GTD时间管理方法运用

GTD时间管理的方式方法： 就是必须记录下来所有要做的事，然后整理安排并使自己一一去执行。GTD的五个核心原则是：收集、整理、组织、执行、回顾。 使用GTD的目的：① 清空大脑② 明确知道下一步行动该做什么 在快时代发展的今天，掌握GTD的时间管理法，可以让您的效率翻倍。

• 制图 | 米玲MILING
• • GTD时间管理法运用
  • • GTD概述
  • GTD的核心理念： 就是必须记录下来所有要做的事，然后整理安排并使自己一一去执行。GTD的五个核心原则是：收集、整理、组织、执行、回顾。 使用GTD的目的： ① 清空大脑 ② 明确知道下一步行动该做什么
  • GTD运用步骤
    • 收集
      • 整理
        • 组织
          • 计划
            • 执行
  • 运用原则（核心要义）
    • 1
      • 没有100%的契合任何人的应用，放弃一劳永逸
    • 2
      • 考虑迁移成本、放弃成本
    • 3
      • 考虑硬件设备，全平台不一定好
    • 4
      • 给自己足够时间试错
    • 5
      • 不是软件帮你做到了什么，而是你如何使用软件。
    • 6
      • 便利不等于高效，不要舍本逐末。
    • 7
      • GTD 不一定必须使用某一应用，也不一定使用应用。
  • • GTD特定区域阐述
  • 收集箱
    • 可能清单
      • 项目清单
        • 等待清单
          • 执行清单
            • 回收箱
              • 日历/应用
  • 收集箱
    • 收集任何需要跟踪处理的事情
    • 最简单的方式：能够想到的所有事情全部列举并记录，不局限记录工具。
  • 可能清单
    • 存放的是想法或者灵感，并不是很明确的可以指导下一步行动的信息
    • 这些事情你需要在某个点去做，但是不是马上。
  • 项目清单
    • 如果一个事件可能涉及很多的步骤和行动，我们称之为“项目”。
  • 等待清单
    • 里边存放自己正在等待别人处理的事项/无法独立完成的事项
  • 执行清单
    • 当前在处理中的事项/项目
  • 回收箱
    • 已经处理完成/已经确定不需要处理的事项的回收站
  • 日历/应用
    • 已经确定了某个时间节点完成的事情，可以记录到日历上。
    • 应用的意思是，发展快速的今天，可以使用手机自带的电子日历。
  • 案例说明
  • 收集箱
    • 如何面对突如其来的任务
      • 学生党
        • 现在就需要完成学习任务
          • 无需GTD，属于执行清单中的靠前项
      • 职场人
        • 现在就要完成报表
        • 现在就得回复客户
        • 现在就去准备合同
        • 真的需要立刻去做？是否可以延期？
  • 执行清单
    • 如何给待办清单排序
      • 可以采用四象限法则、要是第一原则
  • 四象限法则
• 绘制人：米玲MILING

• 有
• 是
• 不能
• 是
• 是
• 收集箱（Inbox）
  • 这件事可以行动吗？
    • 否
      • 参考资料（Reference）
      • 可能清单（Somedy/maybe）
      • 回收箱（Trash）
  • 这件事可以一步搞定吗？
    • 否
      • 项目清单（“Plan project”plan）
        • 下一步行动是什么？
  • 这件事可以在2分钟内搞定吗？
    • 能
      • 立即做
  • 这件事该我做吗？
    • 否
      • 等待清单（"Waiting for”task）
  • 有特定的时间吗？
    • 无
      • 执行清单（”@Context“task）
  • 日历/应用