时间管理

《你和别人拼的不是时间，而是时间管理》这本书主要探讨的是如何有效地管理和利用时间，以提升个人效率和生活质量。它强调了时间管理不仅仅是关于如何填满时间，更重要的是如何优化时间的使用，确保在有限的时间内完成最重要的任务，同时保持生活的平衡和满足感。第一次做，还是比较臃肿，欢迎指教！

时间管理

• Part 1 如何让你的时间变得有价值？
  • 第一部分
  • 把时间当成你的朋友
    • 你的时间和你一样在成长
  • 记录时间 让时间“摸得着”
    • 柳比歇夫时间统计法（实践中）
    • 人们很难真正意识到浪费几个小时会对生命造成何种后果。 通过记录时间的投入方向，我们能直观地看到，自己在一天、一周甚至一个月的时间里都做了什么，又有多少时间是在无所事事中消磨掉的，这或许会成为一种警示和督促，毕竟，将时间以小时为单元记录下来，会让浪费的细节变得更加清晰。 p5
  • 训练一双善于发现时间的眼睛
    • 我们需要学会敏锐地发现自己正在耗费时间，这是一种训练，也是建立在时间具象化之上的良好习惯。 每当开始一件事，记得看一下时间，在事件进行中，完成一部分时再看一次时间，这样，耗费在这项活动上的时间就会被准确地计算出来。 p9
  • 把24小时活成48小时的模样
    • 任由时间自然流逝的人，他每天的时间与自然时间一样，只有24小时， 但善于利用时间的人，总能让时间发挥更大作用，他在一天里完成的工作和学习，其他人很可能需要一天半、两三天，甚至更长的时间。 p11
  • 避免“盲碌”带来的恶性循环
    • 1.与其埋头苦干 不如先了解情况，明确目的再动手 2.避免假努力 p21
  • 高效率、低失误，让你的时间翻倍
    • 高效的无用功比低效率有用功可怕，高发的错误比低速的顺利可怕
    • 很多事我们都无法全盘掌控，就算再谨慎小心、精益求精，错误和过失也在所难免，但如果在开始时就想着“犯错很正常”“有些误差也没关系”，我们将永远告别“无误”，更会与“高效”无缘。
    • 大部分人会认为，减少错误的最佳方式是降低速度，那么高效该如何保证? 最妥当的方法并非降低速度，而是提高专注度，心无旁骛地处理当下的事项，才能在保证效率的同时，降低失误的概率。p23
  • 专心做好当下才是最好的选择
    • 虽然我们常常怀念过去，想象未来，但事实上每个人都只能 活在当下，正是因为当下既不是过去也不是未来，才会经常被人 忽视。 p24
    • 很多人都会因为过去的某个错误耿耿于怀，因为他们为之付出了代价，但这种耿耿于怀在很大程度上会影响我们现在乃至未来的心态，让我们无法开始崭新的未来。“活在当下”这个忠告流行许久，它旨在将人们从过去的深潭中拯救，并从未来的恐慌中解脱，回到现在，认真地过每一天。 时间本是连续不断的，我们所经历的现在，正是由过去造成，活在当下，使得人们能够将过去中的优点继续发扬，将过去的失误进行弥补，用一个比过去更好的现在，创造一个比现在更好的未来。 p25
    • 你的生活质量正是由一个又一个的“当下”组成的
  • 静心 让时间变得高效
    • 我们都知道，冷静和专注可以提升效率，增加准确率，不过道理人人都懂，实行起来却并没有那么简单。 我们的内心经常会被身边的各种事情侵扰，变得烦躁、焦虑，总之，不够平静，这在很大程度上会导致我们判断失误、效率低下，陷入更大的烦躁和焦虑之中。而静心与专注能最大限度地保证我们进行一项事务时的效率和准确率，同时还能给我们带来更多乐趣。p27
    • 得益于热情和专注，我们的行动变得迅速，感觉更加敏锐， 这些积极的能动性，让我们足已应对乏味的工作和更艰难的挑战。
    • 提升专注力的方法
      • 寻找自己最容易集中精力的活动，尝试在其他事项开始前用这个活动提高专注度，保持下去
      • 特定时间进行特定事项，以此建立规律感与条件反射机制
      • 循序渐进拉长专注时间，半小时之后以十分钟为单位增加
      • 睡醒后适当运动唤醒身体，增加大脑供氧量，为专注提供条件
      • 尝试从心理上施压，“如果完不成就会如何如何”的消极暗示能有效地增加紧迫感，让我们在产生焦虑的同时提高效率
    • 为了你的时间能得到更好的利用，在远离“盲碌”的同时记 得留些时间给自己，思考和衡量自己的人生价值，给自己一个更 准确的定位，也为自己开启更加高效的人生。
• part 2 计划先行 让生活从此有条不紊
  • 目标明确合理 努力才有方向
    • 任何计划的开始，都需要先设定一个明确合理的目标，那是计划的目的，也是“征程的终点”。不过，目标和不切实际的幻想完全不同，衡量目标的合理性，是确保整个计划能够抵达终点的先决条件。
  • 如何设立目标？
    • 首先，尝试把模糊的梦想变成清晰的目标。梦想虽然有些脱离当下的现实，但那至少是我们心中的向往，更何况如果努力走下去，梦想也有极大可能会变成现实。 其次要考虑自己的特长。这是实现目标的捷径之一，为了目标的圆满达成，在设定时最好不好“强己所难”，在擅长的领域 和方向上设定目标，无论是兴趣还是能力都具备更多优势，这会大幅度提高自己的信心和效率。 最后需要注意的是，目标一定要有连贯性。作为长期的努力方向，我们需要做的是“1+1=2，2+1=3，3+1……”这类累加，而不是重复循环“1+1=2”这个简单的开始。只有当目标首尾相连，它们身上微小的力量才会组合起来，成为改变人生的强太能量。 过大而模糊的目标会让我们无所适从，并在行动中很快迷失方向，那些心怀广大梦想却缺少具体目标的人，很少会成功。相反，那些懂得量体裁衣、为自己定下合理目标，之后再一点一点累加的人，成为真正完成目标和梦想的赢家。p40
  • 事前计划
    • 1.简化和清晰工作目标的步骤感
    • 2.检验和评估兴趣目标的可行性（根据个人调整）
  • 设定期限
    • 1.最后的截止时间
      • 施加压力+明确计划周期
    • 2.最迟的开始时间
  • 〈墨菲定律〉解决：记得为不可控事件留个“座位”
    • 为计划表留出空白（缓冲地带）
  • 别让计划表变成“流水账”
    • 1.罗列一整年需要完成的事项和目标
    • 2.事项、目标划分 写清每一季度需要完成的进度
    • 3.细化到每月的任务量 在每月初对当月计划重新罗列检查 留白以便调整
    • 最后，我们可以将计划细致到以星期为单位，在星期天对 下周的工作任务列出来，每天的工作计划也可以在前一天晚上 列出来。
  • 计划时多思虑 行动才能不犹豫
    • Smart时间管理法则
      • Specific（明确性）举例：“我要做一名画家”× /“我要获得国内新锐绘画奖银奖”✓
      • Measurable（衡量性）
      • Attainable）（可实现性）
      • Relevant）（相关性）
      • Time-bound）（时限性）
      • 当我们想要完成一件事，目标便宣告存在，围绕目标和完成时间制定的计划，无论执行起来多么困难，都是通往目标最便捷的路径，它时刻指示着正确的方向，正是这种方向性，才让我们在执行时得以对繁杂的事项进行判断和取舍，进而缩减我们思考和顾虑的时间。
        • 紧紧围绕目标 决定才能果断
• Part 3没有合理的分配 时间再多也是一盘散沙
  • 成功的时间管理者对时间的分配非常敏感，它们不会把时间和精力用在小事情上，这会使他们偏离自己的主要目标和计划中的重要事项。当我们尝试着站到高处，将工作当成一个整体重新审视，我们不但能清楚地找出自己的主要目标，也会发觉之前许多耗时耗力的安排，未必就是最合理的时间分配。
  • 发现专属于自己的时间生物钟 p72
    • 时间管理进化到个人管理阶段，正是要避免我们的时间被周围环境同化，每个人都应该认清自己的“时间节奏”，并在团体合作时适当地进行调整，达到求同存异的完美配合
    • 黄金时段（早晨 起床后的两三小时内） 将待办事项里那些需要花费大量精力、需要专注、需要创造性思维的事项安排在这个时段，因为它会让你的效率大幅提升，甚至达到事半功倍的效果。p75
    • 关于压力：
      • 可能有人会说，压力是给那些想往上爬的人准备的，如果能安于现状，就不会感受到压力，但事实恰好相反，那些努力向上的人感受到的压力反而会小一些。这个道理很简单，当我们看着身边的人越来越优秀，而自己还停留在原地时，除了之前的压力，我们还将承受那些赶超者们带给我们的新生压力。那些工作我们依然要完成，但却没了领先者和佼佼者的良好心态，只剩下“后进生”一般的疲惫与消沉。
      • 改善：适当地改善和调整自己的时间运用，也能在很大程度上缓解压力，利用科学、有效的方法分类处理那些待办的工作事项，将可能因拖延和排序不当导致的延期完成扼杀在摇篮中，从根本上提高工作效率。虽然大环境的压力无法避免，但工作上的顺利推进和精力上的合理分配，至少能让你的生活获得相对的按部就班、风平浪静。
  • 合理分配精力 时间才有效率 p78
    • 冲刺状态好过打持久战（备考） 过后留一段时间放松
    • 精神的愉悦程度 直接影响甚至控制着我们的生活喝工作效率 多接触大自然
  • 善用四象限管理法 给你的活动分级归类 p85
    • 紧急与重要的四象限管理法
      • 1. 了解四象限：紧急与重要四象限法将任务分为四个象限，帮助我们更好地理解任务的优先级。
      • 2. 确定重要且紧急的任务：关注第一象限中的任务，这些任务通常需要立即解决。
      • 3. 制定计划：为第二象限中的任务制定计划，合理安排时间和资源。
      • 4. 学会拒绝：避免过多地投入第三象限和第四象限的任务，以免影响重要事务的完成。
      • 5. 持续优化：定期检查自己的时间管理状况，不断调整和优化，提高工作效率。
      • 1、第一象限 重要又急迫的事 2、第二象限 重要但不紧急的事 3、第三象限 不紧急也不重要的事 4、第四象限 紧急但不重要的事
    • 如何判定事务的重要性 p90
      • 以自己的角度和立场衡量 全方位进行判定
      • 围绕原则 对自己进行询问 原则立足于既定目标和规划
      • 遵从内心 学会无条件倾听
      • 拿出勇气 做你认为正确的事 ps《被人讨厌的勇气》
      • 为自己负责 自我审查与教育
        • 检验自己的判定标准是否客观
          • 发现并完善
  • 牢记80/20法则 远离那些不做也无碍的事 p93
    • 避免、拒绝与小事产生交集
    • 全是重点，就等于没重点
      • 计划表中的重点 四个第一
        • 第一、第二象限的事第一
        • 核心环节第一
        • 重要产品第一
        • 关键人物第一
  • 半路杀出的“急事”没那么可怕 p100
    • 分清它对计划的影响是当下还是未来
      • 应对当下影响的突发急事
        • 两分钟原则：两分钟原则的内容为：“任何一件事情如果花费的时间少于两分钟，就马上去做。因为两分钟是一个分水岭，这样的时间和正式地推迟一个动作所花的时间差不多。”换言之，那些必须完成但耗费时间多于两分钟的事项，除了委托他人，就只能将它存档。
    • 冷静一向是保持头脑清醒和判断正确的首要条件
    • 参照计划表 总会有解决方案：例
      • 马琳达供职的公司向来以工作繁忙和快节奏闻名业内，许多 员工不堪重负，抱怨连连甚至干脆辞职，但马琳达似乎没有这种 困扰，当朋友问她是如何做到的，马琳达拿出自己的计划表解释道：“我会将上司安排的所有工作都记在这里，包括截止时间和每周需要完成的进度，当我的计划表已经安排得很满，而上司继续指派新的工作任务时，我会将这张计划表拿给他看，由他来决定到底要推迟哪一项工作，不过通常他会选择考虑将新的工作任务委派给其他人。 我们计划表不仅能在全局上将时间合理分配，还能明确地展示我们当前的工作量，它能够证明我们不是嘴上说的很忙，而是在最大程度利用时间的同时，真的很忙。 无论如何，即使急事在我们最忙的时候出现，也要保持平静和专注，不要让急事打乱脚步，让自己陷入焦虑与混乱之中，否则，所有的计划安排、时间分配都失去了意义。
• Part 4 告别拖延
  • 明日复明日，一拖还会拖 / 109
    • 避免将原本不急的事拖成紧急事项
    • 避免拖延打破计划表的象限平衡
    • 当发现昨天的事没有完成 应当今天、当下即刻完成（安排入计划中）
  • 强迫自己——克服拖延的法宝 / 115
    • 拖延会延长对不愿意做的事的厌倦感
      • 强迫自己马上行动(杀死拖延）
        • 确定躲不掉的事，别指望逃避，因为等待和拖延不会让它变得更容易；
        • 以“我马上去做”这类话作为口头禅，时刻提醒自己远离拖沓；
        • 强制削减自己使用娱乐软件的时间，关闭非重要的聊天工具，避免注意力分散；
        • 把待办事项罗列在笔记本上，完成一件划掉一行，时刻督促自己；
        • 完成一个事项，可以适当对自己进行奖励；
        • 记下每天已完成的事项，用成就感驱散引发拖延的消极情绪。
    • 把你的时钟拨快五分钟 然后忘掉这个举动
      • 起床后多睡五分钟只会更迷糊
  • 自己浪费的时间，哭着也要抢回来 / 122
    • 学会对别人说“不”《被讨厌的勇气》
    • 对自己说“不”
      • 长时间处于放松状态 会让我们的“惰性”疯狂增长 将生活变得毫无效率可言
      • 当天生的“惰性”驱使我们无限放松下去时 请敏锐意识到并停止
  • 美味的“诱饵”，让自我管理更加容易 / 129
    • 自律辛苦，如何持续？
      • 自律而高效的你，值得被嘉奖
        • 完成阶段性目标后给自己一两天，做想做却没有做的事（庆祝过后以更好的状态继续前进）
        • 高效完成周计划、月计划买个小礼物犒劳自己，因为
          • 当你身边的大部分事物，都是为了奖励自己某段时期获得的 成果，那种油然而生的成就感，会为你其后的工作和生活增添无 尽动力，将你的人生送上良性循环的金光大道。
        • 当你身边的大部分事物，都是为了奖励自己某段时期获得的 成果，那种油然而生的成就感，会为你其后的工作和生活增添无 尽动力，将你的人生送上良性循环的金光大道。
  • 给环境瘦身，召唤条理与高效 / 135
    • 用简练的语言，终止无意义闲聊
    • 整理东西 断舍离（创造高效工作环境）
• Part 5 清理生活死角 唤醒零碎时间
  • 远离繁忙的工作后，我们的业余生活无比自由，这让很多人放松了警惕，将手中的时间随处抛洒。那些被遗忘在角落里的时间就像硬币，不同的是，硬币一直都在，而时间过去就不再回来。在这个“用生命赛跑”的时代，对时间的任何浪费，都是一次无法挽回的错误。我们每天比跑在前面的人多浪费一分钟，一年就是六个小时，十年就是两天半，一生就是……
  • 利用好零碎时间，就像在拼拼图 / 143
    • 像整理拼图一样统计零碎时间
      • 努力加快进入状态的速度，减少预热期耗费的时间；
      • 明确工作重心，尽量提高速度，因为没时间慢吞吞地按部就班；
      • 不要丢弃任何一块碎片，无论是乘车、上厕所或是睡前时间；
      • 认真计划，合理规划，对假期善加利用。
  • 子主题除了洗漱、穿衣，每天早上还能做什么 / 149
    • 5点或6点起床 新增时间可支配
      • 开展并追求新的目标：学习新的外语、考取各种执照认证等事项都需要利用整段时间，集中精神、不被打扰；
      • 有计划地阅读：阅读需要更为安静、稳定的环境，为了提升阅读速度，增加理解程度，选择在早上是很好的，至少不会让我们越看越困；
      • 用于运动：健康的体魄能保证更好的精神、更持久的精力和更强的抗压能力，绝大部分人认为运动有助于延长寿命，这无异于增加了自己的可支配时间；
      • 检查和完善计划：对前一天计划的完成程度进行检查整理，将当天的待办事项重新梳理，便于更好地开展当天的工作。
    • 优化每天早晨的必备流程
      • 如果无法早睡，就先从早起开始
  • 你在等待，时间却不等你 / 156
    • 利用等待的碎片时间
      • 阅读文章书籍
      • 听书
      • 放空休息
      • 观察当下（设计、摄影、创作类人群）
    • 找到代替办公桌的东西，让思考和工作照常进行
  • 别让空闲时间真的被闲置 / 163
    • 管理手机使用时间
      • (1)别让手机轻易被拿到：将手机放在看不见或是必须移动才能拿到的地方； (2)适时地关闭手机：在睡觉前半小时关闭手机，避免手机占用睡眠时间； (3)定时检查社交软件：选一个时段集中检查，比如午饭或晚饭之后，而不是随时； (4)给自己强制性要求：先完成计划再玩手机，并控制时间； (5)将手机商务化：卸载游戏、购物、交友应用，只保留工作必须的应用软件； (6)向日常生活转移注意力：多看书、看报，多关心身边生活，多运动； (7)更换手机：如果工作允许，可以考虑更换非智能手机，让手机功能彻底回归。
    • 一种更积极的休息方式是确立自己感兴趣的目标，通过精神上的极大愉悦与满足，达到整体放松的效果，这种带着目标和计划的休息活动，能保证我们在享受空闲时间的同时，尽可能有效地利用它们。
  • 呵护自己，从正确利用时间开始 / 169
    • 时间管理定律：如果我们为了完成某项工作拼命压缩时间，反而会降低效率，或是因出现纰漏需要返工，消耗更多 时间。
• Part 6 职场人士条理为重
  • “人在职场，身不由己”，很多时候我们没有能力拥有自己的企业，或是在短时间内升迁到约束较少的职位，当来自上层的任务纷至沓来，职场人士最需要的是保持自己的条理，不要让自己的时间节奏失去控制。
  • 第二部分时间管理，助你搞定工作、学习、生活
  • 预测能力：那些还没有指派的事，也有你的份 / 179
    • 上层调整需时刻关注
      • 对职场人士来说，上层的新增项目与决策调整绝对是最大的工作变动，约见一位重要人士，很可能会在企业当年的项目列表中增加条目，进而加重整个企业和所有团队的工作量，当然，也包括你的。所以，当你通过一些会议和上层动向，隐约察觉到企业可能要进行的大规模动作时，你最先要考虑的是尽快将手里的工作结束，至少保证绝不能拖延，因为不知在什么时候，“一大波僵尸”就会来袭，到那时如果你的手里还有很多棘手又紧急的事项没有完成，后果你是知道的。 所以，别再将注意力投入那些无意义的办公室闲谈中，也别再将自己完全封闭在办公环境里。为了不做“办公室小白”，我们需要像侦探一样从周围捕捉微弱的信息，成功推导出赋予条理性的工作计划。就算无法避免和阻拦那些“空降”事项，至少我们也可以在它们还在下降时将地面打扫干净，留出时间来准备与它们进行战斗。
  • 时刻保持紧迫感，才能事半功倍 / 183
    • 适当的紧迫感能提升速度和效率
      • 有事紧迫，无事放松
  • “思维导图”和“备忘录”：坐着想，不如动动笔 / 186
    • 重点在于简化
  • 多轴检查：减少错误就是节省时间 / 189
    • 方法
      • 尝试用多种角度、多个计划对自己当下的工作进行检查，并不是在浪费时间，恰恰相反，这个行动将会从那些疏忽和错误中拯救你的时间，将有效的时间全部投入待办事项中，而不是浪费在频繁的补救和返工。
  • 巧妙兼顾上司的突然“干扰” / 193
    • 方法
      • 我们必须与自己的上司建立起有效的沟通，让他们清楚地知道你的工作目标、工作进度，用自己高效的工作计划向上司证明你真的没有余力再去接受新的工作任务。只有知道了你的工作情况，他们才可能考虑不增加你的计划外任务，或是尽量少干扰你的工作。