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时间管理学习笔记
这是一篇关于时间管理的思维导图，内容涵盖了要事管理、睡眠管理、习惯管理、碎片管理、效率管理、毅力管理、计划管理、日程管理等。
编辑于2021-08-01 09:56:57
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时间管理速成
整个课程总结
顺应人性
倒逼
过程
概率
具体化
行为
切分
碎片化
环境
9个核心思想
顺应人性，改善环境，允许概率<容差>
设立，具体化，切分目标
倒逼，落实行动
要事管理
教你用两种清单，巧妙记录琐事，事情再多也不怕
要做的事
采摘
随时摘到框里
筛选
不想要扔了
品尝
剩下想吃的吃
随手记
重要的事
紧急的事
大事小事
近期的事
想做和不想做的事
随时随地记下来
待处理清单
不用把事情都记在大脑里增加压力，而且大脑只会关注急迫的事情；
需要处理
筛选需要采取行动的事
不需要处理
72小时法则
今天明天后天是否打算去做
否
放到别的地方
是
想具体要做什么
如果本周很重要，但不在72小时内
可能近期不需要解决，那就把他放到别的地方去
待处理清单中的事情要先做哪个
看心情，状态
设定优先级并排序的方法注定失败
状态优先法
状态好
挑有难度的事情试试看
状态不好
找清单上简单易上手的去做
选择状态最匹配的事去做
睡眠管理
教你三部走，轻松养成早起习惯
双闹钟法
wake闹钟
设置在起床前3到5分钟，声音轻柔，能唤醒你即可
起床喝白开水
up闹钟
设置在期望起床的时间，摆在需要下床才能够到的地方
设置巨大音量，迫使自己想在它响之前关掉它
up
简单
轻松
有趣
五分钟清醒术
开灯、刷牙、洗脸、简单活动一下身体
关掉up闹钟后立即喝一杯提前准备好的白开水
提前安排好起床后期待去做的事
要有目标
eg；更多自主时间、享受祥和清晨、锻炼等
不要一来安排记单词、晨跑等具有挑战性的事
三条命坚持法
只设定周目标
eg：一周4天早起；
注意
休息得法时，不需要很长的休息时间
例如：纪元每天4点起床，只睡6个小时。
一周目标四天
当你热爱时，并不会觉得时间流逝
有备
闹钟
水
有力
安排好期待的事
有命
符合人性
习惯管理
如何养成一个好习惯，摆脱盲目瞎忙的自我感动
烂开始
在前两周只做到最低标准。
在开始一项习惯的前两周以最低标准要求自己。
例如：每天背20个单词，要背1个或只要背了即可
每天阅读半小时，读了就行
最低标准
具象化
找出习惯对应的具体行为，明确衡量标准，列出实现它的步骤。
定义你的习惯，怎样才是做到了，有清晰准确衡量标准。
我做出什么行为代表我做到了进行这个习惯。
找出一项具体行为，并找出实现这个行为的具体步骤。
eg：
按时回家享受晚餐
按时回家和享受晚餐是2个行为
做到按时回家的具体步骤
如果6点下班，5点50停下一切工作， 关闭电脑、整理好桌面、收拾好包， 刷一刷水杯、上个厕所。
找出习惯的具体行为
小红花法
从第一天开始就坚持记录时间的完成情况，
打卡。
时间记录卡（针对这个习惯的记录，纸质或电子日历等）
打卡记录
习惯，日常任务
一周一两项
打卡
小红花
具体化
行为
步骤
总结
在前两周最低标准
具象化
具体行为
衡量标准
实现步骤
小红花法
第一天开始就记录每天
碎片管理
每天时间高度碎片化，如何高效工作
关于提升时间利用率你都应该做的事情：
使用自动时间记录工具来追踪你电子设备的使用情况，掌握自己目前的效率
你必须按照待处理清单来执行你每天的任务；
使用自律帮App来了解你每天执行清单任务所花的时间；
备注：
用RescueTime软件记录你把时间都花在哪些软件上了；
记录时间仅仅限于清单上的，而不是把交通、娱乐等所有事情都记录；
利用率
只对清单上的事做日志
建立感知
APP记录
待处理清单
清单时间
把更多的待办事项 随时放入待处理清单
睡眠管理
教你给大脑减负告别熬夜晚睡
1. 早起倒逼法
心里上的起床动力
生理节律上的变化
要求自己早起， 通过早起制造
2. 沐浴自控法
根据自己的睡觉时间确定自己的洗澡时间，把洗澡当成晚间睡前最重要的仪式。
3. 晚间二分法
以洗澡为界，划分晚间为2个时间段，
前一个时间段可以用来娱乐、休闲、运动、社交，
后一个时间段用来读书、学习、准备第二天。
第二阶段不要做太刺激的内容，选择学习内容应选择自己感兴趣但又不会上瘾停不下来的，可以读一些工具类的实用书籍。准备第二天：检查今日毕的今日事是否完成、第二天物品准备、第二天要穿什么、第二天要吃什么、安排第二天的事情。
4. 笔记
早睡要靠早起
制造早起动力
15分一个单位的提前，循序渐进
白天不要多睡
避开晚间诱惑
沐浴自控法
手机只在洗澡前用
前1--1.5h洗澡
1h后体温回落
沐浴
前
活动
健身
社交
娱乐
后
静息
1.5h书
工具实用类书
放松平静
读书学习准备第二天
睡觉
要事管理
教你用两种清单，巧妙记录琐事，事情再多也不怕
随手记：
随时随地写下一切你想到的也许需要处理的事情，并且不加区分。
扩大记录范围，不只是眼前的事情，包括突发奇想的念头。
待处理清单：
随手记形成待处理清单。
蛋糕切分法：
一个长期的任务，拆分成许多小任务
想下一步行动应该是什么，从而避免拖延
笔记
救火式方法
天天在救火
两种方法
急迫
士兵模式
长远
哨兵模式
认识到他们的意义
总结
随手记
侦查
待处理清单
蛋糕切分法
先做一小份行动
然后找出下一步，把他做了
碎片管理
教你碎片化健身，长时间工作也能拥有持久战斗力
锻炼身体哪种方法最科学？ 一天当中哪个时间段锻炼最科学？
哪样最容易坚持最科学
碎片化健身：
小动作
烂开始
结合健身。
把健身动作和要做的事情结合在一起。
主动碎片化。
无法结合，例如：俯卧撑等。
一个简单的动作按标准做到峰值。
习惯
小红花法做记录。
存下的钱给自己买吃的或买一个更大的礼物。
笔记
找一个想做的动作
结合健身
《囚徒健身》
eg
俯卧撑
快步走
打坐散盘
状态优先法
主动碎片化
eg2
蹲起
俯卧撑
按摩拉伸
颈部肌肉训练
盘腿
瑜伽
游泳
健康银行
日程管理
专心致志不能持久，怎样张弛有度
场景清单
早晨起床后在家、上班路上等。
有弹性，不受时间限制
每个场景安排8分饱。
90分放70分的事
有仪式感，
例如：起床、出门、泡茶、关电脑、洗澡等。
三只青蛙法
3个最重要的事情
如果当天完不成真的很糟糕的事情
和别人的约会或者会议
笔记
场景清单，考虑
自身状态
环境
时间地点
仪式感
三只青蛙
一天只写三个最重要的事
成就日志
写下最有成就的事
计划管理
告别任务清单式计划，做真正可以执行的计划
什么是计划
用来实现某个目标的步骤列表，其中包含了时间和所需资源。
计划是用来促进任务执行的步骤，
计划的过程是个思考的过程。
自然计划法：
定义成果；
明确目标，避免无效的工作内容
头脑风暴；
不要做评价和筛选。只想关于打算做什么的点，不要陷于具体怎么做的实施细节中
把尽可能多的实现结果的手段和想法罗列出来
eg：这节课讲什么
组织整理；
哪些要点先实施，哪些后实施
例：工作周报中工作成果、发现的问题、本月和下月计划。
心里预演；
把执行任务的步骤在大脑中过一遍
补充，完善
eg
二类
如何做到
例：找一位时间管理老师当教练。
想要的结果：
找到一位老师，讲中文
时间管理做得好
实战派，功底深厚
讲东西通俗易懂
头脑风暴：
通过书籍
通过知乎听课
通过百度搜索
通过朋友推荐
组织整理：
书籍看看排行榜和评价
百度搜索太烂了放弃
知乎上找课靠谱
朋友推荐靠谱但不知道谁时间管理好因此不好操作
心里预演：
上当当网看时间管理类书籍找国内作者
浏览书的口碑找出3位口碑不错的
在知乎上听听他们的课判断哪位最适合自己
发消息给老师
笔记
清单不等于计划
计划
容易
高效
步骤
自然计划法
定义成果
做成什么样
做到什么程度
头脑风暴
打算做什么
组织整理
大纲
心里预演
大脑中预演
补充计划
完善计划
毅力管理
如何戒掉一个坏习惯，做正确有积累的事情
狄华的例子
准备一张日历， 每日做记录。
有铜牌、银牌、金牌。
如果忍不住看美剧就看，但要在当天的格子里打叉。
如果在看美剧之前打叉，当天就可随便看，得银牌。
如果在看美剧之前，觉得自己能忍住不看了，就去做别的事情，就在日历上打钩
一周只要有一次勾就得金牌
一周中确定3天时间每天看美剧，一次看2集，当做是对自己另外4天自律的奖励。以此类推。
改掉坏习惯大致分为4个阶段：
管控期。
通过记录来监控自己的坏习惯。做记录的最佳时间是在发生行为之前。
管控期持续2周到1个月左右。
养成坏习惯。
给自己放松的时间，并把它们固定下来。
标明界限
制造障碍。
例如：如果要戒烟，最好不带打火机；
如果要戒掉喝碳酸饮料，时时刻刻用白水把自己灌包；
如果想晚上不碰电脑，最好一进门就把电脑锁进高高的柜子里；
下定决心，彻底戒除。
eg
戒烟
记录吸烟频率
尽量固定时间，固定场合
养成规律
不带烟，不带打火机，健身等
少于一半时，彻底戒除
笔记
荻华的例子
戒掉美剧
人们的坏习惯与压力有关
有所控制
和谐相处
每天做记录
成就清单
打钩打叉
效率管理
如何提高效率，用20%的精力搞定80%的任务
改变你最大的外环境
即你身处的地方。例如：宿舍、家里不是学习的最佳场所，连办公室都不是好地方。
改变你的工作小环境。
把办公桌整理好，只留下最常用的物品，摆放在固定位置，用完放回原处
办公桌的抽屉最好不用，如果用只用一个
如果对桌面管理感兴趣，可以看《超整理术》
专心工作时，手机扣着放，静音，或者放进抽屉，塞进书包，放在笔记本电脑屏幕的后边。
桌面放个时钟，培养时间感知，时刻注意到时间的流逝，每隔15分钟报时，让自己产生紧迫感。
整理电脑环境。
工具栏只有文件夹和浏览器。不打开即时通讯工具。
调息静心。
2-5分钟调息，深呼吸。
有心率监测和呼吸引导功能的手环。
帕金森法。
根据自然计划法将大而模糊不清的事情变成小而清晰的具体行动。
根据自然计划法预计行动所需时间。
心理预演
在执行过程中主动碎片化。
任务用蛋糕切分法切到30分钟以内
执行的时候完成一个任务就用2到5分钟放松休息一下，喝水、走动、看手机等。
任务管理
如何靠做长期计划推进关键任务，实现目标
长期任务
制定计划的预算控制法。
做什么，需要花多少时间。
执行计划的行为促进法。
小红花法、改变到效率高的环境、碎片化、根据状态做不同任务、找到伙伴一起做。
横向，
通过预算控制法从总任务量分解得到每天的任务量和投入时间。
纵向，
通过行为促进法引导自己使用更多的能量来完成每天的任务量。
主题
好用的高效能工具
晚间二分法：如何合理分配学习娱乐时间？
以洗澡为分界线，分成两个部分，洗澡之前娱乐，洗澡之后做对自己有利的事情；
对自己有利的事情。例如：读书，学习，好好放松为睡觉做好准备，把第2天的事情和物品准备好等；
三只青蛙法：如何确定一天中最重要的事？
思考今天你最重要的事情是什么？
青蛙是什么？一个自我要求的任务，你要求自己今天必须完成；例如：别人安排好的重要会议就不是青蛙。
从一只青蛙开始；
随手记：如何解放大脑，不忘事儿？
要记得是大脑中产生的所有想法；
立刻记下来；
记在纸上或电子设备上；
不需要归类；
状态优先法：如何时刻保持良好状态？
不完全按照任务优先级去做，可以结合按状态去做。
状态高时选择困难的任务
状态低时选择简单的任务
蛋糕切分法：如何一步一步搞定要事？
一个大任务切分成小块，这一小块要有明确的结果并且30分钟之内就能完成。
GTD：最系统全面的个人管理工具
不能被执行的信息：
记录下来
能被执行的信息：
推进这个事情的下一步行动是什么？
2分钟之内可以搞定就立即搞定它
2分钟搞不定推迟，安排到清单中
是否可以交代给别人去做，如果交代给别人需要设置提醒监控别人的进度
自然计划法：如何通过思考合理制定计划？
定义结果：任务要做成什么样，做到什么程度，得到什么结果，有助于客服我们的完美主义倾向；
头脑风暴：尽可能多的想实现目标的手段；
组织整理：把步骤按先后顺序组织起来；
心里预演：帮助我们在执行任务时候更高效并提前发现计划中的漏洞并补上； 注意：自然计划法只适合短期任务，不适合长期任务。
72小时原则：如何不让计划停留在纸上？
在72小时之内，给想法找一个归宿：
在72小时之内，能找到一个具体的行动来推进它；
在72小时之内，为自己设置好一个提醒；
在72小时之内，把想法记录下来留存起来，过一段时间浏览一遍；
在72小时之内，决定这个想法是否放弃；
注意：72小时原则一定要配合随手记这个工具。
帕金森法：比番茄工作法更实用
预测任务的花费时间；（以分钟为单位）
在执行任务时计时；
番茄工作法：如何高效利用25分钟做1小时的事？
番茄工作法是从时间切分任务，不太好。有时候一个任务在25分钟还没到时就结束了，有时候你想投入做一个事情，中途就被番茄钟打断了，其实此时并不想停。
小红花法：用打卡激励自己坚持
通过自己对自己的习惯进行记录，好让自己的能量可以流向这个习惯，好让自己可以把更多的精力关注和思考这个习惯，从而促使这个习惯坚持下来；
小红花法对习惯坚持非常重要；
习惯市集App；
结合健身：最轻松的健身方法
思考生活当中哪些事情可以和健身一块儿完成。例如：上下班走路，刷牙时静蹲等。可以网上找一些常规健身方法，自己设计。
碎片化日记：最容易坚持的记日记方法
碎片健身；
用自身体重完成健身；
少量多次，例如：蹲起；
没做一个任务，做一个健身动作；
网上搜健身动作，搞清楚标准；
四象限法：并不好用的时间管理方法
任务很难区分重要性；
给任务排序本身就很纠结，而拍完序按这顺序去做但没做到也很纠结；
烂开始原则：马上行动还是准备好再开始
烂开始是为了避免3分钟热度；
特别想要开始一件事情，坚持一件事情的时候，用烂开始；
某一个项目、任务、想法在脑子里一直停留但又没开始，用烂开始去推进；
烂开始具体落地时，找到一个最小的有成就感的小改变，例如：跑步，最小的改变是走一走，溜溜弯。例如：写一本书，列出这本书要达到的3个目标、3个特色。
双闹钟法，如何用闹钟轻松早起？
wake闹钟设置在起床前3到5分钟，声音轻柔，能唤醒你即可；
up闹钟设置在期望起床的时间，摆在需要下床才能够到的地方，设置巨大音量，迫使自己想在它响之前关掉它；
习惯养成后也要每天都采用此方法；
把早起之后的事情要提前想好；
注意事项：
up闹钟音量要足够大，要能吵到别人；
up闹钟必须本人亲自关，告诉别人不能帮你关；
up闹钟最好不关就不会停止；
up闹钟旁边最好摆放接下来需要用到的物品，关掉up闹钟之后可以立刻用上他们，这样就可以衔接接下来做的事情；
环境创设法：如何不受外在环境影响？
外环境
安静、周围有较少刺激物、其他人也在专心做事。
工作环境
桌面整洁、常用物品摆放固定位置且用完及时放回
电子环境
电脑桌面、及时通信工具尽量屏蔽、手机扣起来或摆在视觉意外
内心环境
呼吸放松法调节内心环境
任务环境
同一个任务变换成不同的形式、把任务分解成小块、工作任务和自己生活中的一些事情穿插进行
注意事项：
任何环境的改变都有成本，要评估是否能接受这个成本；
外环境、工作环境、电子环境是一劳永逸的，内心环境和任务环境是要持续进行的。
预算控制法：如何搞定有明确节点的任务？
必须要搞清楚整个项目都要做什么事情，所有工作内容应该是相对清楚的；
分别要花多长时间，对整个项目要投入的时间有个大致的了解；
根据到截止日期前还有多长时间，平摊下来每天都工作或每天工作5天的情况下，需要多少天，需要多少时间，需要每天平均多少时间，然后做些取舍；
监控自己的每天是否达到目标，及时进行计划调整；
注意事项；
此方法不适合目标模糊的事情；
不适合没有截止日期的任务；
不适合短期的小任务。短期的小任务通过大脑大概思考一下就可以搞定，不需要搞得很复杂，不然属于过度管理；
养成好习惯：如何合理控制坏习惯？
为坏习惯安排出特定的时间。例如：刷手机，别老没事刷或一刷就刷很长时间，安排一个特定的时间。
把坏习惯当成完成一种任务的奖励。例如：完成了一份比较重要的报告就刷10分钟手机。
用好的习惯去充实自己，这样就没时间去做坏习惯了。
早起倒逼早睡法：如何倒逼自己成长？
在早起中的up闹钟就是一种倒逼的方法；
头悬梁锥刺股也是一种倒逼方法；
关于拖延问题的倒逼，当你设定一个目标日期并不是截止日期，在目标日期之前可以花时间做这个事情，在目标日期之后绝对不做这个事情；
具象法：为什么我们只能坚持具体行为？
考虑任何事情都去考虑自下而上的改变；
例：男厕所小便池在中国一般都是贴标语，在荷兰而是设计一个苍蝇去引导改变行为。
要事优先：真的能帮你摆脱焦虑吗？
对于相对有选择权利的人，有重要的事；
对于大多数人，选择空间较小，事情都是不得不做，都是最重要的事情；
一个人最重要的是自由，自由的具体表现是拥有你自己，为你自己创造财富，而不是为你的公司组织创造财富；
为自己创造财富就是你最重要的事情，聚焦于三个方面：
健康。健身、合理膳食、良好的作息规律；
资产。是你可以创造持续收入的那个或哪些东西；
人机关系。
20/80法则：和时间管理有什么关系？
一天当中最精华的2-4个小时的时间是在哪段，这段时间进行最重要的生产。例如：起床之后2个小时，完成大量日常任务；上午8点多到10点多，用于处理关键的任务。
每年每月每周每天最重要的任务是什么。
日常习惯当中哪些是最基础最重要的。例如：早起。
五分钟清醒术：如何获得一天好状态？
躺在床上醒来了，但想起又懒得起，不动。手指、脚趾活动法，先让身体的一部分动起来。
下床关掉up闹钟之后，又想回床上接着睡。肠胃苏醒的方法，喝掉一杯白开水。刷牙、洗脸、活动一下身体等。
三条命坚持法：如何让坚持更合理？
设定周目标，例如：7天有4天中做到了
沐浴自控法：如何用洗澡来锻炼自控力？
在较早的时间，在还没有陷入到刺激当中就远离刺激，让这个刺激不可能发生。例如：晚上看电视。
睡前1.5小时左右洗澡，例如：11点睡觉，9点半去洗澡。
RescueTime：记录时间都去哪儿了
PC和手机上都有；
自动统计和分析数据，节省时间；
有免费版本；
时间日志：科学管理你的时间
时间日志工具是任务开始点一下，结束点一下，统计任务完成时间；
不推荐这种方式，因为坚持成本过高；
场景清单：在适合的场合做适合的事
在适合的时间做适合的事情；
把一天列出若干场景，根据不同的场景在这个场景之下应该做什么事情，适合做什么事情。例如：起床之后，上班路上，办公室里，午餐时，办公室会议中。
待处理清单：一份简洁清单承载全部任务
随手记所形成的清单；
尽可能依赖待处理清单，每天记新的内容，为了避免里边事情过多该删就删；
利用待处理清单可以避免很多事情被遗忘和拖延；
日历：最实用的时间管理工具
日历适合2种情况：一是，打算记录和了解自己的日程；二是，打算记录和监控自己习惯的培养情况。
日程是必须在某一天做的事情，例如：约会、某天公司要开会，某种和别人的约定等事先约好的事情，必须要在那一天做。 把某一种习惯的完成情况记录在相应的日期里，例如：早起、做仰卧起坐等。
日历的使用也应该成为你的习惯，它值得你每天都去用；
千万不要把日历当成任务清单去用，任务单独放任务清单，不要放到日历上，因为如果没有做完将留存在日历上，会产生挫败感，还会产生额外麻烦，需要把任务挪到第2天去，会额外增加不必要的负面情绪。
日历是轻量型工具，它用来概览你的日程，你会看到一整月，月中之后你会不停视觉上去看过往的任务，如果放密密麻麻的任务会造成我们使用的压力。
使用纸质工具和电子工具都可以。
场景式提升训练
常见场景
【场景】如何管理，员工不累，效率加倍？
管理者的核心任务是从团队成员身上创造价值，而不是从自己身上。
【场景】大学生时间分散，如何进行时间管理？
大学生应该去不断去丰富自己的体验，获取学习能力
价值、伴侣和成长
提升自己的能力，给自己增值。搞清楚你是谁，你的优势在哪里，你与众不同的独特性体现在哪些方面，开始充分去发挥他们。广交朋友，可以相互有价值交换的那种。
开始在未来的伴侣上花功夫，学会如何与人相处，如何与人建立亲密关系，如何交流与沟通，如何化解冲突，逐渐知道什么样的人是适合与你终身相伴的
保持每天进步一点点。大量读书，听课，向他们求教，去实践。
更多去尝试
【场景】高效休息法：越是忙碌的人越会休息
不一定每天早起、早睡，早起只影响困发生在什么时间；
会工作的人一定会休息，疲劳的时候休息，不要扛，累了可以休息一小会儿；
活质量不活长度；
不打鸡血，例如：一口气跑10公里，一口气读了3本书，但都没能坚持下去；
【场景】工作容易受到琐事打扰，该怎么办？
不要使用严苛的时间表，安排时间要八成饱；
加倍努力，提升地位，减少被别人指派的任务；
多应用时间管理的方法去减少拖延的发生；
多实践更有效靠谱的计划；
【场景】为什么说选对方向，是最大的效率？
例如：医生。
分析一下形式，评估自己在医疗江湖中的地位，在几线城市，哪个级别的医院，在医院的职级等这些大的环境因素；
发现和发挥自己的优势，优势和环境相容，如果环境抑制了他们，可以选择变换环境；
改变方式方法，例如：背单词听上去就不像是一种高效的学习方法。
【场景】如何高效完成低价值的重复性工作？
高价值的事情通常都伴随着挑战、痛苦甚至乏味，是人和人之间产生重大差异的重要原因；
有梦想，有目标，做自己不喜欢的事情只是实现梦想和目标的手段而已；
主动碎片化，并及时奖励自己；
【场景】如何摆脱重度拖延症呢？
做计划，了解具体要做什么以及怎么做，然后对所要做的事情需要投入的时间、精力进行评估、预测。使大而模糊的工作任务变成了小而清晰的一步步行动，感知发生变化，从而更倾向于采取行动而非回避。
【场景】如何高效利用上下班途中时间？
避免长时间通勤。例如：换工作，搬到离公司近的地方，改变交通方式选择快捷交通工具，选择错峰出行。
如果确实避免不了长时间通勤，则可以做这些事情，优先级从高到低：锻炼身体和放松，和家人多沟通感情，读书听课，步行和跑步。
【场景】自由职业者如何规划自己的时间？
建立自己的作息规律，让自己保持一个良好稳定的工作状态
规划每一天，场景清单，哪些时候是工作时间，哪些时候处理个人事务。人不怕忙碌，最怕不规律。
自己的时间，不要停止学习，不断优化自己的产品和服务，逐渐让他们可复制可规模化。