法务使用手册

面向非法务人员的培训，概述了合同审查的各个环节，包括复杂合同的审核要求（如尽量提供Word版文件、避免使用OCR识别功能）、非保密事项的沟通方式（建议在群组中沟通）、以及合同签署日期的注意事项等。详细列出了合同审查过程中的关键步骤和注意事项，如双方审核沟通过程中应采用“修订模式”的修订版Word文件、用印提交应严肃、避免合同签约日期倒签等。

法务使用手册

• 法务是什么
  • 法律事务的简称
  • 现代服务业
    • 服务公司内部任何一个部门
      • 人、财、物、产、供、销
  • 法务希望被如何称呼
    • “某律”
    • 直接叫名字
  • 对外：我们是
    • 恶人
      • 拒绝不符合公司利益的行为
    • 挡箭牌
      • 业务外部沟通中的背锅侠
    • 说客
      • 谈判的支持者
  • 对内：我们是
    • 保健医
      • 合同审核
      • 合同咨询
      • 合同风控
      • 预防
    • 大夫
      • 发现法律合规问题及时处理
        • 治疗
    • 消防员
      • 争议解决
  • 我们擅长的
    • 岗位职责
      • 1. 合同支持
        • 提供合同起草、审查和修改服务，确保合同的合法性和保护公司利益。
      • 2. 法律咨询
        • 为业务部门提供日常运营中的法律咨询服务，帮助解决法律问题。
      • 3. 法律风险评估
        • 协助业务部门评估新项目、新产品或新市场的法律风险。
      • 4. 合同执行监督
        • 监督合同的履行情况，确保业务操作符合合同条款，及时向法务部门报告合同履行中的问题。
      • 5. 争议解决
        • 在业务部门遇到争议或纠纷时，提供法律策略和代表公司参与谈判、调解、仲裁或诉讼。
      • 6. 监管合规
        • 确保业务操作遵守相关法律法规
      • 7. 内部控制
        • 评估和改进内部控制流程，建立和维护内部控制机制，防止欺诈和不当行为。
      • 8. 制度和程序制定
        • 参与制定公司的内部制度和程序，确保它们符合法律法规要求。
      • 9. 知识产权管理
        • 协助业务部门识别和管理公司的知识产权，包括申请、维护和保护专利、商标等。
      • 10. 合规培训
        • 定期为员工提供法律和合规培训，提高法律意识
      • 11. 商业谈判：
        • 在重要商业谈判中提供法律支持，确保公司利益不受损害。
      • 12. 交易结构：
        • 在公司进行并购、合资或其他交易时，提供法律意见，帮助设计合法有效的交易结构。
      • 13. 尽职调查：
        • 在业务部门进行投资或合作前，进行法律尽职调查，揭示潜在的法律问题。
      • 14. 持续法律监控：
        • 持续监控法律环境的变化，及时更新业务部门关于法律变动的信息。
      • 15. 数据保护和隐私
      • 16. 危机管理
    • “抬杠“
      • 合同审核中负面假设是基本逻辑，有时会考虑一些万一情况。
    • “吵架”
      • 理由充分，基于已掌握证据
    • 保驾护航
  • 我们的边界
    • 普遍财务不好
    • 技术
      • 个体差异
  • 我们和律师的区别
    • 比外部律师更了解公司及业务
    • 法律是底线，法务是公司的底线（除了老板）
    • 始终站在公司这边
  • 法务部审核SOP
    • 三审制（两审批节点）
      • 一审：直接对接法务BP
        • 质控：其他法务BP
          • 二审：法务负责人
            • 对外出具
• 怎么使用
  • 做什么
    • 合同文本
      • 以使用我方模板合同为原则，使用对方合同为例外
    • 非保密事项的沟通内容，请在群组里面沟通
      • 信息留存
      • 信息共享
    • 复杂合同审核尽量提供word版
      • 为什么
        • 方便我方进行修订
        • 修订便于查阅也是对对方法务、律师的尊重
    • 请尽量提供PDF扫描文件的原版WORD文件进行审核，不要使用OCR识别功能
      • 为什么
        • 肉眼审核工作量巨大
        • 容易出现问题
        • OCR格式混乱
      • 大家来找茬
        • 增加不必要的工作量
      • 案例
        • 
    • 双方审核沟通过程中采用“修订模式”的修订版word文件是对法务最基本的尊重
      • 为什么
        • 小游戏-大家来找茬
          • 增加不必要的工作量
          • 比较功能也耗时
    • 文件事先与法务进行审核沟通
      • 为什么
        • 在系统内部审核很困难
    • 审核前与法务大概沟通一下合同背景
      • 复杂问题电话语音沟通
    • 原则上，争取对方先用印
      • 为什么
        • 我方灵活
        • 争取我方发现问题的时间
        • 避免被对方拖延签约，减少风险
    • 业务部门预审预判断
      • 经办人员不要做合同的搬运工
        • 同频沟通
          • 业务初审
    • 非特殊情况，请签署合同签约日期
      • 签约日期是合同中的重要内容
    • 系统用印文件请至少应提交清洁稿PDF版
      • 最好也能一起上传修订稿
        • 便于用印人员直接打印盖章
    • 认真对待提交公司出具的每一份合同、文件
    • 监督协议的履行
      • 要对自己的CASE负责
        • 证据：保留好与合同相对方沟通的信息
    • 文件应满足
      • 1. 合法性
        • 文件内容必须符合相关法律法规的要求，不得违反国家法律、行政法规的规定。
      • 2. 真实性
        • 提交的文件应真实反映业务情况，不得有虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。
      • 3. 完整性
        • 文件应当包含所有必要的信息和条款，以确保其内容完整，没有遗漏关键信息。
      • 4. 准确性
        • 文件中的所有数据、日期等关键信息准确无误。
      • 5. 格式规范
        • 基本的职业技能与素养
          • 文件格式美观
          • 序号
          • 结构
          • 页码
          • 提交用印的文件花花绿绿？
      • 6. 清晰性
        • 文档应清晰可读，避免字迹模糊或格式混乱，确保用印部分明显且不易被篡改。
      • 7. 授权性
        • 对外出具前应获得相应的授权和批准，确保有足够权限的人员已经审阅并同意。
          • 代理权限范围内的口头或书面承诺
      • 8. 保密性
        • 对于涉及商业秘密或敏感信息的文件，应在用印前后采取适当的保密措施。
      • 9. 版本控制
        • 确保用印的文件是最新版本，避免使用过时或已被替换的文件版本。
      • 10. 合理规划时间
        • 紧急性和时效性
          • 如文件需要在特定时间内用印，应提前规划时间完成用印流程。
      • 11. 合同反馈
  • 不做什么
    • 合同主体空缺就提用印
      • 为什么
        • 合同主体不明
          • 影响合同效力
    • 公司动物
      • 只考虑自己的业绩不考虑公司的风险与利益
    • 未与法务沟通，直接系统提交用印
    • 不要让法务起草审核与法务无关内容
      • 技术内容
      • 比例
      • 数量
    • 用印提交不严肃
      • 反复撤回
    • 错误的认知：不要认为法务在找你麻烦
      • 法务并不无聊
    • 不要刷法务的信用卡
      • 法务内部也有黑名单制度
    • 不要试探法务的底线
    • 非特殊情况下，合同签约日期倒签
    • 部门领导未审阅，闪电审批
    • 认为法务在过渡干涉
      • 法务风控职能
        • 法务发表意见
    • 提交用印与提交审核文件内容不一致
• 培训面向的主体：非法务人员