导图社区 时间管理要避免这几个情况
这是一篇关于时间管理要避免这几个情况思维导图,时间管理的目的,是为了过更好的一生!希望此脑图对你有所帮助!
编辑于2024-02-18 14:26:55
浮动主题
解决内耗
▼▼▼▼▼
为什么无法分配好一天的时间?
举例:问题呈现
列了五件事,当天要完成,但不确定每件事分别要用多长时间完成。
解决:直接落地
列每日清单时,清晰分配好做每件事的时间
明确大概要在几点到几点完成哪件事
把大事分解成小目标,脑海中有了一连串小事,就容易操作
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时间管理的目的,是为了过更好的一生
恶性循环
坚持两周,自然就不会觉得痛苦;一到两个月后,新生物钟就养成了
三流的想法加上一流的执行力,胜过一流的想法加上三流的执行力。
时间管理的目的,是为了过更好的一生
解决内耗
小红书 | 桐昕聊逻辑
日常和工作中,怎么提高效率?
1
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列出当天要做的事,划分时段
确定每件事准确的截止时间 “今天做完”和“下午5点前必须做完”的区别
尽量屏蔽外界干扰,当下专心
合理安排更多事项,忙比闲好
流程感和紧凑的推进意识
适当奖惩 / 即时反馈
内容来源 | 粥佐罗
整理制图人 | 桐昕
消除顽疾,成为时间管理高手
日常和工作中,怎么改善执行力?
执行力差是为什么
还没开始做,就把想法否定了
还没开始做,就把自己否定了
一直在准备,从来没开始
只有想法,没有计划
光想不干 / 光说不做
凡事习惯列计划 尽管不必严格遵循计划
永远不会有都准备好的一天 一定要先做,再迭代优化
不要一上来就定大目标 先从小目标开始
先做再考虑靠不靠谱 鲁莽定律—先做再验证
怎么改善执行力
1
很少能将好想法变成行动 这就是执行力差
把想法变成行动 拿到结果的能力
什么是执行力
时间管理的目的,是为了过更好的一生
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解决内耗
小红书 | 桐昕聊逻辑
整理制图人 | 桐昕
内容来源 | 粥佐罗
消除顽疾,成为时间管理高手
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奖惩制度
自身能力
截止时间
估算时间
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时间管理的目的,是为了过更好的一生
日常和工作中,怎么解决拖延症?
把一件事写进每日做事清单前 认真拆分、评估完成这件事所需要的准确时间
拖延成了问题?试试换个问法 ▼▼▼ 为什么经常不能按时完成任务/工作?
不能准确估算完成一项工作所需要的时间
对自己的能力评估不准确,而且经常高估
做事经常没有明确的截止时间和奖惩制度
换个角度看待拖延这个问题?
拖到不得不做的时候做 只和起止时间有关
拖延和效率本身 没有完全的因果关系
只要能“按时完成” 拖不拖延不太重要
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时间管理的目的,是为了过更好的一生
1
认知错误
比如,拖延不是问题的核心,而是效率和执行的问题
意愿阻碍
比如,早睡早起是可以做到的,除非是自己不愿意
畏难情绪
比如,执行的时候,还没做就直接开启自我否定
缺乏管控
比如,时间利用前松后紧,前拖拖拉拉,后时间不够
为什么这4个拦路虎,大多数人都绕不过去?
1
04
做事效率低下怎么办
注意“自我管控”很核心
03
早睡早起难怎么办
需要破除一个死循环
02
执行力差怎么办
光想不干 / 光说不做
01
有拖延症怎么办
拖延≠效率低,前提是能完成任务
做时间管理的过程中遇到的4个拦路虎
解决内耗
解决内耗
为什么不困
起得晚 睡好了
晚上不困,睡不着
那可以早睡
起不来 凌晨才睡
早晨6点起床吧
第七章 告别顽疾:消除顽疾,成为时间管理高手
为什么会有拖延
不能准确估算完成一项工作所需要的时间,而且经常出现低估的情况
问题的根源不在于拖延,而在于你对完成工作需要的时间估算不准。
需要增强自己制作每日做事清单的能力
把一件事写进每日做事清单前,都要认真拆分、评估完成这件事所需要的准确时间
养成记录时间消耗、分析时间消耗的习惯
不要高估自己做一件事需要的时间
第一节 拖延:有“拖延症”怎么办
拖延不等于效率低
先预估自己完成任务的能力,并评估以最高效率完成任务需要多长时间,然后从截止时间往前推,推算出你的任务开始时间。
不用提前开始
前提是对时间的耗用程度非常清晰
确定好时间后
不要提前开始
可以有拖延的习惯,但要学会对自己的承诺负责,必须在截止时间前完成任务,即便不完美
拖延是不是个问题的核心,在于你是否能按时完成任务。只要你每次能按时完成,行动上是否拖延并没有关系。 至于工作过程中拖拖拉拉、速度慢、经常做不好等,主要是效率和执行力的问题。
第二节 执行力:执行力差怎么办
执行力是什么?
把想法变成行动,拿到结果的能力
有很多好想法,却很少将其变成行动,这就是执行力差
光想不干,光说不做
什么原因
还没开始做,就把想法否定了
还没开始做,就把自己否定了
一直在准备,从来没开始
只有想法,没有计划
如何改善
先做再考虑靠不靠谱
鲁莽定律
先做再验证
不要一上来就定大目标,先从小目标开始
你永远不会准备好,先做再迭代、优化
凡事习惯列计划,尽管你不必严格遵循计划
列计划,无须很细致,也无须很靠谱。你只需要列一个大概的计划就行,规划你先做什么,再做什么,然后做什么……需要注意的是,一定要给每件事确定一个大致的时间节点,即什么时间一定要开始做什么、完成什么。
第三节 作息:早睡早起难怎么办
早睡早起是可以做到的,除非你不想
早睡早起并不会减少可利用的时间
对早睡早起这件事要建立起来正确的认知
早睡早起不会让可利用的时间变少,但也不会变多。
只是把睡眠时间整体前移
早睡早起并不会直接改变你的人生。 熬夜也并不会让你的人生失败,以至于耽误事业
那早睡早起有什么好处
第一,确实有利于身体健康。
第二,早起时间相对来说更私人
第三,早睡早起,更容易形成规律的作息
第四,周末的时间,会利用得更好
要强行扭转这个死循环
后果
第一,突然早起毁一天
第二,偶然早起并不能马上让睡意早来
第三,突然早起两天也并不会让第三天就能自然早起
生物钟的养成与扭转不是一朝一夕
正确做法
认知要转变
第一,改变生物钟需要持续性
第二,把早睡当成一个真正的目标而非想法去执行
第三,不要带手机到卧室,这一点必须坚决落实
第四,熬过去
闭着眼熬,不要看书;不要从床上起来;不要看电视;不要睁着眼睛发呆
第五,开始时强制早起。
因为刚开始改变,睡眠一定不足,起不来是正常的
第六,白天不要睡大觉,困也要扛住
第四节 效率:做事效率低怎么办
许多人在每天的时间利用上都是前松后紧,前半天拖拖拉拉,后半天发现时间不够用了,于是加快节奏。
为什么很多人不能很好地分配好一天的时间?
因为列了五件事,只是知道当天要完成,但不知道每件事分别要用多长时间完成。
注意管控是重点
怎么做?
列出当天要做的事,并划分时段
开始做事时,确定准确的截止时间
“今天做完”和“下午5点前必须做完”,是两个完全不同的指令,也会产生不同的行为冲动。
做任何一件事都要有流程感和紧凑的推进意识
任何事都不是一件事,而是一连串小事,这就是流程
尽可能屏蔽外界干扰,让自己做到当下专心
合理安排更多事项,宁可让自己忙,也别让自己闲
适当奖惩,长期主义和即时反馈不冲突
能长期坚持其中3点就能大幅度提升自己的做事效率
第五节 情绪:因为情绪问题无法高效做事怎么办
第六节 娱乐:沉迷娱乐怎么办
第七节 完美:过度追求完美怎么办
消除顽疾,成为时间管理高手
内容来源 | 粥佐罗
整理制图人 | 桐昕
小红书 | 桐昕聊逻辑
要扭转 这个“死循环”
改变生物钟需要持续性
把早睡当成一个真正的目标而非想法去执行
不要带手机到卧室(很多人做不到这一点)
熬过去,并且强制早起
白天不要睡大觉,困也要抗住
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怎么样能做到早睡早起?
小红书 | 桐昕聊逻辑
整理制图人 | 桐昕
内容来源 | 粥佐罗
消除顽疾,成为时间管理高手
消除顽疾,成为时间管理高手
内容来源 | 粥佐罗
整理制图人 | 桐昕
小红书 | 桐昕聊逻辑