办公软件

计算机网络专业自考学习大纲，包含Word 2010、Excel2010、PowerPoint 2010等知识点。

办公软件

Word 2010

基础

新特性

1、导航空格

视图→构选导航空格

2、屏幕截图

插入→屏幕截图

3、背景移除

格式→删除背景

4、屏幕取词

审阅→翻译→翻译屏幕提示

6、图片艺术效果

格式→图片艺术效果

7、SmartArt图形

制作业务流程

8、轻松写博客

可以在word中发布

文件→保存并发送→发布为博客文章

启动与退出

界面

1、快速访问工具栏

左上角

2、标题栏

3、选项卡与功能区

原来的菜单变成了选项卡

4、文档编辑区

5、状态栏

最下一行

6、视图

视图选项卡提供5种视频

页面

阅读版式

Web版式

大纲

草稿

状态栏右下角提供快速切换

创建、打开、保存

文档编辑排版

编辑

1、输入文本

输入文字

输入符号

插入→符号

输入日期和时间

插入→日期和时间

2、选定文本

任意数量的文本

鼠标拖选法

一个词

双击法

一个句子

Ctrl+单击鼠标左键

一行文本

单击选定区（左侧扉页处）

一段文本

三击

不连续的文本

Ctrl+拖选

整篇文档

在选区三击或Ctrl+A

矩形文本框

Alt+拖选

3、复制文本

复制Ctrl+C

粘贴Ctrl+V

剪切Ctrl+X

或鼠标右键选择

4、移动文本

选择后拖动，或以上组合功能

5、删除文本

Delete或Backspace键

6、撤销和重复

撤销Ctrl+Z

恢复Ctrl+Y

设置文档格式

常用功能

1、设置标题字体字号

2、添加标题汉语拼音

开始→

3、设置正文字体字号

开始→

4、设置带圈字符

选中字符→字体功能区→

5、分栏

选择文本，布局选项卡中选择分栏

6、首字下沉

插入选项卡→首字下沉

7、查找和替换

Ctrl+F

段落格式

图文混排

图片与剪贴画

插入选项卡中

文字环绕方式

文本框

艺术字

形状

SmartArt

公式

表格排版

插入表格

编辑表格

表格格式调整

表格对齐

边框和底纹

表格与文本转换

表格工具→表格下拉菜单→文本转成表格

表格工具→布局→数据→转换为文本

综合应用

拼写和语法错误检查

审阅选项卡

模板的创建与使用

创建文档时选择

保存文档时选择

页面设计

样式

多级列表

分隔符

分页符

分页符

分栏符

换行符

分节符

下一页

连续

偶数页

奇数页

显示与删除分隔符

页面设置

页边距

纸张方向

纸张大小

页眉与页脚

编辑页眉/页脚

插入→页眉和页脚

删除页眉/页脚

插入→页眉和页脚

目录

新建目录

设置文档各级标题

引用→目录

更新目录

引用→更新目录

删除目录

引用→删除目录

论文排版

文档的审阅与比较

文档的修订和批注

使用修订标记

审阅→修订

设置修订标记

审阅→修订下拉框→修订选项

添加批注

新建批注

删除批注

审阅修订和批注

快速比较文档

审阅→比较

删除文档中的个人信息

文件→信息→检查问题

标记最终状态

文件→信息→保护文档→标记为最终状态

创建PDF文件

文件→另存为

邮件合并

Excel2010

基本知识

启动和退出

窗口界面

快速访问工具栏

文件按键

标题栏

功能区

开始功能区

插入功能区

页面布局功能区

公式功能区

数据功能区

审阅功能区

视图功能区

工作表

工作表区与活动单元格

显示比例工具

名称框和编辑栏

工作薄与工作表

工作薄

工作薄

工作表

单元格

工作簿的操作

建立工作薄

Ctrl+N

打开已存在的工作薄

Ctrl+O

保存工作薄

保存文件

Ctrl+S

保存工作区

窗口→保存工作区（*.xlw)

关闭工作簿

Ctrl+W

自动保存工作簿

文件→选项→保存→勾选“如果没有保存就关闭……”

保护工作簿

文件→另存为→单击工具按钮→打开权限密码和修改权限密码

数据输入

单元格的选择

输入数据

输入字符

身份证号前加“‘”或“=”

格内分段Alt+Enter

特点：默认左对齐

输入数值

负数 ~或（）

纯小数可少前面的0

可加千分号（12，345）

数字尾可加百分号，前可加货币符

纯分数据 前必须以0开关，然后空格再加分数 0 1/2

特点：默认右对齐

输入日期与时间

日期分隔符是/或-

时间分隔符是：

Ctrl+:或Ctrl+Shift+：取当前系统日期和时间

特点：默认右对齐

输入逻辑值

直接输入Ture和False

数据的取消输入

Esc

快速输入数据

在连续区域内输入数据

Tab右移一格

Enter下移一格

输入相同单元格内容

Ctrl+Enter

自动填充

选中单元格右下角小点拖动

拖动鼠标同时按住Ctrl是重复填充

如果没有第二个单位元格按住Ctrl会自动增加1

使用填充命令

开始→填充→序列

自定义序列

文件→选项→高级→常规→创建用于排序和填充序列的列表

工作表操作

单元格列与行的选择

Ctrl+单击可选择不连续的单元格

选择单元格区域

Shift+单击可选择连续的单元格

选择整个工作表

Ctrl+A

单元格内容编辑

Delete删除

移动与复制单元格

鼠标拖动选中区的个边框可移动

菜单命令

快捷键

Ctrl+X，Ctrl+C，Ctrl+V

选择性粘贴

编辑→选择性粘贴

行列或单元格的插入和删除

公式和函数

公式

建立和输入公式

输入公式

使用=，+，-号开头

编辑修改公式

运算符

算术运算符

（）

-

%

^

*/

+-

文本链接

&

比较运算

=

<

>

<=

>=

<>

复制公式

使用填充柄拖拽完成复制

函数

输入函数

直接输入函数

=函数名（参数）

用插入函数对话框输入

公式→插入函数

常用函数

sum

sumif

max/min

round

将某数字按指定位数舍入

count

countif

average

if

vlookup

查找第一个符合条件的数据

图表及数据管理

图表

概述

类型

柱形图

拆线图

饼图

条形图

面积图

组成

创建

选择表格区域

插入图表

设计

1、添加或修改图表坐标标题

图表工具→布局→标签→图表标题

2、显示或隐藏图例

3、添加数据标签

4、图表布局

5、图表样式

数据管理

数据清单

一个包含列标题的连续数据区域

表结构

线数据

数据排序

数据筛选

自动筛选

自定义筛选

高级筛选

分类汇总

数据透视表

创建数据透视表

插入→表格→数据透视表

选择表或区域→表/区域

选择放置数据透视表的位置→新工作表

数据透视表字段列表

修改数据透视表

PowerPoint 2010

基本知识

启动和退出

窗口界面

文件

快速访问

选项卡

功能区

幻灯片空格

备注空格

幻灯片选项卡

林纲选项卡

显示比例按钮

视图

普通视图

幻灯片空格

大纲空格

备注空格

幻灯片浏览视图

备注页视图

阅读视图

幻灯片放映视图

母版视图

基本操作

创建演示文稿

创建空白演示文稿

使用样板创建演示文稿

根据现有内容创建演示文稿

基本操作

选择幻灯片

查找幻灯片

添加新幻灯片

删除幻灯片

复制或移动幻灯片

幻灯片文本的输入、编辑及格式化

多媒体对象的编辑

音频的插入与编辑

插入剪贴画音频

插入来自文件中的音频

插入录制音频

编辑音频文件

视频的插入与编辑

插入视频

编辑视频文件

压缩媒体文件

幻灯片整体框架

主题的使用

背景设置

母版设置

幻灯片母版

动画设置与幻灯片放映

动画设置

动画效果设置

选择动画样式

设置效果选项

使用动画刷

调整播放顺序

修改播放方式

删除动画

设置幻灯片切换效果

设置超链接

创建超链接

动作设置

动作按钮

编辑和删除超链接

幻灯片放映

演示文稿放映方式的设置

自定义放映幻灯片

自动循环放映幻灯片

幻灯片的打印和打包

打钱演示文稿

页面设置

设置打印选项

打包演示文稿与解包播放

打包演示文稿

打包演示文稿的解包播放