导图社区 售后流程
这是一篇关于售后流程的思维导图,主要内容包括:仲裁单/服务单,正常售后流程。希望可以对大家有所帮助。
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售后流程
正常售后流程
退货退款
1、同意退货申请
1. 看签收时间未超出1个月售后期就同意退款
2. 超出售后期,拒绝时按照平台要求上传资料以及说明拒绝情况(拒绝后左上角刷新一下售后页面,部分仲裁单需要上传相应证据)
3. 仲裁后平台同意退货退款后,备注:收到货录影响二次销售视频后拒收,仓库提供视频后拒绝退款,上传视频
2、退回物流显示在常熟可以先退款
3、退货物流异常
1. 退货物流停滞,拒绝退款上传物流证据并说明(拒绝后左上角刷新一下售后页面,部分仲裁单需要上传相应证据)
2. 退回单号显示在其他省市签收时,拒绝退款上传物流证据并说明(拒绝后左上角刷新一下售后页面,部分仲裁单需要上传相应证据)
3. 在常熟签收同街道的,需要联系派件员提供一下快递内网寄件人与收件人的面单信息,拒绝时上传面单信息证据并说明(拒绝后左上角刷新一下售后页面,部分仲裁单需要上传相应证据)
4、退货客户寄错
1. 订单备注:标记蓝旗帜并备注寄错
2.订单未退款:平台留言寄错照片和说明寄错情况。 订单拒绝退款,拒绝时必须提供开箱视频上传,并说明情况(不能提供照片或者其他不符视频)拒绝后左上角刷新一下售后页面,部分仲裁单需要上传相应证据
3. 订单已退款:平台留言寄错照片和说明寄错情况,电联收件人核实
客户不退货:要求客户补款
客户退货:让客户优先转寄我们的产品后,收到货在转寄产品,运费不用理赔,相互抵消
揽收员弄错:退货物流信息显示揽收员电话,联系处理
联系不到收件人:添加订单上收件人的手机号微信
5、退货客户少寄
1. 订单备注:标记蓝旗帜并备注少寄
2.仓库说明少寄按照以下流程走
3. 客户联系说少寄,跟仓库核实一下是否少寄
4. 核实包裹是否破损过
破损过联系官方快递投诉
未破损联系收件人核实
5. 联系收件人核实是否少寄
确实少寄:联系收件人补款或者退回(退回运费我们承担)
否认少寄未破损,核实快递重量
重量不对。打快递官方客服投诉
换货
1、换货申请
1. 看签收时间未超出1个月售后期就同意
3. 仲裁后平台同意换货后,备注:收到货录影响二次销售视频后拒收,仓库提供视频后拒绝退款,上传视频
2、换发
换货退货物流显示已到常熟或者已签收 ,可先获取单号 ,通知仓库直接打单即可(换货时间快到了就先获取单号,手动去后台页面点击发货)
3、换货退货物流异常
物流停滞,拒绝换货,上传物流证据并说明情况(拒绝后左上角刷新一下售后页面,部分仲裁单需要上传相应证据)
未换货
物流异地签收,拒绝换货,上传物流证据并说明情况(拒绝后左上角刷新一下售后页面,部分仲裁单需要上传相应证据)
正常物流,但未收到,可延长时效
正常物流,但未收到,无法延长,拒绝换货(拒绝后左上角刷新一下售后页面,部分仲裁单需要上传相应证据)
已换货
订单备注:标记蓝旗帜并备注寄错
未换发拒绝时提供开箱视频上传,并说明情况
已经给客户换发,物流显示在途中的情况,通知快递拦截换发快递单号,并做快麦工单登记
已经给客户换发,物流显示派送/已签收的情况,通知快递/派件员拦截,无法拦截,电联收件人补款或者退回
3、换货客户寄错
拒绝换货,上传开箱视频并说明情况(拒绝后左上角刷新一下售后页面,部分仲裁单需要上传相应证据)
平台留言寄错照片和说明寄错情况
换货物流单号显示在途中的情况,通知快递拦截换发快递单号,并做快麦工单登记
换货物流显示派送/已签收的情况,通知快递/派件员拦截,无法拦截时,电联收件人补款或者退回
4、退货客户少寄
2. 客户联系说少寄,跟仓库核实一下是否少寄
3. 仓库说明少寄按照以下流程走
已发货仅退款
1. 物流未揽收状态 ,联系快递拦截登记快麦工单
2. 物流在途中 ,联系快递拦截登记快麦工单
3. 物流派送中 ,通知快递群拦截,电联派件员不要派送,给客户先退款了,登记快麦工单
4. 物流客户已签收 ,通知快递群拦截,电联派件员核实客户有无收到,提供签收底单
有底单,拒绝上传底单
没底单,让快递联系收件人核实
恶意申请仅退款的,拒绝上传聊天记录或者物流签收证明(除原因是显示签收未收到)
仲裁单/服务单
抖音
仲裁单
(除物流显示签收未收到外)其他原因按照平台要求资料并实际情况回复
服务单
回复平台处理方式
快手
视屏号
按照订单情况上传证据并说明