最及时的结论，建议直接线下面对面解决，而非与对方约会
总结
发起
目的明确，要素清晰
会前
在线文档，提前共享
会中
默读材料，聚焦问题
会后
结论输出，todo闭环
