导图社区 Excel基本概念
有关Excel的基础知识,数据处理软件,可利用它对电子表格中的数据进行统计和数据分析。有需要的朋友赶紧收藏吧!
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Excel 2010基础概念
简介
数据处理软件,可利用它对电子表格中的数据进行统计和数据分析
工作界面包括:编辑栏、工作表编辑区、工作表标签、行号和列标等
工作簿
一个工作簿就是一个Excel文件,其中包含一或多张工作表,文件名默认为"工作簿 1",文件扩展名为".xlsx"(模板:".xltx")
允许打开多个工作簿,但是任一个时刻只允许对一个工作簿进行操作,这个工作簿就被称为"当前工作簿"
工作表
显示在工作簿窗口中的表格
由单元格组成。水平为行,垂直为列。行号在工作表左边以数字显示,列标在工作表上方用字母显示。一个表最多有1048576(2的20次方)行和16384(2的14次方)列,最后一列为XFD
默认一个工作簿有3个工作表,默认工作表名为"sheet 1"… 可以根据需要添加工作表,添加工作表的数目受可用内存的限制。建工作簿时最多可以有255个默认工作表(可在"文件"选项卡中选择"选项"命令,打开Excel 选项,在常规栏中设置)
单元格
定义
工作表中的小矩形,每个单元格就是工作表的一个存储单元,工作表数据保存在里面。每个单元格都有一个地址,单元格地址就是单元格在工作表中的位置,单元格地址由行号和列标组成
活动单元格
单元格即为最小单位
输入数据前,先激活单元格,单击选中该单元格,选中的单元格就是活动单元格,活动单元格呈粗黑边框,活动单元格的地址就显示在数据编辑栏的"名称框"中,活动单元格的数据显示在数据编辑栏的"编辑栏"中
单元格区域
连续的多个单元格称为区域,标记为"左上角单元的地址:右上角单元的地址"
填充柄
将鼠标指针指向活动单元格的右下角的小方块,指针会呈现为实心黑色的十字状,该十字状光标称为填充柄直接拖动可以实现单元格数据的快速复制或填充
Excel 2010的视图
普通视图
默认视图,最常用的视图方式
页面布局视图
既能对单元格进行编辑修改,也可以查看和修改页边距、页眉和页脚,还会显示水平标尺和垂直标尺
分页视图
按打印方式显示工作表的内容,可以通过拖动分页符调整工作表分页的位置
全屏视图
在该视图中,不显示功能区和状态栏等,尽可能多地显示工作表的内容,按Esc键可退出该视图
自定义视图
除系统提供的视图外,用户可以可以将自己特定的显示设置和打印设置保存为自定义视图