2024年第一季度工作总结

这是一篇关于2024年第一季度工作总结的思维导图，主要内容包括：重点工作，计划，人事行政，项目。

2024年第一季度工作总结

项目

年度验收任务目标3000万80%2400万

北京区2500万80%2000万

浙江区500万80%400万

年度实施原则

80%BPO

干档项目：合同额的55%

文档项目：合同额的65%

20%自建

签约落地项目不允许亏损

战略项目单独审批

季度验收任务目标

一季度完成情况

目前在施项目

7个新项目

人员（90人）

人事行政

薪资核算发放：1-3月份考勤核对，工资拆分核算，分5个不同的机构发放，因公司资金原因，2月份工资剩余15万未发放，预计4月15日随3月份薪资一同发放

增减员：1-3月增减员共计6名,深圳社保每月都需要核对人员和成本，汇总后最终审核，手动缴纳社保公积金，并如期缴纳成功

出入库台账：核对1-3月份关于采购的出入库台账，及时提交给财务

招聘：每招聘面试一名员工需要筛选至少100份左右的简历，打招呼了解电话沟通，最终筛选出相对合适的人员推送给相关负责人进行面试，本季度共计面试5名员工，最终入职成功2名员工（1名文档整理老师，1名销售人员）。

津贴报销：申报于璐、闫海星、胡艳霞三人的生育津贴及产前检查费用

培训

文档事业部发布的文档项目工具包

BM培训

重点工作

未完成

计划项目验收情况：1：顺义档案馆3月19日验收，验收单收回时间3月26日；2：农业局项目驻场按照时间点已验收，因驻场项目不签订验收单，24年底航星自动归档验收。

常态化工作：项目对账：1：因财务原因余23年全部运维项目未对账归档；2：一季度验收项目管理中心先入账登记，财务5月上班后对账。

5周年庆典活动策划--初步思路已定，因未到出游季，价目表无法确定，延期到清明节后价格出来后完善方案。

招聘工作：销售中心招聘一名销售人员，人员到岗后不合适，需要重新补位。

已完成

1：23年年度总结24年全面预算；2：春节前后人员安全返岗；3：重点大型项目整顿验收；4：BPO项目模式的分配比例及合同签约；5：项目实施人员薪资的改革并优化宣贯执行

1：文档档案老师的招聘；2：招聘销售人员一名；3:三八妇女节礼品采购人员关怀；4：薪资核算，人员入离职办理，五险一金 ，生育津贴等日常工作

计划

项目

工期成本控制：1：重点大型项目海淀馆8期项目工期进度计划；2：盘库收尾打印目录工作最终工期成本预估；3：历史目录整改及数据移交工作工期成本预估；

稳利润实施：寻找优异的BPO合作商，保障项目正常实施

项目质量：加强并定期多次项目巡检，针对项目出具巡检记录及整改建议记录工单

客户满意度：定期组织电话或者现场回访，增加客户实施黏度

人员培养：公司整体文档转型，从稳定的骨干员工中培养复制可带项目的，项目组长及项目经理

项目培训：1：加强人员安全BM培训，不定期培训，至少做到一个月一次；2：业务培训， 提升核心环节实施能力；3：公司相关制度针对有疑异的不定期进行宣贯解读讲解

部门奖金结算

人事行政

5周年活动方案（含年度评优）

设备库房大盘点形成最新设备台账

跟销售部郑亚茹交接公司采购，后期公司采购全部由人事行政负责

人员日常招聘，计划到落地2周内完成

完善培训大纲计划，跟进培训执行落地情况

端午节福利选品/员工生日福利/员工工委会日常人文关怀

形成华档内部员工通讯录