办公室职责思维导图

办公室的工作职责，具有工作的全面性、具体性、通用性。包含办公室职能、办公室工作目标、办公室工作职责、办公室各岗位工作职责等内容。

办公室职责描述

• 办公室职能
• 办公室工作目标
• 办公室工作职责
  • 1．日常办公事务管理
    • （1）企业各种日常办公事务的计划、组织、协调与控制
    • （2）会议组织、协调，会议内容的记录与传达
  • 2．办公物品及设备管理
    • （1）负责制定办公物品及设备采购、保管、发放与使用制度
    • （2）负责办公物品及设备的采购事宜
    • （3）负责办公物品的保管、发放、使用
    • （4）办公设备日常保养与故障维修
  • 3．文书资料管理
    • （1）印信的管理和文书、公文的起草、收取、传达与处理
    • （2）企业各种档案、书刊的建档、保管、借阅
    • （3）做好文书资料以及内部信息的保密工作
  • 4．车辆司机管理
    • （1）办公车辆的调度管理
    • （2）安排车辆年检、定期保养、日常维修等工作
    • （3）对司机人员的安全驾驶教育、考勤等日常管理
  • 5．人事日常事务管理
    • （1）员工考勤、出勤统计、报表、分析等人事管理工作
    • （2）对员工生活福利、安全保健、卫生等方面的管理
    • （3）组织员工开展各种形式的活动
  • 6．后勤保障事务管理
    • （1）企业环境绿化、卫生和厂区及宿舍财产、员工安全管理
    • （2）企业员工餐厅、员工宿舍的日常管理
    • （3）企业水、电等动力系统的正常运行及相关设施维修
    • （4）企业日常安全保卫及消防管理
  • 7．涉外事务管理
    • （1）来客接待事宜管理，包括前台接待、客人来访登记与迎送等
    • （2）企业对外宣传、公关联系
    • （3）牵头组织危机管理委员会，制定危机处理预案
  • 8．法律事务管理
    • （1）审议合同的合法性，保障企业的合法利益
    • （2）协助处理日常涉法事务及合同管理
    • （3）参与企业重大合作项目和重大业务项目的谈判
    • （4）代理企业涉讼案件
• 办公室各岗位工作职责
  • 行政总监
  • 办公室经理
  • 行政事务主管
  • 总务后勤主管
  • 法律事务主管
  • 行政秘书
  • 档案管理员