导图社区 分销售后流程
这是一篇关于分销售后流程的思维导图,介绍了销售后的各个步骤和环节,帮助相关人员更好地理解销售后的工作流程和逻辑关系。
这是一篇关于售后流程的思维导图,介绍了退货流程、 售后做单流程、 每日工作事项等。
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分销售后流程
退货
客户退货
退货方式: 1、新建售后单并推送给供应商退货;2、没有建立售后单直接退货;3、自提退货
退货登记(徐龙兰/罗秀春)
每日接收顾客寄回的商品,并对这些商品进行开箱验货、清点退换商品的数量和款式,登记入库上架。次品、不是我们的产品需要拍照发拆开群
有信息件登记
无信息件登记
自提退货登记
其他:协助核实退货、转寄的产品查找等
库存调拨整理(审单)
拆包登记入库后的商品都在消退仓,审单人员每日调拨一下:从消退仓调拨到主仓即可。(库存调拨-->创建调拨单-->添加新的调拨商品-->全选当日全部商品,返回所选中一个或多个商品-->一键调拨-->调拨完成)
售后退款/换货(付石少)
退款结算
登记完成后,售后人员查询退货-->售后和客户确认退货明细(有疑问需核实监控)-->导出退货明细结算退款-->结算的金额和系统的金额修改一致-->确认售后单-->到退款单点击审核,完成退款-->分销商资金明细看下是否成功入账(客户要求退支付宝,需要钉钉申请打款)
退款完成
分销提供退货单号-->售后人员查询退货-->售后和客户确认退货明细(有疑问需核实监控)-->并要求分销提供发出订单-->绑定到原单-->成为有信息件
客户自己送来的退货并告知拆包人员是那个分销的退货,拆包登记入库后,退货单号发给售后(付石少)-->售后和客户确认退货明细(有疑问需核实监控)-->确认后绑定的到原订单-->成为有信息件
换货
质量问题退回换货
发错货退回换货
售后做单
质量问题
退回换货
手工建单-->店铺做“分销售后补发”-->填地址-->点击金额为0的商品-->输入编码搜索找到对应的商品-->备注:质量问题+退回换货+退回单号(做单前提:表格有登记质量问题)
直接补发
手工建单-->店铺做“分销售后补发”-->填地址-->点击金额为0的商品-->输入编码搜索找到对应的商品-->备注:质量问题+直接补发+原订单号 (做单前提:表格有登记质量问题)
快递问题
快递丢件
批发开单--做对应店铺-->添加丢件的商品-->备注:丢件补发+丢件单号--结账--客户支付后--审核通过--把补发单号发给客户。(一定要结算支付后再发货,丢件的快递理赔后我们再给分销退款,客户要求我们做再去做单,没要求就客户自己开单推单。做单前提:表格有登记快递问题)
快递破损
批发开单--做对应店铺-->添加丢件的商品-->备注:破损补发+破损单号-->结账--客户支付后--审核通过--把补发单号发给客户(一定要结算支付后再发货,丢件的快递理赔后我们再给分销退款,客户要求我们做再去做单,没要求就客户自己开单推单。做单前提:表格有登记快递问题)
售后转寄
批发开单-->做对应店铺-->商品选择:转寄的产品是次品或者不是我们的产品就做“私人快递”是正常商品就做正常商品,金额做零-->点击结账-->输入地址和运费-->收取运费-->确认支付后开单结束
责任人问题
少发货
补发
手工建单-->店铺做“分销售后补发”-->备注仓库少发+直接补发+原定单号-->填地址-->添加价格为0的商品-->点击快速支付-->确定后完成开单。(做单前提:表格有登记责任人,库存矫正)
直接退款
登记责任人,登记库存矫正。给客户退款处理
发错货
手工建单-->店铺做“分销售后补发”-->备注:仓库发错+退回换货+退回单号-->填地址-->添加价格为0的商品-->点击快速支付-->确定后完成开单。(做单前提:表格有登记责任人,库存矫正)
退货退款
收到退货后,按照发出的商品给分销结算退款,登记责任人,登记库存矫正。给客户退款处理
每日工作事项
监控核实
客户反馈少发货、发错货、发出多日无揽收物流、退货登记错误、退货包裹丢失、都需要核实监控
协助产品开单
售后群消息回复
已完成的单子地址停发修改快递
订单-->点开详情-->撤销已发货-->点击设快递-->审核-->打印面单-->贴上去覆盖之前的面单-->扫出库
到付件核实签收
退货表跟踪退货入库情况