导图社区 GTD时间管理方法运用
GTD时间管理的方式方法: 就是必须记录下来所有要做的事,然后整理安排并使自己一一去执行。GTD的五个核心原则是:收集、整理、组织、执行、回顾。 使用GTD的目的:① 清空大脑② 明确知道下一步行动该做什么 在快时代发展的今天,掌握GTD的时间管理法,可以让您的效率翻倍。
公费写书,就是政府掏钱让你专心写书。这事儿挺不错,因为有时候写书挺费钱的,比如你得做研究、买资料,还得有地方住、有饭吃。政府给你资助,就是帮你解决这些后顾之忧,让你能安心坐下来,把脑子里的想法变成文字。这种资助不光是给你钱那么简单,它还意味着你的书可能会被更多人看到,因为政府支持的书,往往跟文化、教育或者社会问题有关,这些书可能会被放在图书馆,或者在学校里用。所以,公费写书不仅是帮你个人实现写作梦想,也是在为社会做贡献。
时间管理的重要性是不可忽视的,我们要学会做时间的朋友。每个人每天都拥有24小时,只有掌控好时间,才能把握人生。这也是为什么精英都是时间控的原因,他们深知时间的重要性。时间管理适用于我们每个人,让我们一起学会时间管理,过更好的生活。
时间是我们的资源,我们需要用管理学的方式,去精准管理。同时时间管理是一门预测科学。 时间管理的方法,单点突破法: 计划---实施---总结---评估---再次计划。 这套方法,属于管理学维度,未来方方面面都可以使用。可以管人、管钱、管项目,管一切。
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制图 | 米玲MILING
GTD时间管理法运用
GTD概述
GTD的核心理念: 就是必须记录下来所有要做的事,然后整理安排并使自己一一去执行。GTD的五个核心原则是:收集、整理、组织、执行、回顾。 使用GTD的目的: ① 清空大脑 ② 明确知道下一步行动该做什么
GTD运用步骤
收集
整理
组织
计划
执行
运用原则(核心要义)
1
没有100%的契合任何人的应用,放弃一劳永逸
2
考虑迁移成本、放弃成本
3
考虑硬件设备,全平台不一定好
4
给自己足够时间试错
5
不是软件帮你做到了什么,而是你如何使用软件。
6
便利不等于高效,不要舍本逐末。
7
GTD 不一定必须使用某一应用,也不一定使用应用。
GTD特定区域阐述
收集箱
可能清单
项目清单
等待清单
执行清单
回收箱
日历/应用
收集任何需要跟踪处理的事情
最简单的方式:能够想到的所有事情全部列举并记录,不局限记录工具。
存放的是想法或者灵感,并不是很明确的可以指导下一步行动的信息
这些事情你需要在某个点去做,但是不是马上。
如果一个事件可能涉及很多的步骤和行动,我们称之为“项目”。
里边存放自己正在等待别人处理的事项/无法独立完成的事项
当前在处理中的事项/项目
已经处理完成/已经确定不需要处理的事项的回收站
已经确定了某个时间节点完成的事情,可以记录到日历上。
应用的意思是,发展快速的今天,可以使用手机自带的电子日历。
案例说明
如何面对突如其来的任务
学生党
现在就需要完成学习任务
无需GTD,属于执行清单中的靠前项
职场人
现在就要完成报表
现在就得回复客户
现在就去准备合同
真的需要立刻去做?是否可以延期?
如何给待办清单排序
可以采用四象限法则、要是第一原则
四象限法则
绘制人:米玲MILING
有
是
不能
收集箱(Inbox)
这件事可以行动吗?
否
参考资料(Reference)
可能清单(Somedy/maybe)
回收箱(Trash)
这件事可以一步搞定吗?
项目清单(“Plan project”plan)
下一步行动是什么?
这件事可以在2分钟内搞定吗?
能
立即做
这件事该我做吗?
等待清单("Waiting for”task)
有特定的时间吗?
无
执行清单(”@Context“task)